📋 Still writing down the staff time with paper?

📋 Still write down the staff with paper?

If you have to make a new schedule every month, check who comes, who's late, who's on leave, who's missing every day. 😵‍💫

Try switching to Excel Template to record the time of the employee operation.

✨ What's in the file?

📅 12 months + full year summary

👥 Accommodates up to 30 employees / month.

📝 Save. Come Regular / Late / La / Absent.

⚡. Dates and days of the week make it automatic.

🔄 Year change only one point. Data every month updated accordingly.

📊 Automatic summary of each employee's number of days.

📈 A full-year cumulative data summary page.

🖨️ Format for printing, use immediately

Suitable for

🏪 Shop | 🏢 Office | 🏨 Business Services | 👩‍💼 HR | 👨‍💼 Owner

Don't waste time creating your own schedule every month.

Buy a file once and apply it to your work. 💻✨

Interested in this template, can say hello to 💬

# ExcelTemplate # Excel template # Staff time records # Staff time # HR work# Business Owner # Excel Help # Instant Excel File # Lemon8 Continue

8/15 Edited to

เผื่อใครกำลังหา “ตารางลงเวลาทำงานพนักงาน excel” หรือ “แบบฟอร์มบันทึกเวลาเข้า-ออกงาน excel” ไปใช้ในร้าน/ออฟฟิศเล็ก ๆ เราอยากแชร์ทริคการใช้งานให้คุ้มขึ้น (จากประสบการณ์ที่เคยจดกระดาษแล้วตามแก้ทีหลังจนปวดหัวมาก) 1) ตั้งกติกาการกรอกให้ชัดตั้งแต่วันแรก ในตารางรายเดือนให้ใช้รหัสสั้น ๆ เหมือนในไฟล์ เช่น ม = มาปกติ, ส = มาสาย, ล = ลา, ข = ขาดงาน แล้วบอกทุกคนให้ใช้ชุดเดียวกันทั้งทีม จะช่วยให้หน้าสรุปนับจำนวนวันได้แม่น ไม่ต้องมานั่งตีความว่า “สาย/มาสาย/late” คืออันเดียวกันไหม 2) ใส่ข้อมูลพื้นฐานหน้างานให้ครบ ในหัวตารางควรระบุ หัวหน้างาน, สถานที่ทำงาน, แผนก/ฝ่าย, เวลาทำงาน และปี (ค.ศ.) ให้ชัด ๆ เพราะเวลาปริ้นหรือส่งต่อให้ HR/เจ้าของกิจการดู จะรู้ทันทีว่าเป็นของทีมไหน เดือนอะไร โดยเฉพาะธุรกิจที่มีหลายสาขา 3) ใช้สรุปทั้งปีเพื่อคุม “พฤติกรรมการมาทำงาน” หลายคนทำรายเดือนแล้วจบ แต่จริง ๆ หน้าสรุปรวมทั้งปีช่วยมาก เช่น เห็นเลยว่าใครมาสายถี่ ๆ ในไตรมาสไหน หรือช่วงไหนคนลาบ่อย ทำให้วางกะ/จัดคนสำรองได้ดีขึ้น เหมาะกับร้านค้าและธุรกิจบริการที่ต้องใช้คนหน้างานจริง ๆ 4) ถ้าทีมเคยใช้ “กระดาษทำการ 8 ช่อง” ให้เปลี่ยนมาใช้ไฟล์นี้แบบค่อยเป็นค่อยไปได้เลย เช่น เดือนแรกให้ยังปริ้นแผ่นรายเดือนติดบอร์ดเหมือนเดิม แต่ให้หัวหน้างาน/แอดมินมาคีย์ลง Excel สัปดาห์ละครั้ง พอทุกคนคุ้นแล้วค่อยย้ายมาทำในไฟล์เต็มรูปแบบ จะลดแรงต้านได้เยอะ 5) ทริคป้องกันกรอกผิด (แบบง่าย ๆ) แนะนำทำ Data Validation ให้เลือกได้เฉพาะ ม/ส/ล/ข (ถ้าแก้ไขไฟล์เองได้) จะช่วยลดการพิมพ์ผิด แล้วสรุปจะไม่เพี้ยน นอกจากนี้ถ้ามีพนักงานเกิน 30 คน อาจแยกเป็น 2 ไฟล์ตามแผนก/ฝ่าย แล้วรวมผลที่หน้าสรุปทั้งปีภายหลัง โดยรวมเทมเพลตแนวนี้เหมาะมากสำหรับคนที่อยากได้ “ตารางทํางานพนักงาน excel” ที่ใช้งานจริง ไม่ต้องเริ่มจากศูนย์ทุกเดือน แถมเปลี่ยนปีจุดเดียวแล้วอัปเดตทั้ง 12 เดือน ทำให้จัดการเวลาคนได้เร็วขึ้นมากค่ะ

📋 Still writing down the staff time with paper?

Related posts