Simple way to convert a pdf file to a word file
ถ้าใครเจอปัญหา “แปลง PDF เป็น Word แล้วจัดหน้าเพี้ยน/ตัวอักษรหาย/ตารางเละ” ลองเช็กลิสต์และทำตามขั้นตอนนี้ได้เลยค่ะ ฉันใช้วิธีแนวนี้เวลาต้องรีบแก้เอกสารบนคอม โดยเน้น “ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม” และพยายามให้ไฟล์ Word ออกมาดีที่สุด 1) ก่อนแปลง: เช็กประเภทไฟล์ PDF ของเราก่อน - PDF แบบตัวหนังสือจริง (Selectable text): ลากเมาส์เลือกข้อความได้ แบบนี้แปลงเป็น Word มักจะเนียนสุด - PDF แบบสแกน/เป็นรูปภาพ: เลือกข้อความไม่ได้ แบบนี้ต้องใช้ OCR (อ่านตัวอักษรจากรูป) ไม่งั้นแปลงออกมาเป็นรูปทั้งหน้าแก้ยาก 2) วิธีแปลงแบบไม่ต้องลงโปรแกรม (เหมาะกับงานทั่วไป) - ใช้เว็บแปลงไฟล์ (PDF to Word) : อัปโหลดไฟล์ PDF > เลือก Convert to Word > ดาวน์โหลดเป็น .docx ทริคของฉันคือ ถ้าไฟล์มีหลายหน้า ให้ลองแปลงเป็นช่วงๆ (เช่น 1–5 หน้า) ก่อน เพื่อเช็กคุณภาพว่าตัวหนังสือเพี้ยนไหม แล้วค่อยทำทั้งไฟล์ จะได้ไม่เสียเวลา 3) ทริค “แปลง PDF เป็น Word ไม่เพี้ยน” ที่ช่วยได้จริง - เลือกไฟล์ PDF ที่คมชัด: ถ้าเป็นไฟล์สแกน ภาพเบลอเมื่อไหร่ OCR จะอ่านผิดทันที - ถ้าเอกสารมีตาราง: หลังแปลงให้ตรวจ “เส้นตาราง/การรวมเซลล์” เพราะมักเพี้ยนง่าย แนะนำคลิกในตารางแล้วใช้ Layout ของ Table ใน Word จัดใหม่ - ฟอนต์ไทยเพี้ยน/วรรณยุกต์ลอย: หลังแปลงให้เปลี่ยนฟอนต์ทั้งเอกสารเป็นฟอนต์มาตรฐาน เช่น TH Sarabun New หรือ Cordia New แล้วค่อยปรับขนาด จะช่วยให้บรรทัดนิ่งขึ้น - ระยะขอบหน้ากระดาษ: เข้า Layout > Margins ตั้งให้เท่ากับไฟล์ต้นฉบับ (A4/แนวตั้ง-แนวนอน) เพราะบางทีแค่ขนาดหน้ากระดาษไม่ตรงก็ทำให้ย่อหน้าเละ 4) กรณีไฟล์เป็นสแกน: ใช้ OCR ให้ถูกวิธี ถ้าไฟล์เลือกข้อความไม่ได้ แนะนำเลือกโหมด OCR และตั้งภาษาให้ถูก (เช่น Thai + English) เพราะเอกสารส่วนใหญ่มีไทยปนอังกฤษ เช่นหัวข้อ/อีเมล/ตัวเลข จะช่วยให้ผลลัพธ์แม่นขึ้นมาก 5) หลังแปลงควรตรวจอะไรบ้าง (เช็กลิสต์เร็วๆ) - หัวข้อ/ตัวหนา/การเยื้อง - หมายเลขหน้า และหัวกระดาษ-ท้ายกระดาษ - ตาราง/รูปภาพหายไหม - คำไทยที่มักพัง: “ำ, ั, ่ ้ ๊ ๋” และช่องว่างระหว่างคำ ถ้าต้องการงานที่เนี๊ยบแบบส่งงาน/ยื่นเอกสาร ฉันแนะนำให้เผื่อเวลา “จัดหน้าใน Word” อีกนิด เพราะต่อให้แปลงฟรีแบบไม่ต้องใช้โปรแกรม ผลลัพธ์มักต้องเก็บรายละเอียดเล็กๆน้อยๆอยู่แล้ว แต่ทำตามทริคด้านบนจะช่วยให้เพี้ยนน้อยลงและแก้เร็วขึ้นมากค่ะ
