เลิกเป็นคนพูดวน 🧠🗣️
4 วิธีจัดระเบียบความคิดในหัว
และเอาสิ่งที่อยู่ในหัวออกมาวางบนโต๊ะ
.
.
อ้างอิงจากหนังสือ: เอาความคิดในหัวออกมาวางบนโต๊ะ
ผู้เขียน: ยามากุจิ ทาคุโร
สำนักพิมพ์: NAMI Publishing
____________
.
หนังสือเล่มนี้เกี่ยวกับอะไร? 📕
.
เป็นหนังสือที่ช่วยให้เราได้ฝึกฝน
และพัฒนาทักษะการถ่ายทอด
ความคิดให้ดีขึ้น จากผู้เชี่ยวชาญ
ของป ระเทศญี่ปุ่น
.
เพราะการถ่ายทอดความคิดที่ดี
จะช่วยให้เราและผู้อื่นเข้าใจตรงกัน 💞
.
ทำให้มีความสัมพันธ์และการเติบโต
ในหน้าที่การงานได้ดี
.
ในบทความนี้จะมาชวนคุยถึง
บทเรียนที่ได้จากหนังสือเล่มนี้กันครับ
____________
.
1️⃣ ก่อนจะพูด
"เราต้องเข้าใจในเรื่องนั้นก่อนเสมอ" 🧠
.
เราจะไม่สามารถอธิบายเรื่องนั้น
ให้ใครเข้าใจได้เลย ถ้าเราไม่รู้ว่า
.
เราอยากจะอธิบายเรื่องอะไร
อธิบายมันเพื่ออะไร และเราจะ
ต้องมีความเข้าใจในเรื่องนั้นให้ชัดเจนก่อน 🧠
.
เช่น เราจะสอนงานพนักงานใหม่
ที่เพิ่งเข้ามา การที่เราจะถ่ายทอด
และสอนให้เขาเข้าใจ
.
เราก็ต้องทำงานนั้นเป็นก่อน
และมีประสบการณ์ในเรื่องนั้น
.
จำไว้เสมอว่า ความชัดเจนจะนำมา
ซึ่งพลังเสมอ และการที่เราเข้าใจ
ในเรื่องที่จ ะพูดอย่างชัดเจน 🔥
และรู้ว่าเราจะถ่ายทอดเรื่องนั้น
ไปเพื่ออะไร จะทำให้เรารู้จุดหมาย
และอธิบายมันให้อีกฝ่ายเข้าใจได้นะครับ 🗣️
____________
.
2️⃣ ต่อมาก็คือเข้าใจใน
"คนที่เราจะพูดให้เขาฟัง" 🤝
.
เมื่อเรารู้และเข้าใจในเรื่องที่
เราจะพูดแล้ว ต่อมาเราก็ต้องเข้าใจ
ในตัวคนที่เรากำลังจะพูดให้ฟังด้วย 🤝
.
เพราะเราจะได้เลือกวิธีการพูด
ภาษาและคำที่ใช้ให้เหมาะสม
และทำให้เขาเข้าใจได้ 💞
.
ลองนึกภาพดูว่าถ้าเราเอาเรื่อง
ดวงดาวบนท้องฟ้าไปเล่า
ให้เด็กประถมฟัง
.
แล้วเราใช้คำศัพท์ของคนที่
จบปริญญาเอก เด็กประถม
ก็คงฟังไม่เข้าใจใช่ไหมครับ?
.
เมื่อเลือกเรื่องที่จะพูดได้แล้ว
ก็ใช้คำพูดหรือวิธีการถ่ายทอด
ที่ฝ่ายเข้าใจ
.
เน้นไปที่คำที่ชัดเจน เข้าใจง่าย
เป็นการเ ปรียบเทียบที่ทำให้เห็นภาพชัด 💡
.
หลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์ยากๆ
ที่ทำให้เกิดการตีความหรือเข้าใจผิดได้
.
เพราะสิ่งที่เราต้องการไม่ใช่ความเท่
แต่เป็นการอธิบายจนอีกฝ่ายเข้าใจนะครับ ✅
____________
.
3️⃣ ต้องเป็นคนที่หมั่น
"เติมข้อมูลเรื่องราวใหม่ๆอยู่เสมอ" 📖 👀
.
หลายครั้งที่คนเราไม่สามารถอธิบาย
สิ่งที่อยู่ในหัวออกไปให้คนอื่นเข้าใจได้
.
ก็เพราะไม่รู้ว่าจะใช้คำไหนหรือ
ใช้วิธีการไหนในการเล่าดี 😵💫
.
สิ่งที่จะแก้ปัญหานี้ได้ก็คือการ
รู้จักเติมความรู้และข้อมูลใหม่ๆอยู่เสมอ
ไม่ว่าจะผ่านการอ่าน การฟัง การหาข้อมูล 📖👀
.
เพราะมันจะทำให้เรามีคลังคำศัพท์
ให้เลือกใช้ และมีเรื่องมากมายให้
ไปคุยกับผู้คน
.
ยิ่งการพูดคุยในเรื่องที่คนนั้นชอบ
ยิ่งเชื่อมมิตรภาพได้ง่ายเสมอ 💞
.
เช่น เรารู้ว่าอีกฝ่ายเป็นคนที่มี
บ้านเกิดที่จังหวัด...
.
และเรารู้ว่าที่
บ้านเกิดนั้นมีของขึ้นชื่อหรือ
สถานที่ท่องเที่ยวไหนที่ดังบ้าง
.
