Use iPhone to sign documents on Mac

หลายคนถามเรื่อง “การเซ็นชื่อในวงเล็บ” บนเอกสาร/แบบฟอร์ม PDF ว่าควรทำยังไงให้ถูกและดูเป็นทางการ โดยเฉพาะเวลาต้องเซ็นในช่องที่มีวงเล็บกำกับไว้ เช่น (................................) หรือ (ชื่อ-นามสกุล) ส่วนตัวเราเจอบ่อยตอนเซ็นใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ หรือเอกสารยืนยันต่างๆ ที่เป็นไฟล์ PDF ความหมายของ “เซ็นชื่อในวงเล็บ” แบบที่เจอในเอกสารส่วนใหญ่คือ: ให้เซ็น “ลายเซ็นจริง” ลงบนเส้น/ช่อง และมักจะให้พิมพ์หรือเขียน “ชื่อ-นามสกุลตัวบรรจง” กำกับในวงเล็บ (ถ้าเอกสารมีช่องให้กรอกชื่อ) แต่ถ้าในหน้า PDF มีแค่เส้นกับวงเล็บยาวๆ ไม่มีช่องพิมพ์ชื่อแยก ส่วนมากก็ให้เซ็นลงไปในพื้นที่นั้นให้พอดี ไม่ล้ำออกนอกกรอบ ทริคเวลาเซ็นบน PDF ให้พอดีวงเล็บ (จากที่ลองทำกับ Mac + iPhone): 1) เปิดไฟล์ PDF บน Mac แล้วเข้าโหมด Markup/ทำเครื่องหมาย (ส่วนใหญ่จะมีไอคอนรูปดินสอ) 2) เลือกเครื่องมือ “ลายเซ็น (Signature)” ถ้าในแถบเครื่องมือมี 3) ตอนระบบให้เพิ่มลายเซ็น ให้เลือกใช้ iPhone ในการเซ็น (iPhone จะเด้งหน้าจอให้เซ็นด้วยนิ้ว) 4) เซ็นชื่อบน iPhone แบบ “ลากยาวในแนวนอน” มากกว่าตั้งชัน เพราะช่องวงเล็บมักเป็นแนวยาว 5) หลังเซ็นเสร็จ ลากลายเซ็นไปวางในตำแหน่งวงเล็บบน Mac แล้วปรับขนาดให้พอดี อย่าให้ชนขอบวงเล็บหรือทับข้อความ “( )” ถ้าช่องวงเล็บแคบมาก แนะนำเซ็นแบบย่อ (แต่ยังเป็นลายเซ็นจริงของเรา) แล้วค่อยย่อขนาดใน PDF ให้พอดี จะดูสะอาดกว่าเซ็นใหญ่แล้วไปย่อทีหลังจนเส้นหนาเกิน อีกอย่างที่ช่วยให้เอกสารดูเรียบร้อย: ก่อนกดบันทึก ให้ซูม 150–200% แล้วเช็กว่าลายเซ็นไม่เบี้ยว ไม่ลอยเหนือเส้น และไม่ล้ำออกนอกวงเล็บ จากนั้นค่อย Export/Save เป็น PDF อีกไฟล์เพื่อกันพลาด สรุปคือ “การเซ็นชื่อในวงเล็บ” ทำได้ง่ายมากบน Mac โดยใช้งานร่วมกับ iPhone แค่เปิด PDF เข้า Markup แล้วให้ iPhone ช่วยเซ็น จากนั้นจัดตำแหน่งให้พอดีช่องวงเล็บ เอกสารจะดูเป็นมืออาชีพและส่งงานได้ไวขึ้นมาก