Excel : วิธีไฮไลท์ข้อมูลแบบที่มีมากกว่า 1 เงื่อนไข
ใน Microsoft Excel, การใช้เงื่อนไขหลายอย่างในการไฮไลท์ข้อมูล สามารถทำได้โดยการกำหนด Conditional Formatting ดังนี้
1. เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการใช้งานกับ Conditional Formatting โดยการเลื่อนเมาส์เพื่อเลือกเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่คุณต้องการใช้งาน.
2. เปิดเมนู Conditional Formatting:
📌 ใน Excel 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า: ไปที่แท็บ "Home" ในแถบเมนูด้านบน และคลิ กที่ปุ่ม "Conditional Formatting" ซึ่งจะแสดงเมนูต่างๆ เกี่ยวกับการจัดรูปแบบ.
📌 ในเวอร์ชันก่อนหน้า: ไปที่เมนู "Format" แล้วเลือก "Conditional Formatting."
3. คลิกที่ปุ่ม "Conditional Formatting", เลือก "New Rule" จากเมนูที่แสดงขึ้น.
4. ในหน้าต่าง "New Formatting Rule", เลือก "Use a formula to determine which cells to format."
5. ในช่อง "Format values where this formula is true", ใส่สูตรที่เป็นเงื่อนไข
7. คลิกที่ปุ่ม "Format" เพื่อกำหนดรูปแบบการไฮไลท์ข้อมูล เช่น สีพื้นหลังหรือรูปแบบตัวอักษร.
8. เมื่อคุณกำหนดรูปแบบเสร็จสิ้น, คลิก "OK".
9. คลิก "OK" อีกครั้งในหน้าต่าง "New Formatting Rule".
แค่นี้ ก็เสร็จแล้วครับ
และถ้าใครมีคำถาม สามารถ พิมพ์ไว้ที่ คอมเม้นท์ ได้เลยครับ
เพิ่มเติมจากวิธีไฮไลท์หลายเงื่อนไขด้วย Conditional Formatting (สูตร AND) ผมขอเสริม 2 เรื่องที่คนค้นหาเยอะ แต่บางทีคลิกน้อย คือ “ทำให้เลขเรียงใน Excel” และ “รวมสูตร Excel เป็นเหมือน PDF สรุป” (ทำเองแบบเร็ว ๆ ได้ครับ) 1) ทำให้เลขเรียงใน Excel (Auto Number) แบบที่ใช้บ่อย - เลขเรียงธรรมดา 1,2,3…: พิมพ์ 1 ที่แถวแรก และ 2 ที่แถวถัดไป > ลากเลือก 2 เซลล์นั้น > ลากจุดมุมขวาล่าง (Fill Handle) ลงมา Excel จะเดาเป็นลำดับให้ - เลขเรียงจากลำดับแถวอัตโนมัติ: ใส่สูตร =ROW()-ROW($A$2)+1 (สมมติเริ่มข้อมูลที่แถว 2) แล้วลากลงมา เหมาะมากถ้ามีการเพิ่ม/ลบแถว - เลขเรียงเฉพาะแถวที่มีข้อมูล (ไม่อยากให้เลขวิ่งตอนมีช่องว่าง): สมมติชื่ออยู่คอลัมน์ B เริ่มที่แถว 2 ให้ใส่ที่ A2: =IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)) ข้อดีคือ ถ้า B ว่าง เลขก็ไม่ขึ้น และจะนับเฉพาะแถวที่มีชื่อ - เลขเรียงแบบมีคำนำหน้า เช่น INV-0001: ใช้ ="INV-"&TEXT(A2,"0000") โดย A2 เป็นเลขลำดับ แล้ว TEXT ช่วยเติมศูนย์นำหน้า 2) ไฮไลท์ “ทั้งแถว” ด้วยหลายเงื่อนไข (ตัวอย่างจากรูป: คะแนนสอบครั้งที่ 1 > 60 และครั้งที่ 2 > ครั้งที่ 1) ถ้าตารางคุณมีคอลัมน์ B = คะแนนครั้งที่ 1 และ C = คะแนนครั้งที่ 2 และอยากไฮไลท์ทั้งแถวของคนนั้น ให้เลือกช่วงทั้งตารางก่อน (เช่น A3:C20) แล้วสร้างกฎใหม่แบบ Use a formula… ใส่สูตร: =AND($B3>60,$C3>$B3) เคล็ดลับคือ “ล็อกคอลัมน์” ด้วย $B และ $C แต่ปล่อยเลขแถวให้เปลี่ยนตาม เพื่อให้ไฮไลท์ถูกทั้งแถว 3) “สูตรโปรแกรม Excel ทั้งหมด PDF” ทำยังไงให้ได้ไฟล์สรุปสูตรไว้เปิดดู ถ้าต้องการไฟล์คล้ายชีทสรุปสูตร (เอาไว้เซฟเป็น PDF) ผมใช้วิธีทำเองในชีทเดียว: - สร้างตาราง 2 คอลัมน์: ชื่อสูตร | ตัวอย่างการใช้ - ใส่สูตรยอดฮิต เช่น SUM, IF, AND, OR, XLOOKUP/VLOOKUP, COUNTIF/COUNTIFS, SUMIF/SUMIFS, TEXT, LEFT/RIGHT/MID, ROUND - ทำหัวตาราง แล้วไปที่ File > Export หรือ Save As > PDF จะได้ “สูตร Excel ทั้งหมด pdf” เวอร์ชันของตัวเองที่ตรงกับงานที่ใช้จริง (เปิดทวนง่ายมาก) ถ้าอยากให้ผมช่วยจัดชุดสูตรที่เหมาะกับงานคุณ (สายบัญชี/HR/ขาย/วิเคราะห์ข้อมูล) บอกประเภทงานกับตัวอย่างข้อมูลที่ใช้บ่อยได้เลยครับ




























































