Overwrite Word... How to revert to a previous version
After editing and saving Word
Have you ever thought, "I want to go back to the previous content"?
Actually, Word has...
There is a way to revert to the previous version.
The Word # Save Overwrite # Revert to version Word Recovery Automatic Recovery
私もレポートや資料づくり中に、Wordを上書き保存してからミスに気づいて青ざめたことがあります…。でも、落ち着いて順番に確認すると「保存前の状態」に戻せるケースが意外と多いです。ここでは私が実際にやるチェック順をまとめます。 ①まず「元に戻す」が使えるか確認 開いたままなら、左上の「元に戻す(Ctrl+Z)」で直前まで戻れることがあります。ただし文書を閉じた後は効かない場合があるので、次へ進みます。 ②OneDrive/SharePoint保存なら「バージョン履歴」が最優先 WordファイルがOneDriveやSharePointに保存されていると、バージョン履歴から上書き保存前の版を復元できることが多いです。 ・ファイルを開く →「ファイル」→「情報」→「バージョン履歴」 ・目的の日時の版を開いて内容を確認 →「復元」または別名で保存 ポイント:戻した後にまた上書きしてしまうのが怖いので、私はまず「別名で保存」でコピーを作ってから復元操作をします。 ③ローカル保存でも「自動回復(自動保存)」を探す Wordは一定間隔(環境によっては10分ごとなど)で自動回復用データを作ってくれます。 ・Wordを起動 →「ファイル」→「情報」→「文書の管理」→「保存されていない文書の回復」 ここに残っていたらかなり助かります。見つけたらすぐに通常の場所へ保存しておくのがおすすめです。 ④「保存したのにファイルにない」時の探し方 保存先が思った場所と違うことがよくあります。 ・Wordの「ファイル」→「開く」→「最近使ったアイテム」から場所を確認 ・エクスプローラーでファイル名の一部や「*.docx」で検索 ・ダウンロード/デスクトップ/OneDrive配下を重点的に確認 拡張子違い(.docと.docx)や、同名ファイルが複数あるのも落とし穴です。 ⑤削除・紛失してしまった場合 ごみ箱に残っていないか、クラウドのごみ箱(OneDriveのごみ箱)も確認します。それでも無理なら、復元ソフトを検討する段階です。私の場合は、まず新規保存や追記を止めて(上書き領域が増えるため)、復元の成功率を下げないようにしました。 上書き保存の事故は焦りますが、「バージョン履歴」→「自動回復」→「保存場所の特定」→「削除/紛失の復元」の順で当たると見つかることが多いです。