【Excel】【上級ワザ】関数一つで在庫管理を自動化

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2024/12/5 に編集しました

... もっと見る在庫管理表って、最初は頑張って作っても「在庫あり/なしの仕分け」「棚卸のたびの更新」「入出庫の入力漏れチェック」で運用が崩れがちなんですよね。私は“手でフィルター→コピー”を繰り返していた時期があって、そこからExcel関数で自動化に寄せました。 私が使っている基本の形は、元データを「商品名」「在庫数(残数)」「契約開始日(あれば)」「メモ」みたいにシンプルにして、まずは元データをテーブル化(Ctrl+T)します。テーブルにすると、行を追加しても範囲が自動で伸びるので、在庫表の“更新し忘れ”が激減しました。 次に「在庫あり」「在庫なし」の一覧を分けたいときは、FILTER関数が便利です。例として、商品名の一覧を出したいなら、 =FILTER(テーブル1[商品名],テーブル1[在庫数]>0) で在庫が0より多いものだけを自動で抽出できます。逆に在庫なしは、 =FILTER(テーブル1[商品名],テーブル1[在庫数]=0) のように条件を変えるだけ。私はこの2つを並べて置いておくことで、棚卸や発注の優先順位付けがすごく楽になりました。 さらに実務で効いたのが「空欄対策」です。在庫なし一覧が0件のときにエラー表示が出るのが気になるので、 =IFERROR(FILTER(…条件…),"該当なし") のようにして見た目も整えるようにしています。 仕入れ管理(入庫)と出庫を分けて管理したい場合は、「入出庫明細」シートを作って、商品ごとの残数計算をSUMIFSで集計する形もおすすめです。残数=入庫合計-出庫合計にしておけば、現物管理台帳に近い運用になります。 最後に、先入れ先出し(FIFO)までExcelでやりたいときは、まずはロット(入庫日/単価/数量)を明細で残すのが前提になります。いきなり難しく感じるなら、まずは“在庫あり/なしの自動化”だけでも効果が大きいので、そこから段階的に育てるのが続きやすかったです。

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在庫管理の自動化方法

11件のコメント

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Excelでシフト表を作成する方法を解説。年、月、氏名、日付の列がある表のレイアウトと、日付を自動生成する`=DATE(C2,C3,1)`や`=D5+1`の数式が示されています。
XLOOKUPを使った勤怠計算🙌
@kazu_excel_ 👈1日1分で学べるExcel自動化術 📗今回は 【勤務時間をサクッと計算できる勤怠管理表の作り方】を解説します✨ 勤怠管理表についての質問が多かったので解説します! シフトパターンが多いと勤務時間の計算大変ですよね😅 それパターン表を作り XLOOKUPで抽出した値をSUMすれば 簡単に計算できます🙌 シフト表を扱う方は ぜひ使ってみてください😆 - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - ▷1日1分で学べるExce自動化📚 ▶︎実務で即効性のあるExcelテクを 厳選してお届
カズ | Excel自動化テク

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230件の「いいね」

定時で帰りたい人向けのエクセル関数集
超時短エクセル術はこちら→@yuno_excel 【保存】いつでも見返せるように忘れないでくださいね!! ----- とにかく1秒でも早く帰りたいなら 関数は覚えて損はないです。 これ覚えてると仕事がめちゃ楽になりますよ。 ----- 当アカウントでは、コンサル勤務で培ったエクセルテクニックをお届けします! 新入社員から管理職すべての人にお役立て頂けます!!! #エクセル #excel #ショートカットキー #パソコンスキル #エクセル初心者 #パソコン苦手 #仕事術 #便利技 #時短術 #パソコンスキル
ゆの課長|簡単エクセル活用

