ตัวช่วยเรื่องประชุม ไม่ต้องถอดเสียงประชุมเอง มีให้ AI จัดการให้หมด
นี่คือ viaim NoteKit อุปกรณ์ AI Note Taker ที่ออกแบบมาเพื่อผู้ใช้งานที่ประชุมผ่านคอมโดยเฉพาะ
ด้วยดีไซน์แบบ Flash Drive มีขนาดเล็ก พกง่าย ใช้งานไม่ยาก แค่เสียบเข้าคอม เปิดแอป viaim แล้วกดบันทึก
ก็เริ่มบันทึกเสียงจากประชุมได้เลย รองรับทั้ง Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
แต่ต้องโหลดตัวโปรแกรม viaim รองรับทั้ง Windows และ macOS เลย
สำหรับจุดที่ผมมองว่าน่าสนใจ และน่าใช้งานมากๆ โดยเฉพาะ คนที่ทำงานออฟฟิศ ก็คือ เราไม่ต้องมานั่งจดทุกอย่างเอง
ประชุมจบ > ให้ AI ถอดเสียงเป็นข้อความ > พร้อมสรุปประเด็นสำคัญ > ทำ To do list > มี Mind Map ออกมาให้เราได้เลย
แถมรองรับการถอดเสียงแบบเรียลไทม์ถึง 13 ภาษา และยังแปลได้ถึง 78 ภาษา 145 สำเนียงด้วย
ส่วนฟังก์ชันการทำงานโหมดบันทึกเสียง หลักๆมี 3 โหมด คือ การบันทึกการโทร การบันทึกเสียงและวิดีโอ และการบันทึกเสียงสด
ซึ่งหากเราต้องการแปล เราต้องกดแปลภาษาแบบเรียลไทม์ แล้วเลือกภาษาที่ต้องการแปลก่อนก่อน
และอีก 3 จุดเด่นที่ผมใช้งานแล้ว รู้สึกชอบก็คือ
- สามารถแชร์ Live Transcript ให้คนอื่นดูได้ด้วย โดยเราสามารถคัดลอกเป็น Link หรือ QR ก็ได้
- มีโหมดคำบรรยาย พูดง ่ายๆก็คือ เหมือนเวลาเราดูหนัง แล้วมีซับให้เราอ่านนั้นแหละ
- Sync ข้ามอุปกรณ์ได้รวดเร็วมากๆ ซึ่งหากเรามีบัญชีใช้งานในมือถือ และใช้บัญชีเดียวกันกับในคอม ระบบก็จะ Sync กันแบบอัตโนมัติ
อีกเรื่องที่ควรรู้ ก็คือตัวเครื่องใช้งานได้โดยไม่จำเป็นต้องสมัครแพ็กเกจเพิ่ม โดยจะมีโควตาถอดเสียง 600 นาที/เดือน หากใครใช้เยอะ ค่อยสมัครเพิ่มก็ได้
สุดท้ายหากใครสงสัยว่า ไมโครโฟนอยู่ตรงไหน! ตอบเลยสั้นๆว่า ตัวนี้แหละคือไมโครโฟนแบบคู่ รับเสียงได้ไกลสูงสุด 5 เมตรเลย อีกอย่างไม่ต้องเสียบชาร์จแบตด้วย
ถึงแม้ว่า viaim NoteKit ไม่ได้ทำให้ประชุมน้อยลง แต่ช่วยทำให้ งานหลังประชุมของเราน้อยลง คนที่ประชุมบ่อย จะออฟไลน์ หรือออนไลน์ ตัวนี้ถือว่าเป็นอุปกรณ์ที่มีประโยชน์มาก ช่วยงานได้เยอะเลย
จากประสบการณ์การใช้ viaim NoteKit อุปกรณ์ AI Note Taker ตัวนี้ต้องบอกว่าเปลี่ยนวิธีการประชุมและจัดการงานหลังประชุมได้อย่างมากเลยครับ โดยเฉพาะในยุคที่เราต้องเข้าประชุมออนไลน์บ่อยๆ บางครั้งต้องฟังและจดบันทึกไปพร้อมกัน ทำให้ไม่สามารถโฟกัสที่เนื้อหาได้เต็มที่ แต่กับ viaim NoteKit เพียงแค่เสียบกับคอม เปิดแอป แล้วกดบันทึก ก็สามารถปล่อยให้ AI ทำหน้าที่ถอดเสียงให้แบบเรียลไทม์ได้เลย ฟีเจอร์ที่ผมชอบมากคือตัวเครื่องมีไมโครโฟนคู่ที่รับเสียงได้ไกลถึง 5 เมตร ทำให้จดบันทึกเสียงคนในห้องประชุมหรือจากลำโพงคอมพิวเตอร์ได้อย่างชัดเจน ส่วนการถอดเสียงและแปลภาษาเป็นเรื่องง่าย เพราะรองรับมากถึง 13 ภาษา และแปลได้ถึง 78 ภาษา รวม 145 สำเนียงเลยทีเดียว อีกข้อดีคือหลังจากบันทึกเสียง AI จะช่วยสรุปประเด็นสำคัญ ทำ To do list ให้เสร็จสรรพ พร้อมสร้าง Mind Map ที่ช่วยให้เราเห็นภาพรวมของเรื่องที่ประชุม ทำให้การติดตามงานง่ายขึ้นมากและลดเวลาทำงานเอกสารหลังประชุมอย่างเห็นได้ชัด การแชร์ผลถอดเสียงหรือ Live Transcript ก็ไม่ยุ่งยาก เพราะสามารถส่งเป็นลิงก์หรือ QR Code ให้เพื่อนร่วมงานได้ทันที ช่วยให้ทุกคนติดตามข้อมูลประชุมได้แบบเรียลไทม์เหมือนนั่งประชุมด้วยกันจริงๆ นอกจากนี้ยังมีโหมดคำบรรยายที่เหมือนซับไตเติ้ลในหนัง ทำให้เข้าใจเนื้อหาได้ดีขึ้นอีกด้วย ผมยังชอบฟังก์ชัน Sync ข้ามอุปกรณ์ ซึ่งถ้าเรามีแอปบนมือถือและล็อกอินด้วยบัญชีเดียวกัน ก็จะซิงค์ข้อมูลให้แบบอัตโนมัติ ไม่ต้องคอยย้ายไฟล์หรือเก็บข้อมูลเอง อีกเรื่องที่น่าชื่นชมคือ ตัวเครื่องไม่ต้องชาร์จแบตและไม่ต้องสมัครแพ็กเกจเพิ่มสำหรับการถอดเสียง 600 นาทีต่อเดือน ทำให้เหมาะกับคนใช้ทั่วไปที่ไม่ต้องการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และหากใช้เยอะขึ้นก็สามารถสมัครแพ็กเกจเสริมได้ โดยรวมแล้ว viaim NoteKit ทำให้ผมรู้สึกว่างานหลังประชุมลดลงมาก และการติดตามงานก็ง่ายขึ้น ช่วยให้ชีวิตคนทำงานออฟฟิศยุคใหม่สะดวกขึ้นเยอะ ใครที่ต้องประชุมบ่อยๆ ไม่ว่าจะออนไลน์หรือออฟไลน์ ตัวนี้จัดว่าคุ้มค่ามากครับ
