แจ้งข่าววิธีเซ็นสำเนาบัตรประชาชน ป้องกันมิจ!

หลายคนโดนขอสำเนาบัตรประชาชนแล้วไม่แน่ใจว่าต้อง “เซ็นสำเนาถูกต้อง” ยังไงถึงปลอดภัย เราเคยพลาดแบบเซ็นชื่ออย่างเดียว แล้วมารู้ทีหลังว่าเสี่ยงมาก เพราะถ้าไม่มีข้อความกำกับ คนอื่นอาจเอาไปใช้กับเรื่องอื่นได้ สิ่งที่เราแนะนำ (ทำทุกครั้ง) คือทำให้สำเนา “ผูกกับวัตถุประสงค์เดียว” และ “แก้ไขต่อไม่ได้ง่าย” โดยทำตามนี้ 1) เขียนวัตถุประสงค์ให้ชัดเจน ให้เขียนกลางหน้าเอกสารบนตัวสำเนาเลย เช่น “ใช้เพื่อเปิดบัญชีธนาคาร (ชื่อธนาคาร/สาขา) เท่านั้น” หรือ “ใช้เพื่อสมัครงานบริษัท…เท่านั้น” ถ้ายังไม่ชัวร์ว่าจะถูกเอาไปใช้ทำอะไร ให้ถามก่อนแล้วค่อยเขียน อย่าเขียนกว้างๆ เช่น “ใช้เพื่อทำธุรกรรม” เพราะคนสามารถตีความได้หลายแบบ 2) ใส่วัน/เดือน/ปี ที่ใช้เอกสาร เราจะเขียนต่อท้ายวัตถุประสงค์ เช่น “วันที่ 19/05/2569” การใส่วันที่ช่วยลดความเสี่ยงการนำสำเนาไปใช้ซ้ำในอนาคต 3) ขีดเส้นคู่ขนานคร่อมบนสำเนา (ไม่ขีดทับใบหน้า) ให้ลากเส้นคู่ขนานทแยงผ่านตัวสำเนา แล้วเขียนข้อความกำกับ “ใช้เพื่อ…เท่านั้น” ระหว่างเส้น วิธีนี้ช่วยกันการนำไปตัดแปะ/เติมข้อความเพิ่ม และอย่าขีดทับใบหน้าหรือข้อมูลสำคัญจนอ่านไม่ออก 4) ปิดหัว-ท้ายข้อความด้วยสัญลักษณ์กันเติม เราใช้ “#” หรือ “*” ปิดหัว-ท้าย เช่น “#ใช้เพื่อยืนยันตัวตนรับของเท่านั้น#” เพื่อลดโอกาสมีคนเติมคำต่อท้าย 5) เขียน “สำเนาถูกต้อง” และเซ็นชื่อรับรองด้วยปากกาดำ ตัวอย่างที่เรามักเขียนให้ครบชุด: “สำเนาถูกต้อง” (ลายเซ็น) ……………………… (ชื่อ-สกุลตัวบรรจง) ……………………… วันที่ …/…/… แนะนำใช้ปากกาดำ และให้ข้อความทั้งหมดเขียนทับลงบนสำเนา ไม่เขียนแยกในกระดาษอีกแผ่น 6) ถ่าย/ถ่ายเอกสารเฉพาะ “ด้านหน้า” ของบัตรประชาชน หลีกเลี่ยงการส่งสำเนาด้านหลัง เพราะมีข้อมูลที่ไม่จำเป็นต่อหลายงาน (เช่น เลขหลังบัตร) ยิ่งให้ข้อมูลน้อยเท่าที่จำเป็นยิ่งปลอดภัย 7) ถ้าต้องยื่นเอกสารอื่น เช่น สำเนาทะเบียนบ้าน/โฉนดที่ดิน หลักการเหมือนกันเลย: เขียน “ใช้เพื่อ…เท่านั้น” + วันที่ + ขีดเส้นคู่ขนาน + สำเนาถูกต้อง + เซ็นชื่อ เพื่อให้เอกสารถูกจำกัดการใช้งาน ไม่ถูกนำไปอ้างกับเรื่องอื่น ทริคสุดท้ายของเรา: ถ้าเป็นการส่งออนไลน์ ให้ใส่ลายน้ำข้อความ “ใช้เพื่อ…เท่านั้น” ทับภาพ และส่งเฉพาะช่องทางที่องค์กรระบุ จะช่วยลดความเสี่ยงเอกสารถูกนำไปเผยแพร่ต่อได้อีกทาง