มาลองทำ PLAN เที่ยวง่ายๆด้วยแอป Notion กันน🖌️✨

หลายคนเสิร์ชหา “template plan เที่ยว excel” เพราะอยากได้ไฟล์ที่เป็นตาราง ใช้ง่าย กรอกแล้วเห็นภาพทั้งทริป เราเองก็เป็นสายนี้เหมือนกัน แต่ช่วงหลังย้ายมาทำใน Notion แล้วรู้สึกว่าแทน Excel ได้ดีมาก (หน้าตาเป็น table/board/calendar เหมือนทำชีต) แถมกดคัดลอกเป็นเทมเพลตไว้ใช้ทริปหน้าได้ทันที ถ้าอยากได้โครงแบบ Excel เราแนะนำให้ทำ 4 หน้าหลักนี้ (หรือทำเป็นหน้าเดียวแล้วแบ่ง section ก็ได้) 1) ตารางแพลนรายวัน (เหมือนชีตหลัก) - คอลัมน์ที่ใช้บ่อย: วันที่, เมือง/โซน, เวลา, กิจกรรม, วิธีเดินทาง, ค่าใช้จ่าย, ลิงก์แผนที่, สถานะ (Done/Plan/Backup) - ทริค: ทำ “แผนสำรอง” ไว้ 1 คอลัมน์ เช่น ฝนตกจะไปไหนแทน หรือร้านปิดมีร้านสำรองอะไร 2) เช็กลิสต์ก่อนเดินทาง - แยกหมวด: เอกสาร/การเดินทาง (พาสปอร์ต, ตั๋ว, ประกัน), ของใช้ (ปลั๊กแปลง, ยา), เสื้อผ้า - ทำเป็น checkbox จะสะดวกมาก เวลาแพ็กของไม่หลงลืม 3) หน้าอาหาร/คาเฟ่/ที่เที่ยวที่อยากไป - เก็บชื่อร้าน, โซน, เวลาเปิด-ปิด, งบต่อคน, วิธีไป, ลิงก์ Google Maps - ถ้าไปญี่ปุ่นแบบในตัวอย่าง “Japan Trip [17-21 July 2024]” เราชอบทำ tag เป็นย่าน (เช่น Shinjuku/Asakusa) แล้วค่อยดึงไปใส่ตารางรายวัน 4) สรุปค่าใช้จ่าย (Budget) - แยกเป็น: ค่าตั๋วเครื่องบิน, ที่พัก, เดินทางในเมือง, กิน, ช้อป, ค่าเข้าชม - ทำคอลัมน์ “ประมาณการ” กับ “จ่ายจริง” แล้วมีบรรทัดสรุปรวม จะเห็นเลยว่าทริปบานปลายตรงไหน ข้อดีของการทำแบบนี้คือได้ความเป็น “เทมเพลตแพลนเที่ยวแบบ Excel” แต่ยืดหยุ่นกว่า: จะดูเป็นปฏิทินก็ได้ (calendar view), ดูเป็นบอร์ดตามวันก็ได้ (board view), หรือดูเป็นแกลเลอรีสำหรับรวมรูป/ลิงก์ก็ได้ แถมเปิดได้ทั้งบนเว็บและมือถือ เวลาอยู่หน้างานก็เช็กตารางกับเช็กลิสต์ได้ทันที ถ้าอยากเริ่มเร็วๆ แนะนำให้เข้า Notion แล้วเลือก Templates > Travel Planner ก่อน จากนั้นค่อยปรับคอลัมน์ให้เป็นสไตล์ Excel ตามที่เราชอบ แล้วกด Duplicate เก็บไว้เป็นเทมเพลตประจำตัว ใช้ได้ทุกทริปเลย