【神ツール】スクショがそのまま文字化される

私がいちばん助かったのは、「画像のテキストをコピーしたい時」に、もう打ち直さなくてよくなったことです。例えば、年末年始の休業のお知らせ（会社名・日付・注意書きがズラッと並ぶやつ）って、スクショで共有されること多いですよね。以前は目で見ながらExcelに手入力していて、地味に時間が溶けていました。 そこで使ったのが、WindowsのMicrosoft PowerToysに入っている「Text Extractor（文字認識/OCR）」です。やり方はシンプルで、PowerToysを入れてText Extractorを有効化→ショートカット（例：Ctrl + Shift + T）を押す→範囲選択するだけ。選択した部分の文字がそのままクリップボードに入り、Ctrl+VでExcelやTeamsチャット、メモ帳、メールに貼り付けできます。 Excelで使うときの小ワザもあります。貼り付けた文章が1セルに長く入りすぎたら「折り返して全体を表示する」をオンにすると読みやすいです。表っぽく取り込みたい場合は、まずメモ帳に貼って改行やスペースを軽く整えてからExcelへ貼ると崩れにくい印象でした。「画像からデータを抽出したいのにExcel機能が見つからない…」というときの代替としてもかなり便利です。 Teamsチャットのスクショでも活躍します。会議中に貼られた画像のURLや指示文を、Text Extractorでサクッと文字起こし→そのまま返信文に貼り付け、が早いです。あと、スクリーンショットに文字入力（注釈を入れる）目的なら、PowerToysとは別でSnipping Toolの「マークアップ」も併用すると強いです。私は「注釈はSnipping Tool、文字起こしはText Extractor」で使い分けています。 注意点としては、細いフォントや低解像度の画像だと誤変換が混ざることがあるので、会社名（例：AC株式会社）や日付（令和xx年、x月x日〜）みたいな重要情報は貼り付け後に必ず見直しています。それでも、手打ちに比べたら時短効果は圧倒的。スクショの文字起こしを日常的にやる人ほど、一度試す価値ありです。