5 Steps ทำงานให้ Effective

จากประสบการณ์ส่วนตัวที่ได้ลองใช้ 5 สเต็ปทำงานให้ Effective นี้ พบว่าเทคนิค Prioritize ช่วยให้เราตั้งเป้าหมายในแต่ละวันได้ชัดเจนขึ้นโดยการโฟกัสงานในส่วนที่สร้างผลกระทบมากที่สุด ตามกฎ 80/20 ซึ่งช่วยลดความเครียดจากการทำหลายอย่างพร้อมกัน การบล็อกเวลาสำหรับ Deep Work คือช่วงเวลาที่ผมปิดการแจ้งเตือนและแยกตัวออกมาเป็นเวลาประมาณ 60-90 นาที เพื่อทำงานที่ต้องคิดลึกๆ ซึ่งทำให้ผลลัพธ์ของงานนั้นดีขึ้นมาก และรู้สึกว่าสมองปลอดโปร่ง เพราะไม่มีสิ่งรบกวนมาขัดจังหวะ สิ่งที่สำคัญที่หลายคนมองข้ามคือการเลิกทำหลายอย่างพร้อมกัน เพราะการสลับไปมาทำให้สมองทำงานช้าลงถึง 40% ผมจึงพยายามทำงานทีละชิ้นให้เสร็จสมบูรณ์ก่อน เพื่อไม่ให้คุณภาพงานลดลง สำหรับการสื่อสารให้เคลียร์ ถือว่าเป็นหัวใจสำคัญมาก การบรีฟงานให้ชัดเจนตั้งแต่ต้นช่วยลดความผิดพลาดและเวลาแก้ไขงานซ้ำๆ ได้อย่างมาก ทุกครั้งที่เริ่มงาน ผมจะถามและยืนยันเป้าหมายให้ตรงกันกับทีมก่อนเสมอ สุดท้าย การพักเบรกอย่างมีประสิทธิภาพด้วยเทคนิค Pomodoro ทำให้สมองที่ได้พักมีความสดชื่นและพร้อมคิดงานได้อย่างเฉียบคมกว่าเดิม โดยทำงาน 50 นาที แล้วพัก 10 นาที เป็นจังหวะอย่างตั้งใจ ผมเชื่อว่าใครนำ 5 ขั้นตอนนี้ไปปรับใช้ จะช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เหนื่อยน้อยลง และมีเวลาสำหรับการพักผ่อนหรือกิจกรรมอื่นๆ ซึ่งเป็นการทำงานอย่างชาญฉลาดที่ใครๆ ก็สามารถทำได้