ก็ชวนคุยในเรื่องนั้น แล้วค่อยขยาย
ไปเรื่องอื่นจนกลายเป็นมิตรภาพได้
____________
.
4️⃣ เมื่อถ่ายทอดออกไปได้
"เราจะเข้าใจตัวเองมากขึ้นเสมอ" ❤️
.
เวลาที่เราทำความเข้าใจเรื่องใด
เรื่องหนึ่ง จากนั้นก็ถ่ายทอดมัน
ออกไปให้คนอื่นได้รับรู้
.
ในช่วงเวลาแห่งการถ่ายทอดนี่แหละ
ที่จะทำให้เราเข้าใจในเรื่องนั้นมากขึ้น
.
และการฝึกถ่ายทอดเรื่องราวก็
ช่วยให้เราเข้าใจตัวเองมากขึ้นเช่นกัน ❤️
.
พลังของการถ่ายทอดความคิด
และคำพูดมีมากกว่าที่เราคิด
.
หากอยากเป็นคนที่เก่งขึ้น
ก็ฝึกที่จะถ่ายทอดเรื่องนั้นออกไป
ให้คนอื่นเข้าใจ
.
เพราะเมื่อเราเข้าใจจนถ่ายทอดได้
เราก็จะกลับมาเข้าใจในเรื่องนั้นมาก
ขึ้นไปอีกเสมอนะครับ 🔥
____________
.
พิกัดหนังสือ 📕📕📕 : https://s.shopee.co.th/8fRRpM77cN
#หนังสือน่าอ่าน #ข้อคิดดีๆ #เอาความคิดในหัวออกมาวางบนโต๊ะ #การสื่อสาร #การเล่าเรื่อง #จิตวิทยา #พัฒนาตัวเอง #ศิลปะการพูด #เรียนรู้วันละเรื่อง
ในชีวิตประจำวัน การที่เราจะสื่อสารหรืออธิบายสิ่งที่อยู่ในใจให้ผู้อื่นเข้าใจ มักจะเกิดความสับสนหรือพูดไม่รู้เรื่อง ซึ่งเป็นปัญหาที่พบได้บ่อยมากจากประสบการณ์ส่วนตัวของผมเอง การได้อ่านหนังสือ "เอาความคิดในหัวออกมาวางบนโต๊ะ" ของ ยามากุจิ ทาคุโร ทำให้ผมค้นพบหลักการง่ายๆ แต่ทรงพลังที่จะช่วยจัดระเบียบความคิดและถ่ายทอดออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ ขั้นตอนแรกคือ ต้องรู้ตัวเองให้ชัดเจนว่าคุณต้องการสื่อสารเรื่องอะไรและจุดประสงค์ในการพูดคืออะไร เพราะถ้าเราไม่เข้าใจตัวเองก่อน จะยากที่จะถ่ายทอดความคิดออกไปให้ผู้อื่นเข้าใจได้จริงๆ เช่นเดียวกับการที่ผมเคยพยายามอธิบายงานโดยไม่เข้าใจรายละเอียดในงานมากพอ ทำให้ผู้ฟังเกิดความสับสนและไม่สามารถทำตามได้ตรงตามที่คาดหวัง ต่อมาคือการเข้าใจกลุ่มเป้าหมายหรือผู้รับสารด้วย เช่น ถ้าจะอธิบายให้เด็กประถมฟัง เราควรเลือกใช้คำง่ายๆ เปรียบเทียบให้เห็นภาพ แทนการใช้คำศัพท์ที่วิชาการจนเกินไป เนื่องจากประสบการณ์ในการสอนงานให้เพื่อนร่วมงานใหม่ ผมพบว่าการปรับวิธีพูดให้เหมาะสมกับผู้ฟังเป็นสิ่งสำคัญมาก เพราะจะช่วยลดความคลาดเคลื่อนในการรับสารและเพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร อีกหนึ่งเคล็ดลับที่ผมนำมาใช้ คือการเติมความรู้และข้อมูลใหม่ๆ เข้ามาเรื่อยๆ เพราะถ้ายังติดอยู่กับข้อมูลเดิมหรือคำศัพท์ที่ใช้ซ้ำๆ จะทำให้การสื่อสารไม่มีสีสันและน่าสนใจ การอ่านหนังสือ ฟังพอดแคสต์ และหาข้อมูลที่เกี่ยวข้องมาช่วยเสริม ทำให้ผมมีคลังคำศัพท์และเรื่องราวที่สามารถนำมาเล่าได้อย่างหลากหลาย ซึ่งช่วยสร้างความสัมพันธ์และความน่าเชื่อถือในกลุ่มคนที่เราคุยด้วย สุดท้าย การถ่ายทอดความคิดออกมาไม่เพียงแต่ช่วยให้ผู้อื่นเข้าใจ เรายังได้เข้าใจตัวเองมากขึ้น ผ่านการเรียบเรียงความคิดและคำพูดจนสมบูรณ์แบบขึ้น ในวันหนึ่งเมื่อทักษะนี้พัฒนาไป ผมพบว่าการพูดจาถ่ายทอดของตนเองทำได้อย่างมั่นใจ และมีผลต่อความสำเร็จในหน้าที่การงาน รวมถึงความสัมพันธ์ระหว่างบุคคลด้วย นี่คือประสบการณ์ตรงจากการนำหลักการในหนังสือมาปรับใช้จริง ซึ่งผมเชื่อว่าใครก็ตามที่ต้องสื่อสารหรือถ่ายทอดความคิดอยู่บ่อยครั้ง จะได้ประโยชน์จากแนวทางนี้ไม่น้อยเลยทีเดียว
