【Excel】関数覚えなくていい！コピペでできる色んなこと

「関数を覚えなくていい」って言っても、実際の現場だと“よく使う型”がいくつかあります。私はまず「コピペして、自分の表に合わせて参照セルだけ変える」やり方で慣れました。ここでは、検索でよく見かける“便利な関数一覧っぽいものが欲しい”ニーズに寄せて、私が出番多めだと感じたものをまとめます。 ■まず押さえるべきExcel便利な関数（ランキング感覚） 1) XLOOKUP / VLOOKUP：名簿から部署名・単価・担当者を引っ張る定番。新しめ環境ならXLOOKUPが楽（左右どっちでも探せる）。 2) IF / IFS：条件で表示を変える。請求書の「未入金/入金済」判定など。 3) SUMIF(S)・COUNTIF(S)：条件付き集計。部署別の合計、エラー件数カウントに強い。 4) TEXT：日付や数値の表示を整える（“2026/05”に統一など）。 5) LEFT/MID/RIGHT + FIND：文字列から一部を抜く。社員コードの先頭3桁だけ欲しい時に便利。 ■「住所の表記ゆれ」を統一したいとき（全角/半角、漢数字/算用数字） 住所データは、全角半角や「三丁目/3丁目/3-」みたいな揺れが多くて、突合作業が本当にズレます。私がラクだったのは、インターネットから正規化結果を取ってくる方法です。 例：WEBSERVICE関数でAPIの結果を取得 =WEBSERVICE("https://api.excelapi.org/post/address-normalize?address="&ENCODEURL(A2)) A2に住所が入っていれば、正規化された住所が返ってくるイメージです。 さらに「丁目の表記」を変えたい場合は numcho を付けて調整します（例：算用数字・ハイフン表記など）。 =WEBSERVICE("https://api.excelapi.org/post/address-normalize?numcho=2&address="&ENCODEURL(A2)) ※外部サービスなので、社内ルール（個人情報・持ち出し）には注意して、テストデータで試すのが安心でした。 ■Excelが「応答なし」になったときに、保存したい・復旧したい 私も大型データや重い関数で固まったことが何度もあります。まずは次をセットでやると安心でした。 ・自動回復（AutoRecover）の保存間隔を短く：ファイル＞オプション＞保存 で「○分ごとに自動回復用データを保存する」 ・保存先の確認：同画面に自動回復ファイルの場所が出るので、いざという時そこを見に行く ・固まりやすい原因を減らす：揮発性関数（TODAY/NOWなど）や無駄な全列参照（A:A）を必要範囲に絞る、WEBSERVICEは大量行に一気に入れない（段階的に） 私は「便利技＝派手」より、こういう“事故らない設定”が一番時短になりました。まずは上の関数をコピペで動かして、慣れてきたら参照範囲や条件だけ自分の表に合わせていくのがおすすめです。