ゆの課長|簡単エクセル活用

87件の「いいね」

【エクセル・Excel】テーブルを使ってデータの集計をする方法
エクセルを使いやすくしよう! データを扱うならテーブル機能は必須です。 これだけで効率はぐんと良くなる! 今日の投稿を覚えて、業務効率化・定時退社しましょう🥹 長押ししたら止まります😉 他にも【投資・貯金・生活・エクセル】などの投稿をしております。 ぜひご覧ください! *:*:* @pass_skill *:*:* 【保存】は右下のアイコンをどうぞ!! 良い投稿だとおもったらぜひ【いいね】をお願いします。 みなさまが暮らしが豊かになることをねがっています🙌 *:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:*:* :*:*:*:*:*:*
パス@【エクセル・パソコン】

パス@【エクセル・パソコン】

8件の「いいね」

【Excel】会社で褒められる♡進捗管理表
@ruri.excel◁仕事を楽しむワーママの投稿はこちら🎀 使ってみたい🥹って思ったら「🎀」ってコメントしてね🤍 ──────────────────── 🦢🫧進捗管理表の作り方 ‎✎ܚ 解説 ①チェックボックスの範囲を全選択 ②挿入タブからチェックボックスを選択 ③=COUNTIF(C3:G3,TRUE)/COUNTA(C3:G3) を進捗状況のセルに入力したらコピーする ④条件付き書式のデータバーから好きな色を選択 ───────────────────── いつもいいね♡やコメントありがとうございます𐙚🤍 私の原動力!励み!になっています😌
るり⌇ワーママのExcel×お仕事tips

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385件の「いいね」

📌 合計の計算に毎回関数使ってる人へ!
✔ セルを選ぶだけで、下に合計・平均が出る ✔ ステータスバーを右クリックすると、項目が選択できる ✔ クリックでコピーもできてちょっと感動✨ #Excel裏技 #ステータスバー #合計の出し方 #Excel #エクセル @いふ│定時退社パパのExcel時短術
いふ│定時退社パパのExcel時短術

いふ│定時退社パパのExcel時短術

47件の「いいね」

「なんでこれだけで2ページ目?」って思ったことない?
Excelの印刷で、拡大縮小を設定すれば 1ページでピタッと整います✨ ・ページレイアウト→拡大縮小 ・余白→水平/垂直チェック これで紙もPDFも1枚で🙆‍♂️ @いふ│定時退社パパのExcel時短術   #ExcelTips #仕事効率化 #エクセル #エクセル時短
いふ│定時退社パパのExcel時短術

いふ│定時退社パパのExcel時短術

849件の「いいね」

「Excel マクロ 知ってる?」というタイトルと、眼鏡をかけた男性のイラストが描かれた画像です。
マクロの概要と利点について説明するテキストが吹き出しで表示されており、眼鏡をかけた男性のイラストが添えられています。
Excelでマクロを使用するための「開発」タブを表示させる設定手順が、リ�ボンのユーザー設定画面のスクリーンショットと共に示されています。
エクセル マクロ初級
その他の投稿はこちら→@hirasyainwork 今回は「マクロの記録」です!! マクロは極めれば超時短なので、 要望があれば詳しく解説していこうと思います! コメントで教えてください! 「知ってた」  → 👍 「知らなかった」→ 😳 このアカウントではExcel・PCの便利技を紹介してます! 自分自身ExcelとPCを学んで残業がなくなったので、そのノウハウを共有したいと思っています! 他にも便利機能があれば、コメントやDMで教えてください☺️ フォローはこちら→ @hirasyainwork #エクセル #excel #ショート
平社員|Excel・PC便利技

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【Excel】連結はこれでOK
それだけで繋がるの? @あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 👈他のExcel仕事術はこちら 今回は文字をサクッと連結する方法をご紹介! やり方👇 ▶ CONCAT関数 繋げたい範囲を選ぶだけでOK! ▶ Ctrl+E(フラッシュフィル) 1行入力すれば一気に下まで反映✨ 用途に合わせて使い
あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

