ファイルを開かずに見る方法

私が「ファイルを開かずに中身を確認したい」と感じるのは、Excel1.xlsx／ppt1.pptx／word1.docx／エラーコード一覧表.pdfみたいに似た名前のファイルが大量にある時です。1個ずつ開いて閉じて…をやっていると、地味に時間が溶けます。 そこで便利なのが、Windowsのエクスプローラーの「プレビュー」です。 ■ エクスプローラーで開かずに見る（基本） 1) フォルダを開く 2) キーボードで Alt + P 3) 右側にプレビュー欄が出て、選択したファイルの中身が表示されます 一度ONにすると、あとはファイルをクリックするだけで中身が切り替わるので、「本番データ」や「エラーコード一覧表」など、目的のファイルかどうかを開かずに判別できます。私はこの状態で「更新日時」や「名前」で並べ替え（↑↓）しながら探すことが多いです。 ■ うまく表示されない時のチェック - プレビュー欄が狭い：境界線をドラッグして幅を広げると読みやすいです - そもそもプレビューがOFF：Alt+Pをもう一度押して確認 - ファイル形式によっては表示が弱い：Excel/Word/PDFは出やすいですが、環境によってはアプリ側の影響もあります ■ 「開かずに印刷したい」時の小技 中身が合っているのをプレビューで確認してから、右クリック→印刷が使えるケースもあります（特にPDF）。私は「間違ったファイルを開いて印刷し直し」を減らせたのが大きかったです。 ■ ついでに知っておくと安心：Excelの一時ファイル Excel作業中に変なファイルが増えた…という時は一時ファイルの可能性があります。急いで消す前に、更新日時やサイズを見て、関係ないものかプレビューで確認してから扱うようにしています。 プレビューを使うだけで「開く→閉じる」の往復がなくなるので、確認作業が多い人ほど効果が出ます。まずはAlt+P、これだけ試してみてください。