Excel: Enter the default page number Custom
1. Go to the "Page Layout" menu. Click the small square in the bottom right corner of the "Page Setup" tool frame.
2. The Page Setup window (Pages Settings) will display and go to the Header / Footer bar (Paperhead / End). Click the Custom Header button.
3. Select the position you want to put in the front number, left, center or right.
4. Enter & [Page] in the specified box or click the second Insert Page Number button from the left.
5. You can also specify the font color number size as you want.
6.Go back to the Page bar and change the value in the First Page Number box from Auto to the number you want.
7. Click OK and try to print the preview.
หลายคนเจอเคสเดียวกันคือ “ไฟล์ Excel หน้าแรกอยากให้เป็นหน้า 6 หรือหน้า 8 แล้วให้เลขหน้าถัดไปเรียงต่อไปเรื่อยๆ” (มักเกิดตอนเราแทรกชีทเพิ่ม/เอาไฟล์ไปรวมกับรายงานเล่มใหญ่) วิธีทำจริงๆ อยู่ใน Page Setup และทำได้ทั้งการ “ใส่เลขหน้า” และ “กำหนดเลขหน้าเริ่มต้น” ควบคู่กันค่ะ ทริคที่ช่วยให้ไม่งงคือ แยกเป็น 2 ส่วน 1) ใส่โค้ดเลขหน้าในหัว/ท้ายกระดาษก่อน เช่น เลขหน้า &[Page] 2) แล้วค่อยไปกำหนดว่า “เริ่มนับจากเลขอะไร” ที่ First Page Number เคส: ใส่เลขหน้า Excel หลายชีทให้ต่อเนื่องกัน ถ้าคุณมีหลายชีทแล้วอยากให้เลขหน้าต่อกันทั้งไฟล์ (เช่น ชีท 1 หน้า 1-3, ชีท 2 ต่อเป็น 4-6) - ไปที่ File > Print แล้วดูด้านล่างว่าเลือกพิมพ์แบบไหน - เลือก “Print Active Sheets” จะพิมพ์เฉพาะชีทที่เปิดอยู่ เลขหน้าอาจดูไม่ต่อเนื่องตามที่คิด - ถ้าจะให้ต่อเนื่อง ให้เลือกพิมพ์ทั้ง Workbook/Selected Sheets ตามที่ต้องการ - แนะนำให้เลือกทุกชีทที่ต้องการก่อน (คลิกแท็บชีทตัวแรก กด Shift แล้วคลิกแท็บชีทสุดท้าย) แล้วค่อยเข้า Page Layout > Page Setup เพื่อให้ตั้งค่า Header/Footer และเลขหน้าไปพร้อมกันทุกชีท ลดโอกาสหลุดค่ะ เคส: บางชีทอยากเริ่มเลขหน้าใหม่ ถ้าบางชีทต้องเริ่มนับใหม่ (เช่น ภาคผนวกเริ่มหน้า 1) - ตั้งค่า First Page Number เฉพาะชีทนั้นได้ แต่ต้องเข้าไปทำทีละชีท (หรือเลือกกลุ่มชีทที่ต้องการเหมือนกันแล้วตั้งพร้อมกัน) ตั้งตำแหน่งเลขหน้าให้ดูมืออาชีพ ใน Custom Header/Custom Footer จะเลือกวางซ้าย/กลาง/ขวาได้เลย เช่น - กลางล่าง: ใส่ “หน้า &[Page]” - ขวาล่าง: ใส่ “Page &[Page]” หรือ “หน้า &[Page] จาก &[Pages]” (ถ้าต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมด) และยังปรับฟอนต์/ขนาด/สีได้จากปุ่ม Format Text ตามที่ถนัดค่ะ เช็กผลให้ชัวร์ก่อนส่งไฟล์ หลังตั้งค่าเสร็จ แนะนำให้กด Ctrl + P เพื่อดู Print Preview ทุกครั้ง จะเห็นทันทีว่าเลขหน้าเริ่มถูกไหม และเลขหน้าต่อเนื่องตามที่ต้องการหรือเปล่า (บางครั้งดูในหน้า Worksheet จะไม่ชัดเท่าใน Preview) สรุปสั้นๆ: ใส่เลขหน้าด้วย &[Page] ใน Header/Footer ก่อน แล้วค่อยกำหนด First Page Number เป็นเลขที่ต้องการ (เช่น 6 หรือ 8) จากนั้นเช็กใน Print Preview ก็พร้อมใช้งานค่ะ
