รวมคีย์ลัด Excel ช่วยให้งานเสร็จเร็วขึ้น!!
ปุ่มลัดเพื่อการจัดการไฟล์ Excel เบื้องต้น
1. Ctrl+F : ค้นหา
2. Ctrl+H : แทนที่
3. Ctrl+A : เลือกทุก Cell ในชีทปัจจุบัน
4. Ctrl+C : คัดลอก (Copy)
5. Ctrl+V : วาง (Paste)
6. Ctrl+X : ตัด (Cut)
7. Ctrl+S : Save ไฟล์
8. Ctrl+Z : ย้อนกลับ (Undo)
9. Ctrl+Y : ไปข้างหน้า (Redo)
10. Ctrl+O : เปิดไฟล์
11. Ctrl+N : เปิด(สร้าง)ไฟล์ใหม่ขึ้นมา
12. Alt+F4 : ปิด Excel
13. Ctrl+P : สั่ง Print
ปุ่มลัดเพื่อการปรับแต่งข้อมูล หรือ Format Cells
14.Ctrl+B : ทำตัวหนา
15.Ctrl+I : ทำ ตัวเอียง
16.Ctrl+U : ขีดเส้นใต้ Underscore
17.Ctrl+5 : ขีดค่าข้อมูล
18.Ctrl+1 :เข้าสู่ หน้ารวม Set Format
19.Ctrl+Shift+$ : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ ค่าเงิน
20.Ctrl+Shift+!: เปลี่ยนเป็นรูปแบบ ตัวเลข
21.Ctrl+Shift+% : เปลี่ยนตัวเลขเป็น%
22.Ctrl+Shift+# : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ วันที่
23.Ctrl+Shift+@ : เปลี่ยนเป็นรูปแบบ เวลา
24.Ctrl+Shift+_: เอาเส้นตารางออก
25.Ctrl+Alt+V+T หรือ Alt+E+S+T : นำรูปแบบของข้อมูลที่ copy มา ใช้(Paste Special by format)
26.Alt+Enter : ขึ้นบรรทัดใหม่ใน Cell เดียวกัน
ปุ่มลัดใช้แทนการพิมพ์สูตรและการกดคำสั่งจากเมนูแบบปกติ
27. Ctrl+; :พิมพ์วันที่ปัจจุบัน (Today)
28. Ctrl+Shift+; :พิมพ์เวลาปัจจุบัน
29. Ctrl+E :เติมข้อมูลอย่างรวดเร็ว (Flash Fill)
30. Ctrl+D :คัดลอกข้อมูลลงแถวด้านล่าง
31. Ctrl+R :คัดลอกข้อมูลไปใส่คอลัมน์ด้านขวา
32. Alt+; :เลือก Cell ที่ ไม่โดน Hide
33. Alt+= :Autosum
34. F4 :ทำซ้ำ , Fix cell
35. f9 :ให้สูตรคำนวณ Calculation
36. Shift+F3 :เปิดช่องใส่function (insert function)
37. Ctrl+’ :Copy+paste สูตรจากบรรทัดด้านบน *copy จริงๆน ะ cell จะไม่เคลื่อน”
38. Ctrl+shift+” :Copy+paste ข้อมูลจากบรรทัดด้านบน(มาแต่ Value นะ)
39. Ctrl+K :สร้างHyperlink
40. Ctrl+F3 :เปิด Name Manager
41. Ctrl+T :สร้างตาราง (Table)
42. Alt+F1 :สร้างกราฟ (Chart)
43. Ctrl+Shift+L :สร้างที่กรองข้อมูล Filter
44. Ctrl+Alt+V :paste special
45. Ctrl+D :Duplicate (ปุ่มเดียวกับข้อ 30 แต่ทำงานต่างกันถ้าข้อมูลเป็นคนละ รูปแบบ ถ้าข้อมูลเป็น object เช่นพวกกราฟ หรือรูปภาพ ก็จะได้ผลลัพธ์แบบตัวอย่างนี้เลยจร้า)
46. Alt+F8 :open macro
47. Alt+F11 :เปิด VBA
48. Alt+down :Auto complete
.
