How to use a rounded decimal function
Summary of usages, functions used rounded in Excel
Often, the results from the calculation will come out as numbers with decimals in excess of demand.
So rounding decimals is very necessary.
There are two big characteristics of decimal rounding.
1. Real rounding of decimals, which we need to use a function to help. This post tells you three functions.
2. Just the vision (does not change the actual value), which we can press the Increase / Decrease Decimal button on the Number Format.
I hope that your next head report will be done with less time.
เวลาเจอโจทย์ “ปัดเศษทศนิยมใน Excel” สิ่งที่ผมเช็คก่อนเสมอคือ เราต้องการ “เปลี่ยนค่าจริง” หรือ “แค่ให้แสดงผลสวยๆ” เพราะสองแบบนี้ผลลัพธ์ที่เอาไปใช้ต่อจะต่างกันมาก โดยเฉพาะเวลาทำรายงาน สรุปยอด หรือเอาไปคูณ/บวกต่อ 1) ปัดแบบเปลี่ยนค่าจริง (แนะนำสำหรับงานคำนวณ/ทำรายงาน) กลุ่มนี้ใช้ฟังก์ชัน ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN ซึ่งจะเปลี่ยนค่าตัวเลขจริงในเซลล์เลย - ROUND(number, num_digits) ใช้ปัดเศษตามหลักการปัดเศษทศนิยมทั่วไป (>=5 ปัดขึ้น, <5 ปัดลง) ตัวอย่างที่ใช้บ่อย: =ROUND(1234.5465,2) ได้ 1234.55 ถ้าอยากปัดเป็นจำนวนเต็ม: =ROUND(A1,0) - ROUNDUP(number, num_digits) ปัด “ขึ้น” เสมอ ไม่ว่าทศนิยมจะเป็นเท่าไร เหมาะกับงานที่ต้องเผื่อ เช่น ค่าขนส่ง จำนวนชิ้นขั้นต่ำ ตัวอย่าง: =ROUNDUP(1234.502,2) ได้ 1234.51 - ROUNDDOWN(number, num_digits) ปัด “ทิ้ง” เสมอ เหมาะกับงานที่ต้องไม่เกินจริง เช่น ตัดเศษออกตามเงื่อนไข ตัวอย่าง: =ROUNDDOWN(1234.5465,2) ได้ 1234.54 ทิปที่ช่วยให้ไม่พลาด: num_digits เป็น “จำนวนหลัก” ที่อยากเก็บ - ใส่ 2 = เก็บทศนิยม 2 ตำแหน่ง - ใส่ 0 = ปัดเป็นจำนวนเต็ม - ใส่ -1 = ปัดให้เหลือหลักสิบ (เช่น 156 -> 160 ด้วย ROUND) - ใส่ -2 = ปัดให้เหลือหลักร้อย ตัวอย่าง: =ROUND(9876.5432,-2) จะได้ 9900 2) ปัดแค่การมองเห็น (ไม่เปลี่ยนค่าจริง) แบบนี้ใช้ปุ่ม Increase Decimal/Decrease Decimal ที่ Number Format ได้เลย หน้าตาจะเหมือนปัดแล้ว แต่ “ค่าจริงยังเท่าเดิม” ข้อนี้ผมเจอบ่อยมากเวลามีคนบอกว่า “ทำไมยอดรวมเพี้ยน” เพราะเอาค่าที่แสดงผลไปคิดต่อ ทั้งที่จริงๆ ยังไม่ถูกปัด วิธีเช็คง่ายๆ: คลิกเซลล์แล้วดูที่แถบ Formula Bar ถ้ายังเห็นทศนิยมยาวๆ แปลว่ายังไม่ได้ปัดค่าจริง สรุปเลือกใช้ให้ถูก: - ถ้าจะเอาไปคำนวณต่อ/รวมยอด/ทำ Pivot: ใช้ ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN - ถ้าต้องการแค่ให้รายงานดูเรียบร้อย: ปรับ Number Format ก็พอ ผมแนะนำให้ลองทำตารางเล็กๆ เปรียบเทียบผลลัพธ์ของ ROUND vs ROUNDUP vs ROUNDDOWN กับตัวเลขเดียวกัน (เช่น 9876.5432) แล้วจะเข้าใจความต่างทันที และช่วยลดความผิดพลาดตอนทำรายงานมากครับ