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Altキーショトカ集
@teru_excel←他にも時短ワザ知りたい人はフォロー✅ 【ショートカットキー】 ・Alt → W → F → F:見出しを固定 ・Alt → H → O → I:列幅自動調整 ・Alt → H → O → A:行の高さ自動調整 ・Alt → H → B → A:罫線を引ける ・Alt → H → B → A:罫線を削除できる ・Alt + Shift + =:合計を出せる 今回はよく表の作成をする人は特に使えるよ👍 すぐに使えるから試してみてね! ―――――――――――――――――――――――― 1日1分のExcel時短ワザ ▶マネするだけでスキルを
teru_excel

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【Excel時短】数式は合ってるのに計算されない!?原因不明のエラーを一瞬で直す神ワザ✨
Excelでデータを集計しているとき… 「絶対に合ってるはずなのに、なぜか結果が0になる…」って、 原因が分からなくて画面の前でフリーズした経験ない?😭 あのイライラする時間、今すぐやめて大丈夫です!❌ 実は原因は、名前の間にこっそり入っている「見えない空白(スペース)」のせい。 スペースがバラバラだと、Excelが「違う人」だと認識しちゃうんです。 そんな時は、隣の空いているセルに【=TRIM(トリム)】って打ち込んで、名前のセルを選ぶだけ。 これだけで、Excelが見えないスペースを一瞬できれいに一掃してくれるから、 一瞬で正しく計算できるようになります🚀
sakko_excel

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同じ文字を入力するのはExcelにやってもらお!
2パターンあるから最後まで見てね😆 同じ文字を何度も打つのはもう卒業! 反復的作業は機械に任せましょう♪ 離れた複数範囲に同じ文字を入力したい時… パターン1 ①範囲を選択 ②Ctrl+G ③セル選択▶︎空白セルでOK ④文字を入力 ⑤Ctrl+Enterで一括入力 パターン2 ①範囲を選択 ②Ctrl+H ③検索する文字列は空欄 ④置換する文字列に文字を入力 ②全て置換。で完成♪ 好きな方やってみてね! コメント欄に今回のショートカットの覚え方紹介☺️  ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄⁡ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ このアカウントは、
さくさく🌸Excelの先生

さくさく🌸Excelの先生

18件の「いいね」

Excelでこれ作れる!
手順まとめたよ👇 @あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術 : 他のExcel仕事術はこちら 今回は電子印鑑を作る方法をご紹介! [手順] 1.円を挿入して枠線を赤色にし、線の太さを調整する 2.縦書きテキストを挿入して名前を入力 3.フォントとサイズを変更し、赤色にする 4.位置を調整してグループ化をする 5.図として保存する 今回フォントはHG正楷書体-PROを使用しました! ぜひ活用してみてくださいね!✨ ーーーーー あっこ|ワーママのExcel仕事術 \ 『苦手』を『ちょっとできる』に / ◆その作業もっとラクにしよ! ◆1日1
あっこ|ワーママのExcel•PC仕事術

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3002件の「いいね」

ノートパソコンのキーボードが写っており、「【速報】禁断のセル幅調整」というテキストとExcelのアイコンが重ねて表示されています。
Excelで表を貼り付けた際にセル幅が崩れる問題と、その解決策をExcelスペシャリストが解説すると示されています。崩れたセル幅の例と修正後の例が比較されています。
関数を使わないExcelの便利技として、投稿を保存して繰り返し使うことを推奨するメッセージが表示されており、ノートパソコンで作業する人の線画イラストが描かれています。
【速報】コレ最強説【Excel】
↑他の便利術はこちらから ▼▼▼▼【 コメントで教えてね 】▼▼▼▼ 『使える!』って思ったら⇒👍 『悩みが解決』したなら⇒✨ ▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲▲ この投稿を『保存』して、何度も見ながら繰り返し使って自分のものにしちゃいましょう! あなたのExcelライフの一歩となれば幸いです。 ・Excelで月平均1時間未満まで残業を減らした知識 ・会社の情シス担当として年間300人指導 ・実際に現場で使うワザを発信 --------------------------------------------- #エクセル #
ゆのん|エクセルで働き方改革

