มาแชร์กัน! เครื่องมืออะไร ที่ช่วยให้งานเสร็จไวขึ้นแบบ x10
👉เริ่มต้นที่ชาวออฟฟิศที่ต้องใช้ ‘ภาษาอังกฤษ’ ในการทำงานแอดมีเครื่องมือเด็ด ๆ มาแนะนำตั้งแต่ฟัง เตรียม presentation และช่วยอ่านเอกสาร
1. ▶️ Grain https://grain.com
AI ที่ช่วยให้ Meeting ง่ายขึ้น Grain สามารถช่วยเรื่องการประชุมได้หลายวิธี เช่น ช่วยวางแผนการประชุม แนะนำหัวข้อ กิจกรรม และลำดับการประชุม และที่สำคัญ! ช่วยติดตามการประชุมโดยบันทึกคำพูดและสร้างรายงานการป ระชุมและสรุปการประชุมได้อีก 🤩
2. ▶️ ChatGPT https://chat.openai.com/ AI ที่ทุกคนน่าจะรู้จักกันอยู่แล้ว ช่วยการเตรียมพรีเซนต์งานให้พูดได้เป๊ะ เพิ่มความมั่นใจขึ้น สามารถสร้างข้อความที่เหมือนมนุษย์ได้หลากหลายรูปแบบ รวมถึงสคริปต์การนำเสนอในภาษาอังกฤษให้ได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย
3. ▶️ ChatPDF https://www.chatpdf.com ตัวช่วยสำหรับคนไม่ชอบอ่านภาษาอังกฤษยาว ๆ tool นี้ประหยัดเวลาการอ่านและสรุปประเด็นสำคัญในเอกสารและยังสามารถโต้ตอบกับเอกสาร PDF ได้แบบเรียลไทม์ เพิ่มคำอธิบายประกอบ หรือแม้กระทั่งถามคำถามจาก PDF ที่เราอัปโหลดไปได้ ซึ่ง ChatPDF ก็จะเอาข้อมูลในเอกสารมาตอบคำถามเราได้
4. ▶️ Grammarly https://www.grammarly.com ด้วยความที่พวกเราไม่ได้เป็น Native Speaker แต่ก็อยากสื่อสารแบบเชี่ยวชาญ ถูกแกรมม่าเป๊ะให้ดูเท่ ๆ เจ้าตัวนี้เป็นเครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์และคำผิดที่ popular มากมานานแล้ว ช่วยวิเคราะ ห์ข้อความและระบุข้อผิดพลาด คำผิดและจะ Suggest คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีแก้ไขข้อผิดพลาด ได้ด้วย
👉 สายทำ Artwork 🖼️ 🎨
ใช้ AI ช่วย ideate เพราะเป็น AI ที่อยู่ใน Photoshop กับ Stable Diffusion ช่วยงานได้มาก นอกจากช่วยให้ทำงานง่ายแล้ว ยังไม่ต้องแก้งานบ่อย ๆ ด้วย
1.▶️ Photoshop https://www.adobe.com/th_en/products/photoshop.html
2.▶️ Stable Diffusion https://stablediffusionweb.com/
ครบจบในตัวเดียวไม่ว่าจะเป็นการทำ stock photo, งาน sketch และอื่น ๆ อีกมากมาย
👉 สายทำคอนเทนต์ 📝👩💻
Tool แรกที่หลาย ๆ คนคุ้นเคยกันอย่างแน่นอน
1.▶️ Bard https://bard.google.com/
น้องในทีมบอกว่าจะทำคอนเทนต์ต้อก ๆ ทีไร คิดไม่ค่อยออกซักที Bard ช่วยชีวิตได้หลายครั้ง ช่วยทั้งคิดสคริปต์และหัวข้อ ตอบโจทย์และใช้งานง่ายสุด ๆ (โดยเฉพาะภาษาไทย น้องฝากบอกมา)
2.▶️ Quillbot https://quillbot.com/ บางทีคิดคอนเทนต์มาแล้วแต่คำอาจจะยังไม่น่าสนใจ อยากลอง Paraphrase ให้ดูน่าสนใจขึ้น Quillbot ช่วยได้! หรือถ ้าใครต้องเขียนอีเมลหาเจ้านายก็เหมาะมากกกก
ตัวช่วยสุดท้าย ที่แอดก็เพิ่งค้นพบได้ไม่นาน
3.▶️ Anissa https://anissa.ai/ เค้าเคลมว่าเป็น “ผู้ช่วยเขียนคอนเทนต์ "ภาษาไทย" ด้วย เทคโนโลยี AI แห่งแรกในประเทศไทย” ช่วยทำได้หลายอย่างไม่ว่าจะเขียน blog คิด script วิดีโอ หรือจะร่างสัญญาเช่าก็ได้เช่นกัน ครอบคลุมมาก ๆ 💪🏻
.
