【Excel】一瞬で重複を削除！

重複って、名簿（名前・参加日）みたいな一覧を扱う時に一番ストレスですよね。私も最初は同じ値を見つけては消して…を繰り返していましたが、Excelなら標準機能だけで“単一化（ユニーク化）”できます。 ■ 一瞬で重複を削除（基本手順） 1) 重複がある表のどこか1セルをクリック 2) Ctrl + A で表を全選択（範囲が大きい時ほど便利） 3)［データ］タブ →［重複の削除］ 4) 「先頭行をデータの見出しとして使用する」にチェック（見出しがある表なら） 5) どの列で重複判定するか選ぶ（例：名前だけ／名前＋参加日の組み合わせ） 6) OK → 「○個の重複する値が見つかり…」の結果が出たら完了 ■ 「1つ残す」はどうなる？ ［重複の削除］は、同じ条件の行が複数あるとき“先に出てきた1件を残して削除”します。なので、残したい行が決まっている場合は、先に並べ替えして「残したい順」にしてから実行するのがコツです。 （例：参加日が新しい人を残したい → 参加日で降順に並べ替え → 重複削除） ■ よくある失敗とチェックポイント ・見出しが消える：見出しのチェックが外れている可能性大 ・一部しか選択されてない：Ctrl + A で表全体を選択、またはテーブル化してから実行 ・同じに見えるのに消えない：全角/半角、前後スペース、フリガナ列の違いが原因のことも。まずは TRIM（余分なスペース削除）や、表記ゆれを統一すると通りやすいです。 ■ 削除せずに“別の場所にユニーク一覧を作りたい”時（UNIQUE関数） 元データを壊したくない時は、別セルに =UNIQUE(範囲) を入れて一覧を作る方法も便利です。集計や共有前のチェック用に使うと安心でした。 同じ文字を消す・ダブりを消す作業は、やり方を覚えると本当に時間が浮きます。まずは「どの列で重複判定したいか」だけ決めて、［データ］→［重複の削除］を試してみてください。