เคล็ด(ไม่)ลับ สำหรับคนใช้ iPhone 🫢
วันนี้เรามีบางอย่างมาแนะนำค่า #แอปดีบอกต่อ วันนี้ก็คือ #files แอพติดเครื่องของคนใช้ #iPhone ค่า ที่สำคัญ #ฟรี
เรื่องมันมีอยู่ว่า เรากับแฟนจำเป็นต้องใช้ไฟล์ร่วมกันบ่อยๆ เช่น #passport, hotel reservation, #boardingpass, แผนการท่องเที่ยว, ข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ, สิ่งที่ต้องปริ้นท์ต่างๆ
แล้วทำไมต้องแชร์ข้อมูลเหล่านั้นกันด้วย⁉️ เราขออธิบายตามด้านล่างนี้ 👇🏻
เรากับแฟนชอบเที่ยวมากๆ รวมถึง #เที่ยวต่างประเทศ ด้วย ดังนั้น ในกรณีที่ต้องจองตั๋วเครื่องบิน, ลงทะเบียนการเข้าประเทศ, ขอวีซ่า จำเป็นต้องใช้ข้อมูลบางอย่างเพื่อกรอกข้อมูล เพราะฉะนั้นเลี่ยงถามไปถามมา ถามคำถามเดิมๆ ก็สามารถใช้ข้อมูลที่แชร์กันอยู่แล้วได้เลย #สะดวกสบาย มากๆ 😁
อีกอย่างเราจะเป็นคนดูแลเรื่องตั๋วเครื่องบิน ไม่ว่าจะในประเทศหรือต่างประเทศ เราจะมีหน้าที่ดูแลเรื่องนี้ และเป็นคน #checkin ให้ตลอด พอเราเช็คอินเสร็จเราก็อัพโหลด boarding pass ของทั้ง 2 คนขึ้นแอพไฟล์เลยค่ะ
หรือบางทีอยู่คนละสถานที่กัน แต่ต้องการฝากคนใด คนหนึ่งปริ้นท์เอกสาร ก็สามารถดึงข้อมูลจากแอพไฟล์ได้เลยค่ะ ไม่ต้องส่งไปส่งมาแล้ว 😍
ถ้าหลายคนบอกว่า ส่งผ่าน #LINE ก็ได้หนิ 🤔 ถ้าลองดูดีๆ แอพไลน์ตัวไฟล์ที่ถูกส่งในแชทมีหมดอายุนะคะ เลยคิดว่า ไม่สะดวกเท่าไหร่ ❌
วิธีการแชร์นะคะ 😎
1. ไปที่แอพ Files
2. สร้าง Folder ใหม่สำหรับใช้แชร์ด้วยกัน
3. คลิกค้างที่ Folder นั้นๆ เลื่อนลงมาข้างล่างจะมีคำว่า “Share“
4. เลือก Collaborate จากนั้นเลือกคนที่อยากจะแชร์ด้วย
5. บอกให้คนนั้นกดลิ้งค์ 😂
ไปลองใช้กันดูนะคะ สะดวกสบาย ใช้งานง่านมากๆ ค่ะ 😎
หลายคนเห็นคำว่า “Shared by” ในแอป Files แล้วงงว่าแปลว่าอะไร หรือกลัวว่าไฟล์เราโดนแชร์ออกไปโดยไม่รู้ตัว จริงๆ แล้ว “Shared by Me” คือรายการไฟล์/โฟลเดอร์ที่เราเป็นคนเริ่มแชร์ให้คนอื่น ส่วน “Shared by … (ชื่ออีกฝ่าย)” คือรายการที่อีกฝ่ายแชร์มาให้เรา ซึ่งมักจะอยู่ใต้ iCloud Drive ในแอป Files นี่แหละค่ะ จากที่เราใช้จริงเวลาเดินทาง จะสะดวกมากเพราะไฟล์สำคัญอย่าง passport, boarding pass, hotel reservation หรือเอกสารที่ต้องปริ้นท์ จะไม่กระจัดกระจายอยู่ตามแชท และไม่ต้องกลัวไฟล์หมดอายุเหมือนส่งในบางแอปแชทด้วย วิธีเช็กให้ชัวร์ว่า “Shared by” อันไหนปลอดภัยและเราคุมได้ 1) เข้า Files > Browse > iCloud Drive แล้วสังเกตหมวด Shared (บางเครื่องจะขึ้น “Shared by Me/Shared by …”) ถ้าอยู่ใน iCloud Drive แปลว่าเป็นการแชร์ผ่าน iCloud 2) กดเข้าไปดูโฟลเดอร์ แล้วลองกดค้างที่โฟลเดอร์/ไฟล์ > Get Info (หรือ Info) จะเห็นรายละเอียดการแชร์ เช่น คนที่เข้าถึงได้ และสิทธิ์ (ดูได้อย่างเดียว/แก้ไขได้) 3) ถ้าเป็นเอกสารสำคัญ แนะนำตั้งค่าให้ “Only people you invite” เท่านั้น และเลือกสิทธิ์เป็น “View only” ถ้าไม่อยากให้อีกฝ่ายแก้ไฟล์ ทริคที่เราใช้เวลาสร้างโฟลเดอร์แชร์ (เหมาะกับทริป/งานคู่) - ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้หาเจอง่าย เช่น “Family”, “Trip Korea 2026”, “Documents” แล้วแยกย่อยเป็น Korea, Receipts, Tickets - เก็บไฟล์เป็น PDF จะเปิดง่ายสุดทั้ง iPhone/iPad และส่งต่อให้ที่ทำงาน/ร้านปริ้นท์ง่าย - เวลาจะให้แฟนปริ้นท์ ให้บอกว่า “เข้า Files > iCloud Drive > Shared by … > โฟลเดอร์ Family” จะหาง่าย ไม่หลง ถ้าอยากหยุดแชร์หรือเอาคนออก (สำคัญมาก) - กดค้างที่โฟลเดอร์ที่แชร์ > Share > Manage Shared Folder (หรือ Manage Share) - สามารถ Remove Access รายคนได้ หรือ Stop Sharing เพื่อปิดการแชร์ทั้งหมด - แนะนำทำทันทีหลังกลับจากทริป ถ้าเป็นไฟล์ส่วนตัว เช่น สำเนาพาสปอร์ต ปัญหาที่เจอบ่อยและวิธีแก้แบบเร็ว - ไม่เห็น “Shared by …” : เช็กว่าเปิด iCloud Drive แล้ว (Settings > Apple ID > iCloud > iCloud Drive) และทั้งสองคนล็อกอิน iCloud - อีกฝ่ายกดลิงก์แล้วเข้าไม่ได้: ให้แชร์ใหม่โดยเลือก “Only people you invite” และส่งผ่านช่องทางเดิมอีกครั้ง - กลัวไฟล์หาย: ไฟล์ที่แชร์ยังอยู่ใน iCloud Drive ของเจ้าของ แต่อย่าลืมสำรองไว้ในเครื่อง/อีกโฟลเดอร์ถ้าเป็นไฟล์สำคัญ โดยรวมถ้าใครต้องทำงานคู่ หรือแชร์เอกสารเดินทางกันบ่อยๆ ฟีเจอร์ Share > Collaborate ในแอป Files เป็นตัวช่วยที่คุ้มมากค่ะ เพราะมันทำให้โฟลเดอร์ “Shared by Me/Shared by …” เป็นเหมือนคลังกลางที่หยิบใช้ได้ตลอด ไม่ต้องส่งไฟล์วนไปมาอีก
🤩👍