Excel key shortcut included, help get the job done faster!!
Shortkeys for Preliminary Excel File Management
1.Ctrl + F: Search
2.Ctrl + H: Replace
3.Ctrl + A: Select every Cell in the current sheet
4.Ctrl + C: Copy (Copy)
5.Ctrl + V: Paste (Paste)
6.Ctrl + X: Cut (Cut)
7.Ctrl + S: Save File
8.Ctrl + Z: Reverse (Undo)
9.Ctrl + Y: Forward (Redo)
10.Ctrl + O: Open File
11.Ctrl + N: Opens (creates) a new file
12.Alt + F4: Close Excel
13.Ctrl + P: Print order
Shortcut keys for data customization or Format Cells
14.Ctrl + B: Be bold
15.Ctrl + I: Make an italic
16.Ctrl + U: Underscore Underscore
17.Ctrl + 5: Data Dash
18.Ctrl + 1: Enter the Combined Set Format page
19.Ctrl + Shift + $: Change to Currency Value
20.Ctrl + Shift +!: Change to Format, Number
21.Ctrl + Shift +%: Change the number to%
22.Ctrl + Shift + #: Change to Date Format
23. Ctrl + Shift + @: Change to Time Format
24. Ctrl + Shift + _: Remove the grid line
25.Ctrl + Alt + V + T or Alt + E + S + T: Adopt the format of the copied data (Paste Special by format)
26. Alt + Enter: Up a new line in the same Cell.
Shortkeys are used instead of typing recipes and pressing commands from the regular menu.
27.Ctrl +;: Current date print (Today)
28. Ctrl + Shift +;: Print current time
29. Ctrl + E: Fast Refill (Flash Fill)
30. Ctrl + D: Copy data into the bottom row
31. Ctrl + R: Copy the data into the right column.
32.Alt +;: Select a Cell that is not Hide-Hidden
33.Alt + =: Autosum
34.F4: Repeat, Fix Cell
35. F9: Let the Calculation Formula be calculated.
36. Shift + F3: Open the function channel (insert function)
37. Ctrl + ": Copy + paste formula from the top line. * Copy, really, the cell won't move."
38. Ctrl + shift + ": Copy + paste data from the top line (only Value)
39. Ctrl + K: Create a Hyperlink.
40.Ctrl + F3: Open Name Manager
41.Ctrl + T: Create a Table (Table)
42.Alt + F1: Create a graph (Chart)
43.Ctrl + Shift + L: Create Filter Data Filter
44. Ctrl + Alt + V: paste special
45. Ctrl + D: Duplicate (same button as item 30, but different if the data is different, if the data is an object, such as a graph or an image, it will get this example result)
46. Alt + F8: open macro
47.Alt + F11: Open VBA
48. Alt + down: Auto complete
.
If anyone likes good techniques and knowledge like this, don't forget to follow me so you don't miss new content.
