【Excel】その作業、かなりの時間損してるかも…

「Excelで同じ作業を何度もやってる…」って気づいた時が、業務改善のチャンスでした。私がまず見直したのは、転記作業や反復業務（同じ入力・同じ書式・同じ貼り付け）を“手作業で頑張る”のをやめること。特に、表の「色付け」を1つずつやっていると、地味に毎日時間を吸われます。 私が一番効果を感じた時短テクニックは、記事内でも出てくるF4（直前の動作を繰り返す）です。例えば、1行目を「条件に合う色」で塗ったあと、次の行を選んでF4を押すだけ。これを繰り返せば、同じ書式設定を量産できます。ポイントは「1つのセルしか色付けされない」状況を避けること。色を付けたい範囲（行全体や複数セル）を先に選択してから色付け→次の範囲を選択→F4、の流れにすると失敗が減りました。 さらに、貼り付け後の整形でもF4は強いです。表を選択して貼り付けた後に、配置（中央揃え）や数値の表示形式、罫線などを整えたら、次の表でも同じ操作をF4で再現できます。こういう“毎回同じ仕上げ”がある作業は、Excel作業の標準化に直結します。 業務改善としてもう一歩やるなら、「反復業務」を見つけるために1日の作業をメモするのがおすすめです。転記作業とは、別のシートや資料から同じ情報を写す作業のこと。ここが多いほど、ミスも増えるし時間短縮の余地も大きいです。F4で繰り返せる作業はないか、関数やテーブル化で自動化できないかをセットで見ると、Excel時短術として効きました。 最近よく見かける「キーコレクト（Key Collect）」みたいなアプリを検討する人もいますが、まずはExcel内でできる改善（F4、書式の統一、作業手順の固定）だけでも十分変わります。もし「キーコレクト 制限解除」「キーコレクトとは」を調べているなら、動画を見る前に、いま自分がやってる反復作業を1つ選んで、今日から“同じ操作はF4で繰り返す”だけでも体感が変わるはずです。