เทคนิค Excel: VLOOKUP เติมค่าตาราง เรียนรอบนี้เข้าใจแน่
ใน Excel มีฟังก์ชันที่สำคัญมากอีกอย่างหนึ่งชื่อ VLOOKUP ซึ่งใช้ในการนำค่าของคอลัมน์จากตารางอื่น (โดยปกติมักเป็นตาราง master) มาเติมในตารางตั้งต้น โดยใช้คอลัมน์หนึ่งของแต่ละตารางมาเป็น key ในการเชื่อมว่าจะเลือกนำค่าในแถวใดจากตาราง master มาเติมเข้ากับตารางตั้งต้น
ซึ่งโครงสร้างโดยทั่วไปของ VLOOKUP รับพารามิเตอร์ (อาร์กิวเมนต์) 4 ค่า จะเป็นแบบนี้คร ับ:
VLOOKUP(ค่า key,
ข้อมูลตาราง master,
ลำดับของคอลัมน์ในตาราง master ที่จะดึงค่ามา,
Matching Options เป็น TRUE หรือ FALSE)
โดยที่
1. Match Options เป็น TRUE หมายถึง ค่า key ระหว่างตาราง master และตารางตั้งต้นจะต้องเหมือนกันเป้ะ (exact match) จึงจะนำค่ามาเติม และ
2. Match Options เป็น FALSE หมายถึง ค่า key ระหว่างตาราง master และตารางตั้งต้นจะต้องมีความใกล้เคียงกัน (appropiate match) แต่อาจไม่จำเป็นต้องเหมือนกันเป้ะ ก็จะนำค่ามาเติมให้
ลองดูเคสการใช้ VLOOKUP ตามคลิปได้เลยนะครับ
ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Excel แล้วงงว่า VLOOKUP ใช้ยังไง ให้คิดภาพง่ายๆ ว่าเรามี “ตารางตั้งต้น” ที่ข้อมูลยังไม่ครบ (เช่น มีแค่รหัสลูกค้า) และมี “Master Table” ที่เก็บรายละเอียดครบ (รหัสลูกค้า + ชื่อ + จังหวัด/กรุงเทพมหานคร/เชียงใหม่ ฯลฯ) เราต้องการดึงคอลัมน์อย่าง “จังหวัด” จาก Master Table มาเติมให้ตารางตั้งต้น โดยใช้ “รหัสลูกค้า” เป็น Key ในการจับคู่ สูตรพื้นฐานจะหน้าตาแบบนี้ =VLOOKUP(ค่าKey, ตารางMaster, ลำดับคอลัมน์ที่อยากดึง, FALSE) ทริคที่ช่วยให้ทำงานไวขึ้นคือ “ลำดับคอลัมน์” นับจากซ้ายสุดของช่วงตาราง Master เท่านั้น เช่น ถ้าช่วง Master คือ A:C และคอลัมน์จังหวัดอยู่ C ก็ใส่ 3 ตัวอย่าง (ดึงจังหวัดจาก Master มาเติม) สมมติในตารางตั้งต้น เซลล์ A2 คือรหัสลูกค้า และ Master Table อยู่ช่วง F:H โดย F=รหัสลูกค้า, G=ชื่อ, H=จังหวัด ใส่สูตรที่ B2: =VLOOKUP(A2,$F$2:$H$100,3,FALSE) - ใส่ $ เพื่อ “ล็อกช่วง” เวลาเราลากสูตรลงแถวอื่น ตาราง Master จะไม่เลื่อน - ใช้ FALSE เพื่อ “Exact match” คือรหัสต้องตรงกันเป๊ะ เหมาะกับรหัสลูกค้า/รหัสสินค้า เรื่อง TRUE/FALSE ที่หลายคนสับสน - FALSE = ตรงตัวที่สุด (แนะนำสำหรับมือใหม่) ต้องมี Key ตรงกันจริงๆ - TRUE = ใกล้เคียง/ประมาณค่า (Approximate match) มักใช้กับการ “แบ่งช่วง” เช่น คะแนน 0-49=F, 50-59=D… แต่ตาราง Master ต้องเรียงจากน้อยไปมาก ไม่งั้นผลเพี้ยนได้ง่าย ปัญหาฮิตที่ทำให้ VLOOKUP ขึ้น #N/A และวิธีแก้ 1) Key คนละชนิด (ตัวเลข vs ข้อความ) เช่น “01001” บางทีเป็นข้อความ แต่อีกตารางเป็นตัวเลข - ลองแปลงให้เหมือนกัน: ใช้ VALUE() หรือ TEXT() เช่น =VLOOKUP(TEXT(A2,"00000"),$F$2:$H$100,3,FALSE) 2) มีช่องว่างแฝง/สะกดไม่เหมือน (ชื่อ/จังหวัด) - ใช้ TRIM ทำความสะอาด: =VLOOKUP(TRIM(A2),$F$2:$H$100,3,FALSE) 3) เลือกช่วงตาราง Master ไม่ครอบคอลัมน์ที่จะดึง - เช็กว่าช่วงครอบถึงคอลัมน์เป้าหมายจริง ทริคใช้งานให้สวยขึ้น (ไม่อยากโชว์ #N/A) =IFERROR(VLOOKUP(A2,$F$2:$H$100,3,FALSE),"ไม่พบรหัส") สุดท้าย ถ้าต้อง “ดึงข้อมูลทางซ้าย” หรืออยากยืดหยุ่นกว่า VLOOKUP ในอนาคต แนะนำให้ลอง XLOOKUP หรือ INDEX/MATCH แต่สำหรับงานเติมข้อมูลจาก Master Table แบบรหัสลูกค้า → ชื่อ/จังหวัด VLOOKUP + FALSE ยังเป็นสูตรที่เร็วและใช้ได้แทบทุกไฟล์ค่ะ/ครับ
false ใส่0 แทน มีความต่างยังไงบ้างคะ พอดีพี่ที่ทำงานสอนมา ส่วนใหญ่ใส่0 แทนคำว่า false @ต้าวสอนดาต้า