✅ Use Filter to check Stock
ถ้าใครกำลังทำสโตร์เล็กๆ หรือดูแลอุปกรณ์สำนักงานเอง (ปากกา ดินสอ ยางลบ สมุดโน้ต เทปใส กาว ไม้บรรทัด กรรไกร คลิปหนีบ แฟ้ม กล่องเอกสาร ไฮไลท์ เมจิก กระดาษ A4 ซองเอกสาร ลวดเย็บ โพสต์อิท ฯลฯ) เราว่า “ตาราง stock สินค้า excel” ที่ใช้ง่ายที่สุดคือทำให้เช็คของหมดด้วย Filter ได้ใน 2 คลิก โครงตารางที่เราใช้ในไฟล์สต๊อกสินค้า Excel (ทำเองได้ ไม่ซับซ้อน) - ชื่อสินค้า - Stock (คงเหลือปัจจุบัน) - In (รับเข้า) - Stock Out (เบิกออก) - หมายเหตุ/ผู้เบิก (ถ้าจะต่อยอดเป็นใบเบิก) ทริค Filter ที่ช่วยเช็คของหมด/ใกล้หมด 1) คลุมหัวตารางทั้งหมด แล้วกด Data > Filter 2) ที่คอลัมน์ Stock ให้กดลูกศร Filter แล้วเลือก - Number Filters > Equals… ใส่ 0 เพื่อดู “ของหมดสต๊อก” ทันที (เช่น ยางลบ/ไฮไลท์/ซองเอกสารที่เหลือ 0 จะเด้งขึ้นมา) - หรือ Number Filters > Less Than… ใส่ 10 เพื่อเช็ค “ของใกล้หมด” (เหมาะกับของที่ใช้บ่อยอย่างเทปใส กาว ลวดเย็บ) ทำให้ไฟล์ดูเป็นระบบขึ้น (ใช้งานจริงแล้วช่วยมาก) - แนะนำทำเป็น Table: คลุมข้อมูลแล้วกด Ctrl+T จะทำให้ Filter/การขยายแถวใหม่ลื่นขึ้น - ใส่สีเตือนของใกล้หมดด้วย Conditional Formatting: Home > Conditional Formatting > Highlight Cell Rules > Less Than… (เช่น <10 ให้เป็นสีส้ม, =0 ให้เป็นสีแดง) ต่อยอดเป็น “แบบฟอร์มใบเบิกของสโตร์” แบบง่ายๆ ถ้ามีการเบิกของบ่อย ให้เพิ่มชีต “ใบเบิก” แยกจากชีตสต๊อก โดยมีคอลัมน์ วันที่, ชื่อผู้เบิก, รายการ, จำนวน แล้วใช้ SUMIF/SUMIFS รวมยอดไปหักในสต๊อก - ยอดเบิกรวมต่อสินค้า = SUMIF(รายการสินค้าในใบเบิก, ชื่อสินค้า, จำนวน) - จากนั้น Stock คงเหลือ = ยอดรับเข้า - ยอดเบิกออก วิธีนี้ทำให้ไฟล์สต๊อกสินค้า excel ฟรีของเราใช้งานได้ทั้ง “เช็คสต๊อกเร็ว” และ “เก็บประวัติการเบิก” ในไฟล์เดียว เวลาเจอของหมดจะ Filter ดูได้ทันที ไม่ต้องไล่หาทีละแถว
