Excel หาข้อมูลที่ซ้ำในคอลัมน์

ถ้าต้อง “เช็คชื่อซ้ำใน Excel” แบบทำงานจริงๆ เรามักจะแบ่งเป็น 3 งานหลัก: (1) ไฮไลต์ให้เห็นค่าซ้ำทันที (2) นับว่าซ้ำกี่ครั้ง (3) ดึงรายชื่อ/ข้อมูลที่ซ้ำออกมาเป็นลิสต์ และบางทีต้องเทียบ “2 คอลัมน์” ว่าตรงกันไหม 1) ไฮไลต์ข้อมูลซ้ำในคอลัมน์ (เร็วสุด) - เลือกช่วงข้อมูล เช่น A2:A200 - ไปที่ Home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Values - เลือกสีที่ต้องการ แล้วกด OK อันนี้เหมาะมากเวลาเช็ค “excel ข้อมูลซ้ำ” แบบกวาดตาดูทันที (ในเมนูจะเห็นคำว่า Duplicate Values) 2) สูตรเช็คข้อมูลซ้ำ (ให้ขึ้น TRUE/FALSE หรือคำว่า “ซ้ำ”) - สมมติชื่ออยู่คอลัมน์ A เริ่ม A2 ที่ B2 ใส่: =COUNTIF($A:$A,A2)>1 ผลลัพธ์จะเป็น TRUE ถ้าค่านั้นมีมากกว่า 1 ครั้ง ถ้าอยากให้แสดงเป็นคำว่า “ซ้ำ/ไม่ซ้ำ” ใช้: =IF(COUNTIF($A:$A,A2)>1,"ซ้ำ","ไม่ซ้ำ") 3) สูตรนับจำนวนซ้ำต่อรายการ (นับข้อมูลซ้ำ excel) - ที่ B2: =COUNTIF($A:$A,A2) สูตรนี้จะบอกเลยว่าแต่ละชื่อ/แต่ละข้อความถูกพบทั้งหมดกี่ครั้ง เหมาะกับโจทย์ “สูตรนับจำนวนซ้ำ excel” หรือ “สูตร excel นับจำนวนเซลล์ที่มีข้อความเหมือนกัน” 4) สูตรดึง “ชื่อที่ซ้ำกัน” ออกมาเป็นรายการ (ไม่ต้องคัดเอง) กรณีใช้ Microsoft 365/Excel รุ่นใหม่ (มี UNIQUE/FILTER) ทำได้สวยมาก: - ดึงเฉพาะค่าที่ซ้ำ (แสดงครั้งเดียว): =UNIQUE(FILTER(A2:A200,COUNTIF(A2:A200,A2:A200)>1)) จะได้ลิสต์ชื่อ/รายการที่ซ้ำแบบไม่ซ้ำกันเอง (เช่น รายชื่อหนัง/ชื่อคน ที่ซ้ำ) 5) เช็คข้อมูลตรงกัน 2 คอลัมน์ / แสดงข้อมูลที่ซ้ำกัน 2 คอลัมน์ ตัวอย่าง คอลัมน์ A กับ B ต้องการเช็คว่า A2 มีอยู่ในคอลัมน์ B ไหม: =COUNTIF($B:$B,A2)>0 หรือให้แสดงว่า “พบ/ไม่พบ”: =IF(COUNTIF($B:$B,A2)>0,"ตรงกัน","ไม่ตรง") ถ้าอยากดึงรายการที่ “ซ้ำกันระหว่าง 2 คอลัมน์” (และแสดงเป็นลิสต์) ใน Excel 365: =UNIQUE(FILTER(A2:A200,COUNTIF(B2:B200,A2:A200)>0)) ทิปจากที่เคยเจอบ่อย: ก่อนเช็คซ้ำ แนะนำทำความสะอาดข้อมูลนิดนึง เช่น ช่องว่างท้ายคำ (ใช้ TRIM) หรือเคสตัวพิมพ์ (UPPER/LOWER) เพราะบางทีดูเหมือนชื่อเดียวกัน แต่มีเว้นวรรค/ตัวสะกดต่าง ทำให้สูตรนับซ้ำเพี้ยนได้ค่ะ