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Wordでレポートや資料を作るとき、まず最初にやっておくと後がめちゃくちゃラクなのが「見出し設定」と「段落分けのルール作り」でした。私は昔、本文を全部書き終えてから体裁を整えようとして、見出しのサイズや余白がバラバラになって崩壊…というのを何度もやりました。 ■見出し（スタイル）を最初に整える やることはシンプルで、本文に入る前に「見出し1/見出し2/見出し3」を先に決めます。 1) 見出しにしたい行を選択 2)［ホーム］→［スタイル］→「見出し1」などを適用 3) 見た目を変えたいなら、該当スタイルを右クリック→［変更］でフォント・サイズ・間隔を統一 これで「見出しを追加」しても毎回同じデザインになり、目次やリンクも自動で整います。 ■段落分けのルール（空白行に頼らない） 読みづらさの原因が「Enter連打」になっていることが多いです。私は段落の間隔は空白行を入れず、段落設定で固定する派です。 - ［ホーム］→［段落］（右下の小さい矢印＝ダイアログボックス） - 「間隔」の前後（例：後：6pt/8pt）を設定 - 行間（1.15や固定値）もここで統一 ダイアログボックスとは、詳細設定をまとめて開ける小窓のこと。段落の見た目を“ルール化”するのに必須でした。 ■相互参照（本文から見出し・図番号へリンク） 長文になるほど便利なのが「相互参照」です。本文中の「図1を参照」や「第2章参照」を、番号ズレしない“自動リンク”にできます。 1) 先に図に「図番号」を付ける：［参考資料］→［図表の挿入］で「図1」などを作成 2) 本文にリンクを作る：［参考資料］→［相互参照］ - 参照する項目：見出し／図／表 など - 挿入する参照：番号のみ、ラベルと番号、ページ番号等を選択 これで章立てを変えても、図番号や見出し番号が追従します。 ■文書内リンクとして使うコツ 相互参照は「文書内リンク」なので、Ctrl＋クリックでジャンプできます（設定によってはクリックだけ）。提出前のセルフチェックが速くなります。 ■ついでに：カンマの一括修正 日本語資料だと「，」と「、」が混在しがちなので、私は最後に置換で整えます。 - Ctrl＋H（検索と置換） - 「,」→「、」などに一括置換（必要なら「，」も） 見出し・段落・相互参照（図番号）を最初に整えるだけで、文章の読みやすさが本当に激変しました。書く前にルールを作るのが、結果的に最短でした。