# programmer # Programmer # Developer # Self development # Key shortcut # IT should know # Share IT Trick # Includes IT matters # Excel # Job lovers club
นอกจากคีย์ลัดพื้นฐานที่รวมไว้แล้ว ผมขอเติม “โจทย์ที่คนค้นหาบ่อย” และวิธีใช้แบบสั้นๆ ให้หยิบไปใช้ได้ทันทีครับ 1) บันทึกงานให้เร็ว (Save/Save As) - บันทึกเร็ว: Ctrl+S (กันไฟล์หาย แนะนำกดเป็นนิสัย) - เปิดหน้าบันทึกเป็น (Save As) แบบไว: F12 (บน Windows ส่วนใหญ่) หรือ Alt+F, A แล้วเลือกที่เก็บไฟล์ 2) ซ่อน/แสดงแถวคอลัมน์ (Hide/Unhide) อันนี้ช่วยเวลาเคลียร์ชีทให้ดูสะอาดหรือซ่อนข้อมูลชั่วคราว - Hide แถว: เลือกทั้งแถวก่อน (Shift+Space) แล้วกด Ctrl+9 - Unhide แถว: เลือกช่วงแถวที่คร่อมแถวที่ถูกซ่อน แล้วกด Ctrl+Shift+9 - Hide คอลัมน์: เลือกทั้งคอลัมน์ (Ctrl+Space) แล้วกด Ctrl+0 - Unhide คอลัมน์: เลือกช่วงคอลัมน์ที่คร่อมคอลัมน์ที่ถูกซ่อน แล้วกด Ctrl+Shift+0 3) เพิ่ม “แถวใหม่ท้ายตาราง” ด้วยแป้นพิมพ์ (ตอนอยู่เซลสุดท้ายใน Table) ถ้าคุณใช้ Table (Ctrl+T) แล้วเคอร์เซอร์อยู่เซลสุดท้ายมุมขวาล่างของตาราง: - กด Tab เพื่อเพิ่มแถวใหม่ต่อท้ายตารางอัตโนมัติ (โคตรสะดวกเวลาใส่ข้อมูลยาวๆ) 4) เลือกทั้งแถว/คอลัมน์/ทั้งชีท แบบทำงานเร็ว - เลือกทั้งแถว: Shift+Space - เลือกทั้งคอลัมน์: Ctrl+Space - เลือกทั้งตาราง/ช่วงข้อมูลติดกัน: Ctrl+A (กดซ้ำเพื่อขยายการเลือก) 5) ขยับช่อง (เคลื่อนเซล) ให้ไวขึ้น - ไปต้น/ท้ายช่วงข้อมูลติดกัน: Ctrl+ลูกศร - เลือกข้อมูลไปตามทิศทางแบบเร็ว: Ctrl+Shift+ลูกศร - ขยับไปเซลถัดไปในบรรทัดเดียวกัน: Tab / Shift+Tab - ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลเดิม: Alt+Enter (อันนี้ใช้ทำรายงานบ่อยมาก) 6) ทำเครื่องหมายถูก/เครื่องหมายติ๊กถูกใน Excel (หลายวิธี) - วิธีที่เร็วและมาตรฐานสุด: Insert > Symbol แล้วเลือก ✓/✔ (จำไว้ครั้งต่อไปจะเลือกซ้ำได้ไว) - ถ้าใช้ฟอนต์ Wingdings: พิมพ์ตัว “a” แล้วเปลี่ยนฟอนต์เป็น Wingdings จะได้สัญลักษณ์ (เหมาะกับงานด่วน แต่ระวังเรื่องฟอนต์เพี้ยนเวลาเปิดเครื่องอื่น) - ถ้าต้องการทำเป็นช่องติ๊กจริงๆ: เปิด Developer แล้ว Insert > Checkbox (เหมาะกับฟอร์ม) 7) Auto Text / ใส่ข้อความซ้ำๆ ให้เร็ว (ทริคที่คนไม่ค่อยรู้) - ใช้ Flash Fill: Ctrl+E (พิมพ์ตัวอย่าง 1-2 แถว แล้วให้ Excel เติมแพทเทิร์นให้) - สร้างรายการให้เลือกเองด้วย Data Validation (Alt+Down จะช่วยเรียกรายการให้เลือกในบางกรณี) ทำให้กรอกข้อมูลซ้ำๆ ได้ไวและลดพิมพ์ผิด 8) Paste Special ที่ใช้บ่อย (ลดงานแก้พัง) - เปิด Paste Special: Ctrl+Alt+V แล้วเลือกแบบที่ต้องการ เช่น Values (วางค่า), Formats (วางรูปแบบ), หรือเฉพาะคอลัมน์กว้าง ฯลฯ ทริคเล็กๆ ที่ผมทำเป็นประจำ: ถ้าวันไหนงานเริ่มแน่น ให้เลือกจำแค่ 5 อันก่อน (Ctrl+S, Ctrl+F, Ctrl+Shift+L, Ctrl+Alt+V, Tab เพิ่มแถวใน Table) แค่นี้ความเร็วในการทำไฟล์จะรู้สึกต่างทันทีครับ
