หลายคนถามหาวิธีทำ “google sheet เงินเดือน” ที่เปิดในมือถือแล้วใช้งานง่าย เราเลยสรุปแนวทางจัด “ตารางเงินเดือน” ให้ครบตั้งแต่นับวันทำงานไปจนถึงยอดเงินเดือนที่ต้องจ่ายประจำเดือน (แยกเป็นรายสัปดาห์/Week ก็ได้) เผื่อใครอยากทำเองหรือเอาไปปรับกับเทมเพลตที่มีอยู่ 1) โครงสร้างตารางที่แนะนำ (ทำให้ติ๊กเดียวจบจริง) - แผ่นที่ 1: ตั้งค่า (Config) - อัตราค่าจ้าง/เงินเดือน, อัตราค่าล่วงเวลา (OT), อัตราหักประกันสังคม - รายชื่อพนักงาน/รหัสพนักงาน (ถ้ามีหลายคน) - แผ่นที่ 2: บันทึกเวลา/วันทำงาน - วันที่, ชื่อ, สถานะ (ทำงาน/ลา/ขาด), จำนวนชั่วโมง, OT - แผ่นที่ 3: สรุปเงินเดือนรายเดือน - นับวันทำงานอัตโนมัติ, รวมชั่วโมง, รวม OT, เงินได้รวม, หักประกันสังคม, “ยอดเงินเดือนที่ต้องจ่าย” 2) สูตรพื้นฐานที่ใช้บ่อยในตารางเงินเดือน - นับวันทำงาน (ตัวอย่าง): - =COUNTIF(ช่วงสถานะ,"ทำงาน") - รวม OT: - =SUMIF(ช่วงชื่อ,ชื่อพนักงาน,ช่วงOT) - เงินได้รวม (กรณีรายวัน): - =(ค่าจ้างต่อวัน*จำนวนวันทำงาน)+(อัตราOT*ชั่วโมงOT) - หักประกันสังคม (ทำเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวนคงที่ก็ได้): - =MIN(เงินได้รวม*อัตราประกันสังคม,เพดานที่ตั้งไว้) - ยอดสุทธิ/ยอดเงินเดือนที่ต้องจ่าย: - =เงินได้รวม-หักประกันสังคม 3) ทริคให้ใช้งานบนมือถือสะดวก - ทำช่อง “สถานะ” เป็นดรอปดาวน์ (Data validation) จะติ๊ก/เลือกเร็วมาก - ล็อกหัวตาราง (Freeze) กันเลื่อนแล้วงง - ทำสรุปเป็นรายเดือน + รายสัปดาห์ (Week 1/Week 2/Week 3/Week 4) ถ้าองค์กรจ่ายเป็นรอบสัปดาห์ จะเห็นภาพชัด - ตั้งชื่อชีตและคอลัมน์ให้สั้น อ่านง่ายบนจอเล็ก เช่น วัน/ชื่อ/OT/รวม 4) เช็กลิสต์ก่อนปิดงวดเงินเดือน - ตรวจจำนวนวันทำงานกับวันลา/ขาดว่าถูกต้อง - ตรวจ OT ว่ากรอกครบทุกวัน - ตรวจยอดหักประกันสังคมว่าตรงกับอัตรา/เพดานที่ใช้ - ดูหน้าสรุปว่า “ยอดเงินเดือนที่ต้องจ่ายประจำเดือน” ตรงตามที่ต้องโอนจริง ถ้าคุณตั้งตารางตามนี้ ต่อให้ทำในมือถือก็ยังคุมง่ายมาก และเวลาถึงวันจ่ายเงินเดือน แค่เปิดสรุปก็เห็นยอดครบทั้งเงินเดือน OT และยอดหักประกันสังคมในหน้าเดียว