การขยายช่องแบบอัตโนมัติ

ถ้าคุณเจอปัญหาพิมพ์ข้อมูลใน Excel แล้วข้อความล้น/โดนตัด หรือคอลัมน์แคบเกินไป วิธีที่ง่ายที่สุดคือ “การขยายช่องแบบอัตโนมัติ (AutoFit)” ซึ่งช่วยให้ความกว้างคอลัมน์หรือความสูงแถวพอดีกับข้อความแบบทันที เราใช้บ่อยมากเวลาเอาข้อมูลจากที่อื่นมาแปะ แล้วรูปแบบตารางพัง 1) ขยายคอลัมน์อัตโนมัติ (AutoFit Column Width) - เลือกคอลัมน์ที่ต้องการขยาย (คลิกที่ตัวอักษรหัวคอลัมน์ เช่น A, B, C) - เอาเมาส์ไปชี้ที่ “เส้นขอบด้านขวา” ของหัวคอลัมน์ จะเห็นเคอร์เซอร์เป็นลูกศรสองทิศ - ดับเบิลคลิก 1 ครั้ง คอลัมน์จะขยายให้พอดีกับข้อความที่ยาวที่สุดในคอลัมน์นั้นทันที 2) ขยายแถวอัตโนมัติ (AutoFit Row Height) - เลือกแถวที่ต้องการ (คลิกที่เลขแถว เช่น 1, 2, 3) - ชี้เมาส์ที่เส้นขอบด้านล่างของหัวแถว - ดับเบิลคลิกเพื่อให้ความสูงแถวพอดีกับข้อความ (โดยเฉพาะตอนมี Wrap Text) 3) ขยายทั้งชีตแบบเร็ว - เลือกทั้งชีตโดยคลิกที่มุมซ้ายบน (ช่องสี่เหลี่ยมตรงจุดตัดหัวแถว/หัวคอลัมน์) หรือกด Ctrl + A - จากนั้นดับเบิลคลิกที่เส้นขอบหัวคอลัมน์ใดก็ได้ Excel จะ AutoFit ให้ทุกคอลัมน์ที่เลือก (ช่วยจัดตารางทีเดียวจบ) 4) ทำผ่านเมนู (เผื่อไม่ถนัดดับเบิลคลิก) - ไปที่ Home > Format - เลือก AutoFit Column Width หรือ AutoFit Row Height ทริคที่เจอบ่อย (และแก้แล้วเวิร์ก) - ถ้า AutoFit แล้วคอลัมน์ยังไม่พอดี: เช็กว่ามีการ Merge Cells (รวมเซลล์) ไหม เพราะ Merge มักทำให้ AutoFit ทำงานไม่ตรงใจ ลองยกเลิก Merge ก่อนแล้วค่อย AutoFit - ถ้าข้อความยาวมากและอยากให้ขึ้นบรรทัด: เปิด Wrap Text (Home > Wrap Text) แล้วค่อย AutoFit แถว เพื่อให้ความสูงแถวพอดี - ถ้าต้องการ “เผื่อที่” มากกว่าพอดีเป๊ะ: AutoFit ก่อน 1 รอบ แล้วค่อยลากขยายเพิ่มนิดหน่อย จะอ่านง่ายขึ้น โดยเฉพาะไฟล์ที่ต้องพรีเซนต์ สรุปคือ ถ้าเป้าหมายคือขยายช่อง Excel ให้พอดีกับข้อความแบบอัตโนมัติ ให้จำแค่ “ดับเบิลคลิกที่ขอบคอลัมน์/แถว” หรือใช้ Home > Format > AutoFit เท่านี้ตารางก็กลับมาเรียบร้อยและอ่านง่ายมาก