🫵แค่ “คลิกปุ่มเดียว”…กราฟทั้งแผ่นเปลี่ยนตาม!


หลายคนค้นหา “dashboard” แล้วเจอแต่ตัวอย่างสวยๆ แต่พอทำจริงติดตรง “ทำให้กราฟเปลี่ยนตามปุ่ม” วันนี้ขอแชร์วิธีที่ฉันใช้ทำ Dashboard ใน Excel ให้เลือกดู Quarter/Month หรือช่วงเวลา (Oct–Dec ฯลฯ) ได้แบบคลิกเดียว ด้วย Radio Button (Form Control) เหมาะมากสำหรับไฟล์ที่อยากให้ผู้ใช้กดเล่นได้โดยไม่ต้องเขียนโค้ด 1) เตรียมข้อมูลให้เป็นระเบียบก่อน ถ้าข้อมูลเป็นรายเดือน เช่น Month, Revenue แนะนำให้จัดเป็นตาราง (Ctrl+T) และตั้งชื่อ Table เช่น tblSales จะช่วยให้สูตรอ่านง่ายและกราฟอัปเดตอัตโนมัติเมื่อมีข้อมูลเพิ่ม 2) เปิดแท็บ Developer เพื่อใช้ Radio Button ไปที่ File > Options > Customize Ribbon แล้วติ๊ก “Developer” จากนั้น Developer > Insert > Form Controls > Option Button (Radio Button) 3) สร้างปุ่มสำหรับมุมมองที่อยากให้สลับ ตัวอย่างที่ทำแล้วใช้งานดี: Option 1 = Month, Option 2 = Quarter หรือ Option 1 = Q1, Q2, Q3, Q4 วางปุ่มให้เป็นกลุ่มเดียวกัน (ถ้าอยากให้เลือกได้ทีละอัน) แล้วคลิกขวาที่ปุ่ม > Format Control > Cell link เลือกเซลล์สักช่อง เช่น H20 เมื่อกดปุ่ม เซลล์ H20 จะเปลี่ยนเป็นเลข 1,2,3,4 ตามลำดับปุ่ม นี่คือ “ตัวสั่งงาน” ให้สูตรและกราฟเปลี่ยนตาม 4) แปลงเลขจาก Radio Button ให้เป็นเงื่อนไขที่ใช้กับข้อมูล ฉันมักทำตารางแมป (mapping) เล็กๆ เช่น 1=Jan, 2=Feb, 3=Mar … หรือ 1=Q1, 2=Q2, 3=Q3, 4=Q4 แล้วใช้ XLOOKUP/CHOOSE ดึงค่าที่ต้องการ เช่น - ถ้าเป็นการสลับ “Quarter”: ใช้ CHOOSE(H20,"Q1","Q2","Q3","Q4") 5) ดึงข้อมูลด้วย FILTER เพื่อทำ “ตารางสำหรับกราฟ” หลักการคือสร้างช่วงข้อมูลใหม่ที่กรองตามตัวเลือก เช่น FILTER(tblSales[[Month]:[Revenue]], tblSales[Quarter]=เซลล์ที่ได้จาก CHOOSE) หรือถ้าสลับ Month/Quarter ให้ทำ 2 ชุดข้อมูล แล้วใช้ IF เลือกชุดที่จะแสดงตามค่า H20 เคล็ดลับ: ตั้งค่า if_empty ใน FILTER ไว้กันกราฟพัง เช่น "" 6) ทำกราฟจากตารางช่วย (ไม่ผูกกับข้อมูลดิบโดยตรง) พอกราฟอ้างอิงตารางที่ได้จาก FILTER เวลาเปลี่ยน Radio Button กราฟจะเปลี่ยนทันที ได้ฟีล “Dashboard” แบบมืออาชีพมาก โดยเฉพาะกราฟ Quarter Revenue ที่สลับ Q1–Q4 หรือ Month Revenue ที่สลับ Oct/Nov/Dec ได้ 7) ทำให้ดูเป็น Dashboard จริงๆ - ซ่อนเส้นตาราง (View > Gridlines) - ใช้สีให้คงที่ทุกกราฟ (Chart Styles) - ใส่หัวข้อที่ดึงตามตัวเลือก เช่น "Quarter Revenue - "&ค่าที่เลือก - ล็อกตำแหน่งปุ่มและกราฟกันเลื่อน (Format > Properties) ถ้าทำตามนี้ คุณจะได้ Dashboard ใน Excel ที่ “สวยๆ แบบนี้มั๊ย?” และใช้งานจริงได้: ผู้ใช้แค่กดปุ่มเดียว กราฟทั้งแผ่นเปลี่ยนตามทันที โดยไม่ต้องพึ่ง Power BI เลย