Feel that the work is so much that you can't handle it? 4 tables help!✨
Don't know how to start sequencing work?
Feel that the work is so much that you can't handle it?
Try the Eisenhower Matrix technique! 💡✨
🔍 Eisenhower Matrix / Eisenhower Table / 4 Channel Priority Table
🔍 has evolved from the ideas of Dwight D. Eisenhower, a famous U.S. president, to manage jobs; effectively time management.
🔍 is a tool / How to make decisions easier.
🔍 Very suitable for people who feel that the job is swamped or can't handle the time.
Let's prioritize work today and life will definitely be easier! 🔖⏱️
.
P.S. If you like this kind of content, don't forget to click Follow to see more useful techniques. ✨
# Productivity # Develop yourself # Reading technique # Study techniques # Know this for a long time
ถ้าคุณเป็นคนที่เปิด To-do list แล้วใจหวิว เพราะทุกอย่างดู “ต้องทำหมด” ลองเริ่มจาก “ตาราง 4 ช่อง” (Eisenhower Matrix) แบบง่ายที่สุดก่อนเลย: วาดตาราง 2x2 แล้วแบ่งแกนเป็น “สำคัญ/ไม่สำคัญ” กับ “เร่งด่วน/ไม่เร่งด่วน” แค่นี้ก็ช่วยจัดระเบียบ priority ได้แบบโปรขึ้นทันที วิธีที่เราใช้แล้วเวิร์กคือ ทำเป็นลิสต์งานทั้งหมดของวัน (หรือสัปดาห์) ก่อน 1 รอบ แล้วค่อยย้ายลงตาราง ทีนี้หลายคนจะพลาดตรง “ใส่ทุกอย่างไปช่อง สำคัญและเร่งด่วน” จนตารางไม่ช่วยอะไรเลย ทริคของเราคือถามตัวเอง 2 คำถามสั้น ๆ: 1) ถ้าไม่ทำวันนี้ จะมีผลเสียชัดเจนไหม? (เดดไลน์/คนอื่นรอ/กระทบคะแนนงาน) 2) งานนี้พาเราเข้าใกล้เป้าหมายระยะยาวไหม? (สุขภาพ การเงิน การเรียน งานอาชีพ) เมื่อแบ่งเสร็จ ให้จัดการแต่ละช่องแบบนี้ ช่อง 1: สำคัญ + เร่งด่วน = ทำเลย ตัวอย่าง: ส่งรายงานวันนี้ แก้ไฟล์ก่อนประชุม ทำการบ้านที่ต้องส่งภายในคืนนี้ งานช่องนี้ควรมี “น้อยที่สุด” เพราะมันคือโหมดดับไฟ ถ้าเยอะตลอดแปลว่าระบบเราเริ่มพัง ต้องดันงานบางอย่างไปช่อง 2 ให้มากขึ้น ช่อง 2: สำคัญ + ไม่เร่งด่วน = วางแผน นี่คือช่องทองคำ เช่น อ่านหนังสือล่วงหน้า ทำโปรเจกต์ทีละนิด ออกกำลังกาย อัปสกิล เราชอบกำหนดเป็นเวลาในปฏิทินเลย (เช่น 20:00–21:00) เพื่อกันไม่ให้มันถูกงานเร่งด่วนแทรก ช่อง 3: ไม่สำคัญ + เร่งด่วน = มอบหมาย/ทำแบบเร็ว เช่น ตอบข้อความทั่วไป งานจิปาถะที่คนอื่นทำได้ ถ้าต้องทำเองให้ตั้งเวลาจบ (เช่น 10 นาที) ไม่งั้นจะกลายเป็นดูยุ่งแต่ไม่คืบ ช่อง 4: ไม่สำคัญ + ไม่เร่งด่วน = ตัดทิ้ง/จำกัดเวลา เช่น เลื่อนดูโซเชียลแบบเพลิน ๆ เราไม่ได้ห้ามนะ แต่ตั้งกติกา เช่น ดูได้หลังเคลียร์ช่อง 1 แล้ว หรือจำกัด 15 นาที จะได้ไม่ไหลทั้งคืน สุดท้ายแนะนำทำ Weekly Review สั้น ๆ ทุกสัปดาห์: ดูว่างานไหนหล่นมาเป็น “สำคัญและเร่งด่วน” เพราะเราเลื่อนจากช่อง 2 แล้วปรับแผนใหม่ ตารางสี่ช่องจะเริ่มทำงานจริงเมื่อเราใช้ซ้ำและปรับมันเรื่อย ๆ ไม่ใช่ทำครั้งเดียวแล้วจบ