🚀 หยุดจัดข้อความแบบเดิม ๆ! 😊

ช่วงที่ต้องทำ “สมุดทะเบียนหุ้น excel” ครั้งแรก เราเจอปัญหาเดิม ๆ เลยคือ พอพิมพ์ชื่อผู้ถือหุ้นยาว ๆ หรือที่อยู่หลายคำ ตารางจะดูไม่เท่ากัน บางบรรทัดชิดซ้าย บางบรรทัดเหมือนล้น ทำให้ไฟล์ดูไม่เป็นทางการ ทั้งที่ข้อมูลถูกต้องครบแล้ว ทริคที่ช่วยมากคือการใช้ @* ในการจัดข้อความให้เรียงสวยแบบอัตโนมัติ (เหมาะมากเวลาเราทำตารางเป็นแนว “แบบฟอร์ม” แล้วอยากให้ช่องดูเต็ม ๆ เท่ากัน) หลัก ๆ คือมันช่วยเติมช่องว่างให้บรรทัดดูบาลานซ์ขึ้น ลดเวลาที่ต้องกด Space เองหรือไล่จัดความกว้างทีละเซลล์ โดยเฉพาะบรรทัดพวก “ชื่อ / นามสกุล / รหัสพนักงาน(ถ้ามี) / รหัสผู้ถือหุ้น / ที่อยู่ / รหัสไปรษณีย์ / E-mail / โทรศัพท์ / ไลน์” ที่มักยาวไม่เท่ากัน ถ้าอยากให้สมุดทะเบียนหุ้นอ่านง่ายขึ้น แนะนำจัดโครงสร้างตารางประมาณนี้ (จากที่เราใช้งานจริงแล้วเวิร์ก): - ลำดับ - เลขทะเบียนผู้ถือหุ้น/รหัสผู้ถือหุ้น - ชื่อ-นามสกุล - เลขบัตร/เลขนิติบุคคล (ถ้ามี) - ที่อยู่ - จำนวนหุ้น (แยก “จำนวน” กับ “มูลค่าที่ตราไว้” จะคำนวณง่าย) - วันที่ได้มา / วันที่โอน - หมายเหตุ อีกจุดที่ทำให้ไฟล์ดูโปรขึ้นคือการตั้งรูปแบบเซลล์ (Format Cells) ให้ตรงประเภทข้อมูล เช่น - คอลัมน์ “จำนวนหุ้น” ตั้งเป็น Number และกำหนดคั่นหลักพัน - คอลัมน์ “วันที่” ตั้งเป็น Date ให้รูปแบบเดียวกันทั้งไฟล์ - คอลัมน์ “รหัสไปรษณีย์/โทรศัพท์” ให้เป็น Text เพื่อไม่ให้เลขศูนย์นำหน้าหาย ทิปเล็ก ๆ สำหรับงานเอกสาร: ลองเปิด Wrap Text เฉพาะคอลัมน์ที่อยู่ แล้วกำหนดความกว้างคอลัมน์ให้พอดี จะทำให้ตารางไม่ยาวเกิน และยังอ่านง่ายเวลา print หรือ export เป็น PDF สุดท้าย ถ้าคุณทำสมุดทะเบียนหุ้น excel เพื่อส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี/กฎหมาย แนะนำทำแผ่นสรุปเพิ่ม 1 หน้า เช่น “ยอดรวมจำนวนหุ้นทั้งหมด” และ “รายการเปลี่ยนแปลงล่าสุด” จะช่วยให้คนเปิดไฟล์มาดูแล้วเข้าใจทันที และลดการถามกลับได้เยอะมาก