ゆのん|エクセルで働き方改革

373件の「いいね」

Deleteしたら罫線だけ残る…😭
表を編集していて、 「データは消えたのに罫線だけ残った💦」 なんてことありませんか? そんな時は、このショートカットを使えばOK✨ マウス操作を減らせるので、 作業時間の短縮にもつながります😊 📌 保存してあとで試してみてください! #Excel #Excel初心者 #Excel時短 #仕事効率化 #ショートカット
sakko_excel

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16件の「いいね」

出欠表作成の裏ワザ
【ショートカットキー PDF】配布中‼️ ーーーーーーーーーーーーーーーーーーー 【💡出欠表作成の手順💡】 ① 表を選択する ② 『Ctrl』と『H』を押す ③ 今回は、空欄のところに『欠席』と入れたいので、『検索する文字列』には何も入力せず、『置換する文字列』には『欠席』と入力して『全て置換』を押す ④空欄の所が全て『欠席』と入力されて欠席の人数(空欄だった数)も分かります。 ⑤出席の人数は、COUNTIF関数を使って求めます。(全角文字(出席)を使うのでダブルクォーテーションも忘れずに入れよう!) . . 出欠表作成の際に出席は入力したけど、残りの欠席を入力する時に
りょう¦Excel爆速時短術

りょう¦Excel爆速時短術

80件の「いいね」

横スクロール、一瞬でできる✨
横スクロールするとき、 下のバーを毎回ドラッグしていませんか?👀 実は… Ctrl + Shift を押しながら マウスホイールを回すだけ!🖱️ 横に長い表もラクに移動できます😊 保存して、明日会社で試してみてください📌 #Excel #Excel初心者 #Excel時短 #仕事効率化 #ショートカット
sakko_excel

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10件の「いいね」

この表示が嫌い
@sho__works ▶︎ PC活用術を配信💡   今回はご紹介するのはIFERRORです! エラーした時の表示ってなんか嫌ですよね、、 特に提出する資料とかですと、ちゃんとしてた方が いいので是非使ってみてください!   ---------------------------------- このアカウントでは   ・残業を減らしたい ・効率よく仕事したい ・仕事に余裕を持ちたい   という方に向けて投稿を配信していきます! いいね、フォローお願いします🤲 ▽ @sho__works   ------------------------
SHO/1分で学べるPC活用

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Excelの基本関数6選をまとめた画像です。AVERAGE、SUM、MAX、MIN、COUNTA、ROUND関数の機能が一覧で示されており、「保存必須」として、迷った時に役立つよう紹介されています。後で見返すための保存が推奨されています。
Excelの関数わからないって人へ!
#Lemon8ダイアリー #Excel
Pochi_works

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8件の「いいね」

【簡単にできる】Excelで郵便番号を調べずに入力する方法 #60秒以内で見れるショートムービー #事務職みかの日常 #事務職あるある #事務あるある #事務職 #転職 #就活 #転職活動 #20代転職 #30代転職 #40代転職 #50代転職 #一般事務 #営業事務 #就職活動
オフィスワークCH|��事務派遣パーソルエクセルHRパートナーズ

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152件の「いいね」

エクセル家計簿の作り方!
#エクセル家計簿 の作り方をまとめました☺️📝 計算することや、手書きするのが面倒な方に エクセル家計簿をオススメしたいです…☺️! 一回作ってしまえば、打ち込むと勝手に計算してくれて、 間違うこともないのでストレスが少ないです📝 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄ #おだやかな暮らし #おうち時間 #同棲生活 #家計管理 #家計簿 #家計簿アカウント #料理 #レシヒ ゚ #節約生活 #節約 #暮らしを楽しむ #Excel家計簿 ┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄
あおい@節約と貯金術💰

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