📝 Start Creating Revenue-Expenditure Summary Template in Excel
📝 💭 Start Creating Revenue-Expenditure Summary Template in Professional Excel! 🎉
📌 What you'll get from this next EP:
✅ A pro-looking and easy-to-use table structure.
✅ Tips to manage the table.
✅ Preparation for adding functions in subsequent episodes
👉. If you keep paying attention to the EP,
✨ Comment, tell us. 😊
# ExcelForLife # Excel # Excel template # Excel technique # Revenue, expenditure# Learn Excel # Simple Excel # Organize Finance # Easy Calculation in Excel # Exceltips # Teach Excel # Excel
ถ้าคุณกำลังหา “แบบฟอร์มรายรับรายจ่าย Excel ฟรี” หรืออยากทำเทมเพลตใช้เองแบบยืดหยุ่น เวลาเริ่มต้นฉันแนะนำให้วางโครงสร้างให้จบก่อน แล้วค่อยใส่สูตร/สรุปผลทีหลัง จะทำให้ไฟล์ไม่พังง่ายและต่อยอดได้ยาว ๆ 1) โครงสร้างตารางที่ใช้ได้กับทุกงาน (ส่วนตัว/ร้านค้า) ฉันมักทำ 1 ไฟล์มี 2 ชีตหลัก: “Data” (บันทึกรายการ) และ “Summary” (สรุปผล) - ชีต Data ให้ตั้งคอลัมน์ประมาณนี้: วันที่ | เดือน | รายการ/คำอธิบาย | หมวดหมู่ (Category) | รายรับ (Income) | รายจ่าย (Expenses) | วิธีชำระ (เงินสด/โอน) | หมายเหตุ ทริค: เพิ่มคอลัมน์ “เดือน” ไว้ตั้งแต่แรกเพื่อทำสรุปรายเดือนง่ายขึ้น (เช่น =TEXT(A2,"mmmm") หรือ =TEXT(A2,"yyyy-mm")) 2) สูตรคำนวณ “คงเหลือ” แบบเข้าใจง่าย - คงเหลือสุทธิ (Net/Balance) ของแต่ละรายการ: =IF(E2>0,E2,-F2) หรือทำคอลัมน์ “คงเหลือสะสม” (Running Balance) - คงเหลือสะสม: ถ้า Net อยู่คอลัมน์ G ให้เริ่มที่ H2 =G2 และ H3 =H2+G3 แล้วลากลง - ยอดคงเหลือรวมทั้งเดือน: =SUM(IncomeRange)-SUM(ExpensesRange) 3) ทำสรุปแบบเร็วด้วย AutoSum + ตาราง (Table) ฉันชอบแปลงช่วงข้อมูลเป็น Table (กด Ctrl+T) ก่อน เพราะเวลาบันทึกเพิ่ม แถวใหม่จะติดสูตร/รูปแบบอัตโนมัติ และเวลาทำ SUM ก็ไม่ต้องขยายช่วงเอง - ใช้ AutoSum รวมรายรับ/รายจ่ายทั้งเดือน - ตั้งชื่อ Table เช่น tblCashbook แล้วอ้างอิงแบบอ่านง่าย (Structured References) 4) หมวดหมู่ (Category) ที่ช่วยวิเคราะห์เงินจริง ตัวอย่างหมวดหมู่ที่ใช้บ่อย: อาหาร/เดินทาง/บิลรายเดือน/ช้อปปิ้ง/สุขภาพ/การศึกษา และฝั่งร้านค้าอาจมี: วัตถุดิบ/ค่าแพ็กกิ้ง/ค่าโฆษณา/ค่าขนส่ง/ค่าแรงรายวัน ทริค: ทำรายการหมวดหมู่เป็น Data Validation (Dropdown) ลดพิมพ์ผิด และเอาไปสรุปตามหมวดได้ทันที 5) สรุปผลในชีต Summary ให้ “อ่านจบในหน้าเดียว” ฉันจะทำกล่องสรุป 4 ค่า: Total Income | Total Expenses | Profit/คงเหลือ | Profit Margin - Profit (กำไร/คงเหลือ) = Total Income - Total Expenses - Profit Margin (ถ้าใช้กับร้านค้า) = Profit / Total Income (ตั้งเป็น Percent) จาก OCR ในภาพมีคำว่า Profit, Profit Margin, Budget, Goals แนะนำเพิ่มส่วน “Budget/เป้าหมาย” ไว้ด้วย เช่น Budget รายจ่ายต่อเดือน และ “Progress” ว่าทำได้กี่เปอร์เซ็นต์ 6) อยากให้เหมือนเทมเพลตดาวน์โหลด (สไตล์ 2565/ปีอื่น ๆ) ต้องมีอะไรบ้าง - ส่วนหัวชัดเจน: เดือน/ปี, เจ้าของบัญชี, หมายเลขเอกสาร (ถ้าร้านค้า) - ช่องกรอง (Filter) ในตาราง - สรุปยอดรายเดือน + สรุปตามหมวดหมู่ (ทำ PivotTable ก็ได้) - แยก “Income/Expenses” คนละคอลัมน์เสมอ จะสรุปง่ายและไม่งง ถ้าคุณอยากต่อยอดใน EP ถัดไป ฉันแนะนำให้ทำ 2 อย่างนี้เพิ่ม: (1) PivotTable สรุปรายเดือน/หมวดหมู่ (2) Conditional Formatting ไฮไลต์รายการรายจ่ายสูงผิดปกติ เท่านี้ไฟล์บัญชีรายรับ-รายจ่ายของคุณก็จะทั้ง “ดูโปร” และ “ใช้งานจริง” ได้เลย
