Excel : ใส่เลขหน้าเริ่มต้น แบบกำหนดเอง
1. ไปที่เมนู "Page Layout (เค้าโครงหน้า)" คลิ๊กตรงช่องสี่เหลี่ยมเล็กๆ ที่มุมล่างขวาของกรอบเครื่องมือ "Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ)"
2. หน้าต่าง Page Setup (ตั้งค่าหน้ากระดาษ) จะแสดงขึ้นมา แล้วไปที่แถบ Header/Footer (หัวกระดาษ/ท้ายกระดาษ) คลิ๊กที่ปุ่ม Custom Header (หัวกระดาษกำหนดเอง)
3. เลือกตำแหน่งที่ต้องการใส่เลขหน้า ซ้าย กลาง หรือ ขวา ตามที่ต้องการ
4. ให้ใส่ตามนี้ &[Page] ลงไปในช่องที่กำหนด หรือ คลิ๊กที่ปุ่ม Insert Page Number ปุ่มที่สอง จากทางซ้าย
5. นอกจากนี้ น้องๆ สามารถกำหนดขนาดตัวเลข ฟอนต์ สี ได้ตามต้องการเลย
6. กลับไปที่ ไปที่แถบ Page แล้วเปลี่ยน ค่า ในช่อง First Page Number จาก Auto เป็น เลขที่น้องๆ ต้องการ
7. คลิ๊ก OK แล้ว ลองปริ้นพรีวิวดู ได้เลยครับ
หลายคนเจอเคสเดียวกันคือ “ไฟล์ Excel หน้าแรกอยากให้เป็นหน้า 6 หรือหน้า 8 แล้วให้เลขหน้าถัดไปเรียงต่อไปเรื่อยๆ” (มักเกิดตอนเราแทรกชีทเพิ่ม/เอาไฟล์ไปรวมกับรายงานเล่มใหญ่) วิธีทำจริงๆ อยู่ใน Page Setup และทำได้ทั้งการ “ใส่เลขหน้า” และ “กำหนดเลขหน้าเริ่มต้น” ควบคู่กันค่ะ ทริคที่ช่วยให้ไม่งงคือ แยกเป็น 2 ส่วน 1) ใส่โค้ดเลขหน้าในหัว/ท้ายกระดาษก่อน เช่น เลขหน้า &[Page] 2) แล้วค่อยไปกำหนดว่า “เริ่มนับจากเลขอะไร” ที่ First Page Number เคส: ใส่เลขหน้า Excel หลายชีทให้ต่อเนื่องกัน ถ้าคุณมีหลายชีทแล้วอยากให้เลขหน้าต่อกันทั้งไฟล์ (เช่น ชีท 1 หน้า 1-3, ชีท 2 ต่อเป็น 4-6) - ไปที่ File > Print แล้วดูด้านล่างว่าเลือกพิมพ์แบบไหน - เลือก “Print Active Sheets” จะพิมพ์เฉพาะชีทที่เปิดอยู่ เลขหน้าอาจดูไม่ต่อเนื่องตามที่คิด - ถ้าจะให้ต่อเนื่อง ให้เลือกพิมพ์ทั้ง Workbook/Selected Sheets ตามที่ต้องการ - แนะนำให้เลือกทุกชีทที่ต้องการก่อน (คลิกแท็บชีทตัวแรก กด Shift แล้วคลิกแท็บชีทสุดท้าย) แล้วค่อยเข้า Page Layout > Page Setup เพื่อให้ตั้งค่า Header/Footer และเลขหน้าไปพร้อมกันทุกชีท ลดโอกาสหลุดค่ะ เคส: บางชีทอยากเริ่มเลขหน้าใหม่ ถ้าบางชีทต้องเริ่มนับใหม่ (เช่น ภาคผนวกเริ่มหน้า 1) - ตั้งค่า First Page Number เฉพาะชีทนั้นได้ แต่ต้องเข้าไปทำทีละชีท (หรือเลือกกลุ่มชีทที่ต้องการเหมือนกันแล้วตั้งพร้อมกัน) ตั้งตำแหน่งเลขหน้าให้ดูมืออาชีพ ใน Custom Header/Custom Footer จะเลือกวางซ้าย/กลาง/ขวาได้เลย เช่น - กลางล่าง: ใส่ “หน้า &[Page]” - ขวาล่าง: ใส่ “Page &[Page]” หรือ “หน้า &[Page] จาก &[Pages]” (ถ้าต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมด) และยังปรับฟอนต์/ขนาด/สีได้จากปุ่ม Format Text ตามที่ถนัดค่ะ เช็กผลให้ชัวร์ก่อนส่งไฟล์ หลังตั้งค่าเสร็จ แนะนำให้กด Ctrl + P เพื่อดู Print Preview ทุกครั้ง จะเห็นทันทีว่าเลขหน้าเริ่มถูกไหม และเลขหน้าต่อเนื่องตามที่ต้องการหรือเปล่า (บางครั้งดูในหน้า Worksheet จะไม่ชัดเท่าใน Preview) สรุปสั้นๆ: ใส่เลขหน้าด้วย &[Page] ใน Header/Footer ก่อน แล้วค่อยกำหนด First Page Number เป็นเลขที่ต้องการ (เช่น 6 หรือ 8) จากนั้นเช็กใน Print Preview ก็พร้อมใช้งานค่ะ
