You have to know this! You can import a large amount of PDF into Excel in one shot

「PDF→Excel変換」って、つい“変換ソフトをダウンロードした方が早い？”と思いがちなんですが、まず試してほしいのがExcel標準のPower Query（データの取得）です。追加インストール不要で、名簿みたいに「氏名／性別／生年月日／メールアドレス」などの項目が並ぶPDFは特に相性が良いです。 ■Excel標準でPDFを取り込む（単体PDF） 1)［データ］タブ →［データの取得］→［ファイルから］→［PDFから］ 2) ナビゲーターで「Table」や「Page」を選択（表形式になっている方が当たりやすい） 3)［読み込み］または［データの変換］でPower Queryエディターへ 私は最初、Pageを選んで列が崩れました。Tableが出るPDFならTable優先がラクです。 ■大量PDFを“フォルダーごと”一括取り込み（結合） 1)［データの取得］→［ファイルから］→［フォルダーから］ 2) PDFをまとめたフォルダーを指定 3) 一覧が出たら［結合］（または［データの変換］→結合） 4) サンプルファイルを選んで、取り込みたいTable/Pageを指定 ここで「エラーのあるファイルをスキップする」をONにすると、形式が違うPDFが混ざっていても止まりにくいです。 ■複数ページPDFから“特定の1ページだけ”抜き出したい時 Excel側でページ指定できる場合もありますが、うまくいかない時はPDF側で1ページだけ別ファイル化するのが確実でした。無料でやるなら「印刷」→プリンターを「Microsoft Print to PDF」→ページ範囲を指定、で1ページPDFを作れます（AcrobatがなくてもOK）。 ■Googleドライブ経由でExcelが崩れる時の対策 ドライブ上でプレビュー編集すると、罫線や桁が崩れることがありました。私は「ダウンロード→デスクトップ版Excelで開く」を基本にして、文字コードや日付（例：1997/05/29）が勝手に変換される場合はPower Query側で列のデータ型を“文字列”に固定しています。 ■領収書（例：スマートEXの領収書PDF）をまとめたい場合 領収書はレイアウトが表じゃないことも多く、Power QueryのPDF取り込みで列が揃わないことがありました。その時は、(1)まずPDFを1ページずつ分ける→(2)取り込み後に必要項目（利用日・金額など）だけ残す、の順にすると手戻りが減りました。 最後に注意点。PDFが画像（スキャン）だけだと、Power Queryでは“文字として”読み取れません。その場合はOCR対応のツールが必要です。まずは「表が入ったPDFならExcel標準でいけるか」を試して、ダメなら変換ソフト検討、が一番ムダが少ないと思います。