"完了"以外を書き換える！

ブルーリターンの「仕訳帳入力」が進まない原因って、入力画面そのものより“元データの整形”に時間を取られることが多いな…と感じています。私も最初は、案件ごとに「作業中」「取組中」「対応中」「進行中」みたいな表記がバラバラで、集計やチェックがしづらくて仕訳の転記ミスが増えがちでした。 そこでやってよかったのが、Excel側でステータス表記を先に統一してから、ブルーリターンに入力する流れです。例えば、一覧に「完了」だけは残したいけど、それ以外は全部「進行中」に寄せたい…みたいなケース。こういう時は、置換機能と範囲選択を組み合わせるとかなりラクになります。 私がよくやる手順はこんな感じです。 1) ステータス列だけを選択（テーブル化してあると列選択が一瞬です） 2) まず「完了」を一時的に別文字に退避（例：「完了」→「完了_KEEP」） 3) 次に、残りの候補（作業中/取組中/着手中/対応中/準備中など）を「進行中」に置換して統一 4) 最後に「完了_KEEP」を「完了」に戻す ポイントは、「完了」以外を一括で…が難しいので、“完了を守ってから全体を整える”発想にすることです。これだけで、表の見た目が揃って確認が速くなるし、ブルーリターンへ入力する前のチェック（未完了だけ抽出など）も簡単になります。 もう1つ、仕訳帳入力の時短で効いたのが、入力前に「日付」「摘要（例：広告用キーワード選定、動画アップロード作業、サムネイルデザイン制作 など）」「金額」「税区分」の揺れを潰しておくこと。摘要に表記ゆれがあると、後から検索して見直す時に引っかからなくて二度手間でした。 最後に注意点。置換は便利ですが、思わぬ列まで変えると事故るので、必ず“列（範囲）を選択してから”置換するのが安全です。私は置換前にシートを複製しておくか、元データを別名保存してから作業しています。こういう下準備をしておくと、ブルーリターンの仕訳帳入力が体感でかなり軽くなります。