Last week before the internship!!!✅✨😍🤧
Last week. ⏰
Most of the time, the nanny will not give more work. Unless there is a real urgent task to insert. The nanny will give the child more training.
Like us, clear the work to finish because the work we do will only have us who understand. When others come to pick up and catch will be confused (in case we do not finish holding down
Neat.) Others won't be able to continue.
Because I don't know where the work is. Where is it?
What problems * * may be possible but it takes time to waste some time
# Trending # Intern # Accounting boy # Studying accounting # Accounting Office # Apprentice # Share experience # Student story # Accounting faculty # Before semester
ถ้าใครเป็นพนักงานออฟฟิศหรือเด็กฝึกงาน ช่วง “สัปดาห์สุดท้ายก่อนฝึกงานจบ” เป็นช่วงที่รู้สึกทั้งโล่งและกังวลพร้อมกัน เพราะงานที่ทำมาทั้งเดือน/ทั้งเทอมต้องสรุปให้จบแบบไม่ทิ้งปัญหาไว้ให้ทีมค่ะ จากที่เจอมา พี่เลี้ยงมักจะไม่อัดงานใหม่หนักๆแล้ว แต่จะเน้นให้เรา “เคลียร์งานเก่าให้เรียบร้อย” โดยเฉพาะงานเอกสารและงานที่มีขั้นตอนต่อเนื่องอย่างบัญชี/ภาษี/ระบบ e-filing สิ่งที่ช่วยมากที่สุดคือทำ “เช็กลิสต์ปิดงาน” แบบพนักงานออฟฟิศมืออาชีพ ฉันจะเริ่มจากไล่ดูตารางงานในคอมว่าแต่ละงานไปถึงขั้นตอนไหน งานไหนรอเอกสาร งานไหนรออนุมัติ แล้วเขียนสถานะไว้ให้ชัด เช่น “ทำเสร็จแล้ว-รอส่ง”, “ส่งแล้ว-รอแก้”, “ค้างเพราะขาดเอกสารจากลูกค้า” เพราะถ้าเราออกไปแล้ว คนที่มารับต่อจะได้ไม่ต้องเดา อีกอย่างที่สำคัญมากคือ “จัดเอกสาร” บนโต๊ะและในไฟล์ให้หาเจอภายใน 1 นาที ฉันจะแยกเป็นแฟ้ม/กองตามเดือนหรือชื่อลูกค้า ติดโพสต์อิทสั้นๆว่าเกี่ยวกับอะไร และในคอมจะตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความ เช่น 2024-05_ใบกำกับ_บริษัทA_รอบ1.pdf (ดีกว่า “scan1.pdf” มาก) เวลาเป็นงานออฟฟิศจริงๆ เรื่องนี้ช่วยลดความงงของคนอื่นสุดๆ ถ้ามีงานเกี่ยวกับ e-filing หรือส่งภาษี/เอกสารออนไลน์ แนะนำให้เช็กความถูกต้องก่อนส่งรอบสุดท้าย เช่น เลขผู้เสียภาษี ชื่อบริษัท ยอดเงิน วันที่เอกสาร และแนบไฟล์ครบไหม เพราะงานประเภทนี้พลาดแล้วแก้ตามทีหลังเสียเวลาทั้งเราและพี่เลี้ยง ฉันจะทำเป็นขั้นตอน: ตรวจข้อมูล > ตรวจเอกสารแนบ > เซฟหลักฐานการส่ง > เก็บไฟล์ลงโฟลเดอร์กลาง สุดท้ายคือ “สรุปส่งต่องาน” ให้พี่เลี้ยงแบบสั้นแต่ครบ อาจทำเป็น 1 หน้า/1 ไฟล์ รวม 1) งานที่เสร็จแล้ว 2) งานที่ค้างและเหตุผล 3) สิ่งที่ต้องทำต่อพร้อมลำดับขั้น 4) ไฟล์/โฟลเดอร์ที่เก็บไว้ และถ้ามีทริคเฉพาะงานนั้นๆ เช่น ต้องโทรตามเอกสารกับใคร หรือระบบต้องกดเมนูไหน ก็ใส่ไว้เลย ถึงจะเป็นสัปดาห์สุดท้าย เราทำให้ดีเหมือนวันแรกได้เลยค่ะ เพราะนี่คือภาพจำสุดท้ายที่ทีมมีต่อเรา และเป็นทักษะพนักงานออฟฟิศที่ใช้ได้จริงในงานประจำ: เคลียร์งานให้จบ ทำงานละเอียด และส่งต่องานแบบมืออาชีพ
