สูตร SUMIF + Pie Chart ง่ายๆ ใน Excel 🧮

หลายคนพอเริ่มทำ “ตารางค่าใช้จ่าย” ใน Excel จะติดตรงเดียวกันคือ…มีรายการยิบย่อยเต็มไปหมด แต่ไม่รู้จะ “รวมยอดตามหมวด” ยังไงให้เร็วและถูกต้อง ฉันเลยชอบใช้ SUMIF (หรือ SUMIFS ถ้าต้องมีหลายเงื่อนไข) เพราะตั้งครั้งเดียวแล้วลากลงได้เลย เหมาะมากกับไฟล์แนวๆ EXPENSE TRACKER ที่มีหมวดอย่าง ค่าอาหาร & ของใช้, ของใช้ประจำบ้าน, ค่าไฟฟ้า/ค่าน้ำประปา, ค่า BTS/MRT, ค่าน้ำมันรถ, ภาระผ่อน/หนี้, สุขภาพ & ประกัน, ออมเงิน & การลงทุน ฯลฯ 1) โครงตารางที่ทำแล้วเวิร์ก - คอลัมน์ A: วันที่ - คอลัมน์ B: หมวดค่าใช้จ่าย (พิมพ์ให้ “เหมือนกันทุกครั้ง” เช่น “ค่าอาหาร & ของใช้” อย่าเผลอพิมพ์เว้นวรรค/สะกดต่าง) - คอลัมน์ C: รายการ - คอลัมน์ D: จำนวนเงิน จากนั้นทำ “ตารางสรุป” อีกฝั่งหนึ่ง เช่น คอลัมน์ F เป็นรายชื่อหมวด และคอลัมน์ G เป็นยอดรวม 2) SUMIF ใช้ยังไง (ตัวอย่างสูตรที่ฉันใช้บ่อย) ที่ช่องยอดรวมของหมวด (เช่น G2) ใส่: =SUMIF($B:$B,F2,$D:$D) ความหมายคือ: เอาหมวดในคอลัมน์ B ไปเทียบกับชื่อหมวดที่อยู่ใน F2 แล้วรวมยอดเงินจากคอลัมน์ D ทริค: ล็อกช่วงด้วย $ เพื่อให้ลากลงแถวอื่นได้ทันที (ตอบโจทย์แนวคำถามที่ต้องหาผลลัพธ์แถวที่เหลืออย่างรวดเร็ว: “ใส่สูตรแล้วลาก Fill Handle/ดับเบิลคลิกที่มุมขวาล่างของเซลล์”) 3) ปัญหาที่ทำให้ SUMIF เพี้ยน (และวิธีแก้เร็วๆ) - พิมพ์หมวดไม่ตรงกัน: แนะนำทำ Data Validation เป็น Drop-down รายชื่อหมวด จะลดสะกดผิดได้มาก - มีช่องว่างแฝง: ลองใช้ TRIM ทำความสะอาด เช่นสร้างคอลัมน์หมวดใหม่ =TRIM(B2) - จำนวนเงินเป็นข้อความ: เปลี่ยนเป็นตัวเลขด้วย VALUE หรือกด Convert to Number 4) ถ้าต้องรวมแบบ “หลายเงื่อนไข” ให้ใช้ SUMIFS เช่น อยากรวมเฉพาะ “ค่าอาหาร & ของใช้” ของเดือนมิถุนายน: =SUMIFS($D:$D,$B:$B,$F2,$A:$A,">="&DATE(2026,6,1),$A:$A,"<"&DATE(2026,7,1)) 5) ทำ Pie Chart ให้เห็นว่าเงินหายไปไหน - ไฮไลต์ตารางสรุป “หมวด + ยอดรวม” - Insert > Pie (2-D Pie ก็อ่านง่าย) - ใส่ Data Labels (Percentage) จะเห็นทันทีว่าหมวดไหนกินเงินที่สุด ส่วนตัวฉันชอบเรียงยอดจากมากไปน้อยก่อน แล้วค่อยทำกราฟ จะอ่านภาพรวมได้ไวมาก ทำชุดนี้เสร็จแล้วจะเห็นแพตเทิร์นชัดๆ เลยว่าเดือนนั้นหนักที่ “ค่าอาหารนอกบ้าน/เดลิเวอรี่” หรือ “ภาระผ่อน/หนี้” และค่อยปรับงบเดือนถัดไปได้แบบมีข้อมูลจริง ไม่ต้องเดา