หากใครชอบเทคนิคและความรู้ดีๆ แบบนี้ ก็อย่าลืมกดติดตามผมไว้ด้วยนะครับ จะได้ไม่พลาดคอนเทนต์ใหม่ๆ
#programmer #โปรแกรมเมอร์ #developer #การพัฒนาตน #ติดเทรนด์ #ชมรมคนรักงาน #อาชีพเสริมเพิ่มรายได้ #เจาะลึกการงาน #สัมภาษณ์งาน #แอปดีบอกต่อ
ถ้าคุณกำลังหา “AI x10” ที่ช่วยให้งานเสร็จไวขึ้นจริง ๆ เราแนะนำให้เริ่มจากการจัดหมวดงานของตัวเองก่อน แล้วค่อยเลือกเครื่องมือให้ตรงจุด จะช่วยลดเวลาลองผิดลองถูกได้เยอะมาก (อันนี้เป็นวิธีที่เราใช้แล้วเวิร์ก) 1) สายออฟฟิศ/ประชุม: ทำให้ “คุยครั้งเดียวจบ” - ก่อนประชุม: ลิสต์เป้าหมาย + คำถามที่ต้องได้คำตอบ 3–5 ข้อ แล้วให้ ChatGPT ช่วยร่าง agenda/คำถามเป็นภาษาอังกฤษ จะช่วยให้ประชุมไม่หลุดประเด็น - ระหว่างประชุม: ใช้ Grain ช่วยบันทึกและสรุป key points จากนั้นเปิดดูไฮไลต์ช่วงสำคัญเพื่อทำ action items ต่อได้เลย - หลังประชุม: เอาสรุปจาก Grain ไปให้ ChatGPT ช่วยแปลงเป็น “email follow-up” แบบสุภาพ พร้อม bullet รายการงาน/เดดไลน์ ส่งต่อทีมได้ทันที 2) อ่านเอกสาร/คู่มือยาว ๆ: สรุปให้ไวและถามได้เหมือนมีผู้ช่วย - ถ้ามี PDF ยาว: อัปโหลดเข้า ChatPDF แล้วเริ่มด้วย 3 คำถามนี้ 1) สรุป 10 บรรทัดให้หน่อย 2) ข้อควรระวัง/เงื่อนไขสำคัญมีอะไรบ้าง 3) ทำ checklist ให้หน่อยว่าต้องทำอะไรตามเอกสารนี้ - เคล็ดลับ: ถามแบบ “ยกข้อความอ้างอิงจากหน้าไหน” เพื่อเช็กความมั่นใจของคำตอบ จะช่วยลดพลาดเวลาทำงานจริง 3) เขียนอีเมล/สไลด์ภาษาอังกฤษ: ให้เนียนแบบมือโปร - ร่างใน ChatGPT ก่อน แล้วค่อยส่ง Grammarly ตรวจ grammar + tone อีกที โดยเฉพาะประโยคที่ต้องสุภาพ (เช่น ขอเวลาเพิ่ม/แจ้งปัญหา) - ถ้าทำพรีเซนต์: ลองสั่ง ChatGPT ให้ทำ “speaker notes” แบบอ่านแล้วลื่น พร้อมคำเชื่อม (transition) ระหว่างสไลด์ จะช่วยให้พูดเป๊ะและมั่นใจขึ้น 4) สายทำคอนเทนต์: จากไอเดียเป็นสคริปต์ได้ในวันเดียว - Bard เหมาะมากเวลาอยากได้ไอเดียหลายมุม โดยเฉพาะภาษาไทย: ให้มันเสนอ 10 หัวข้อ + hook 5 แบบ แล้วเลือกอันที่เข้ากับสไตล์เรา - Quillbot ใช้ตอน “มีเนื้อแล้วแต่ยังไม่โดน”: เอาประโยคเดิมไป paraphrase ให้กระชับขึ้น หรือทำให้ทางการ/เป็นกันเองขึ้น - Anissa เหมาะกับงานภาษาไทยที่ต้องการโครง: ลองให้ช่วยทำ outline บทความ, สคริปต์วิดีโอ, หรือข้อความขายแบบไม่แข็งเกิน 5) สายทำภาพ/Artwork: ลดเวลาลองคอมโพสและแก้งาน - ถ้าทำใน Photoshop: ใช้ AI เป็นตัวช่วยไอเดีย/จัดองค์ประกอบก่อน แล้วค่อยเก็บดีเทลเอง จะคุมคุณภาพได้ดี - Stable Diffusion เหมาะกับช่วง ideate: ทำหลายเวอร์ชันเร็ว ๆ แล้วเลือกทางที่ใช่ ลดเวลาวนแก้หลายรอบ ทริคปิดท้ายให้ “x10” แบบจับต้องได้ - ทำ prompt template ไว้ใช้ซ้ำ เช่น “ช่วยร่างอีเมลอังกฤษ + เวอร์ชันสุภาพมาก + bullet สรุป 5 ข้อ” - ตั้งเป้าชัด: ทุกครั้งที่ใช้ AI ให้บอก “บริบทงาน/ผู้รับสาร/ความยาว/โทน” จะได้ผลลัพธ์ตรงและแก้น้อย - เช็กความถูกต้องเสมอ โดยเฉพาะข้อมูลจากเอกสารหรือการสรุปประชุม (ใช้การอ้างอิง/ย้อนดูต้นทางช่วย) ถ้าคุณอยากให้แนะนำเป็นชุดตามงาน (เช่น งานเซลส์, HR, นักศึกษา, โปรแกรมเมอร์) บอกประเภทงานกับสิ่งที่ทำบ่อย ๆ ได้เลย เดี๋ยวเราช่วยจัด flow เครื่องมือให้ใช้งานง่ายขึ้นครับ