หากใครชอบเทคนิคและความรู้ดีๆ แบบนี้ ก็อย่าลืมกดติดตามผมไว้ด้วยนะครับ จะได้ไม่พลาดคอนเทนต์ใหม่ๆ
#programmer #โปรแกรมเมอร์ #developer #การพัฒนาตน #คีย์ลัด #ไอทีน่ารู้ #แชร์ทริคไอที #รวมเรื่องไอที #excel #ชมรมคนรักงาน
นอกจากคีย์ลัดพื้นฐานที่รวมไว้แล้ว ผมขอเติม “โจทย์ที่คนค้นหาบ่อย” และวิธีใช้แบบสั้นๆ ให้หยิบไปใช้ได้ทันทีครับ 1) บันทึกงานให้เร็ว (Save/Save As) - บันทึกเร็ว: Ctrl+S (กันไฟล์หาย แนะนำกดเป็นนิสัย) - เปิดหน้าบันทึกเป็น (Save As) แบบไว: F12 (บน Windows ส่วนใหญ่) หรือ Alt+F, A แล้วเลือกที่เก็บไฟล์ 2) ซ่อน/แสดงแถวคอลัมน์ (Hide/Unhide) อันนี้ช่วยเวลาเคลียร์ชีทให้ดูสะอาดหรือซ่อนข้อมูลชั่วคราว - Hide แถว: เลือกทั้งแถวก่อน (Shift+Space) แล้วกด Ctrl+9 - Unhide แถว: เลือกช่วงแถวที่คร่อมแถวที่ถูกซ่อน แล้วกด Ctrl+Shift+9 - Hide คอลัมน์: เลือกทั้งคอลัมน์ (Ctrl+Space) แล้วกด Ctrl+0 - Unhide คอลัมน์: เลือกช่วงคอลัมน์ที่คร่อมคอลัมน์ที่ถูกซ่อน แล้วกด Ctrl+Shift+0 3) เพิ่ม “แถวใหม่ท้ายตาราง” ด้วยแป้นพิมพ์ (ตอนอยู่เซลสุดท้ายใน Table) ถ้าคุณใช้ Table (Ctrl+T) แล้วเคอร์เซอร์อยู่เซลสุดท้ายมุมขวาล่างของตาราง: - กด Tab เพื่อเพิ่มแถวใหม่ต่อท้ายตารางอัตโนมัติ (โคตรสะดวกเวลาใส่ข้อมูลยาวๆ) 4) เลือกทั้งแถว/คอลัมน์/ทั้งชีท แบบทำงานเร็ว - เลือกทั้งแถว: Shift+Space - เลือกทั้งคอลัมน์: Ctrl+Space - เลือกทั้งตาราง/ช่วงข้อมูลติดกัน: Ctrl+A (กดซ้ำเพื่อขยายการเลือก) 5) ขยับช่อง (เคลื่อนเซล) ให้ไวขึ้น - ไปต้น/ท้ายช่วงข้อมูลติดกัน: Ctrl+ลูกศร - เลือกข้อมูลไปตามทิศทางแบบเร็ว: Ctrl+Shift+ลูกศร - ขยับไปเซลถัดไปในบรรทัดเดียวกัน: Tab / Shift+Tab - ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดิม: Alt+Enter (อันนี้ใช้ทำรายงานบ่อยมาก) 6) ทำเครื่องหมายถูก/เครื่องหมายติ๊กถูกใน Excel (หลายวิธี) - วิธีที่เร็วและมาตรฐานสุด: Insert > Symbol แล้วเลือก ✓/✔ (จำไว้ครั้งต่อไปจะเลือกซ้ำได้ไว) - ถ้าใช้ฟอนต์ Wingdings: พิมพ์ตัว “a” แล้วเปลี่ยนฟอนต์เป็น Wingdings จะได้สัญลักษณ์ (เหมาะกับงานด่วน แต่ระวังเรื่องฟอนต์เพี้ยนเวลาเปิดเครื่องอื่น) - ถ้าต้องการทำเป็นช่องติ๊กจริงๆ: เปิด Developer แล้ว Insert > Checkbox (เหมาะกับฟอร์ม) 7) Auto Text / ใส่ข้อความซ้ำๆ ให้เร็ว (ทริคที่คนไม่ค่อยรู้) - ใช้ Flash Fill: Ctrl+E (พิมพ์ตัวอย่าง 1-2 แถว แล้วให้ Excel เติมแพทเทิร์นให้) - สร้างรายการให้เลือกเองด้วย Data Validation (Alt+Down จะช่วยเรียกรายการให้เลือกในบางกรณี) ทำให้กรอกข้อมูลซ้ำๆ ได้ไวและลดพิมพ์ผิด 8) Paste Special ที่ใช้บ่อย (ลดงานแก้พัง) - เปิด Paste Special: Ctrl+Alt+V แล้วเลือกแบบที่ต้องการ เช่น Values (วางค่า), Formats (วางรูปแบบ), หรือเฉพาะคอลัมน์กว้าง ฯลฯ ทริคเล็กๆ ที่ผมทำเป็นประจำ: ถ้าวันไหนงานเริ่มแน่น ให้เลือกจำแค่ 5 อันก่อน (Ctrl+S, Ctrl+F, Ctrl+Shift+L, Ctrl+Alt+V, Tab เพิ่มแถวใน Table) แค่นี้ความเร็วในการทำไฟล์จะรู้สึกต่างทันทีครับ
ดูความคิดเห็นเพิ่มเติม