インターンシップの前の週!！！✅✨😍🤧
先週の⏰
ほとんどの場合、乳母はそれ以上の仕事をしません。挿入する本当の緊急の仕事がない限り。乳母は子供にもっと訓練を与えるでしょう。
私たちのように、私たちが行う仕事は理解している人だけがいるので、仕事を完了するためにクリアしてください。他の人が拾ってキャッチするときは混乱します（私たちが押し続けて終わらない場合）
きちんとしています。他の人たちは続けることができません。
仕事がどこにあるのかわからないからです。どこにあるの?
どのような問題が可能かもしれませんが、時間を無駄にするには時間がかかります
#トレンド #インターン #会計の少年 #会計の勉強 #会計オフィス #見習い #経験を共有する #学生ストーリー #会計学部の教員 #学期前に
ถ้าใครเป็นพนักงานออฟฟิศหรือเด็กฝึกงาน ช่วง “สัปดาห์สุดท้ายก่อนฝึกงานจบ” เป็นช่วงที่รู้สึกทั้งโล่งและกังวลพร้อมกัน เพราะงานที่ทำมาทั้งเดือน/ทั้งเทอมต้องสรุปให้จบแบบไม่ทิ้งปัญหาไว้ให้ทีมค่ะ จากที่เจอมา พี่เลี้ยงมักจะไม่อัดงานใหม่หนักๆแล้ว แต่จะเน้นให้เรา “เคลียร์งานเก่าให้เรียบร้อย” โดยเฉพาะงานเอกสารและงานที่มีขั้นตอนต่อเนื่องอย่างบัญชี/ภาษี/ระบบ e-filing สิ่งที่ช่วยมากที่สุดคือทำ “เช็กลิสต์ปิดงาน” แบบพนักงานออฟฟิศมืออาชีพ ฉันจะเริ่มจากไล่ดูตารางงานในคอมว่าแต่ละงานไปถึงขั้นตอนไหน งานไหนรอเอกสาร งานไหนรออนุมัติ แล้วเขียนสถานะไว้ให้ชัด เช่น “ทำเสร็จแล้ว-รอส่ง”, “ส่งแล้ว-รอแก้”, “ค้างเพราะขาดเอกสารจากลูกค้า” เพราะถ้าเราออกไปแล้ว คนที่มารับต่อจะได้ไม่ต้องเดา อีกอย่างที่สำคัญมากคือ “จัดเอกสาร” บนโต๊ะและในไฟล์ให้หาเจอภายใน 1 นาที ฉันจะแยกเป็นแฟ้ม/กองตามเดือนหรือชื่อลูกค้า ติดโพสต์อิทสั้นๆว่าเกี่ยวกับอะไร และในคอมจะตั้งชื่อไฟล์ให้สื่อความ เช่น 2024-05_ใบกำกับ_บริษัทA_รอบ1.pdf (ดีกว่า “scan1.pdf” มาก) เวลาเป็นงานออฟฟิศจริงๆ เรื่องนี้ช่วยลดความงงของคนอื่นสุดๆ ถ้ามีงานเกี่ยวกับ e-filing หรือส่งภาษี/เอกสารออนไลน์ แนะนำให้เช็กความถูกต้องก่อนส่งรอบสุดท้าย เช่น เลขผู้เสียภาษี ชื่อบริษัท ยอดเงิน วันที่เอกสาร และแนบไฟล์ครบไหม เพราะงานประเภทนี้พลาดแล้วแก้ตามทีหลังเสียเวลาทั้งเราและพี่เลี้ยง ฉันจะทำเป็นขั้นตอน: ตรวจข้อมูล > ตรวจเอกสารแนบ > เซฟหลักฐานการส่ง > เก็บไฟล์ลงโฟลเดอร์กลาง สุดท้ายคือ “สรุปส่งต่องาน” ให้พี่เลี้ยงแบบสั้นแต่ครบ อาจทำเป็น 1 หน้า/1 ไฟล์ รวม 1) งานที่เสร็จแล้ว 2) งานที่ค้างและเหตุผล 3) สิ่งที่ต้องทำต่อพร้อมลำดับขั้น 4) ไฟล์/โฟลเดอร์ที่เก็บไว้ และถ้ามีทริคเฉพาะงานนั้นๆ เช่น ต้องโทรตามเอกสารกับใคร หรือระบบต้องกดเมนูไหน ก็ใส่ไว้เลย ถึงจะเป็นสัปดาห์สุดท้าย เราทำให้ดีเหมือนวันแรกได้เลยค่ะ เพราะนี่คือภาพจำสุดท้ายที่ทีมมีต่อเรา และเป็นทักษะพนักงานออฟฟิศที่ใช้ได้จริงในงานประจำ: เคลียร์งานให้จบ ทำงานละเอียด และส่งต่องานแบบมืออาชีพ
