「シフト管理をExcelでやりたいけど、結局“どの時間が足りないのか”が見えない…」と感じて、私は“希望時間を30分単位で可視化する表”を先に作るようになりました。シフト表（完成形）を作る前に、曜日×時間帯の人数が見えるだけで、調整のスピードが一気に上がります。 私がやっている流れはシンプルで、従業員氏名・曜日・開始時刻・終了時刻の4つをまず入力します。ポイントは、開始時刻と終了時刻を「時刻データ」として統一すること。ここがバラバラだと集計が崩れやすいので、入力規則で30分刻み（例：9:00、9:30、10:00…）に制限しておくと後がラクです。 次に「曜日（列）」×「時間（行）」のマトリクスを作り、30分単位で人数を数えます。私は、条件付き書式で“人数が多いほど色が濃くなる”ヒートマップ表示にしています。これを入れると、足りない時間帯が白っぽく残るので、募集や声かけをする時間がすぐ特定できます。忙しい現場ほど、見やすい勤務シフト表は正義です。 Excel運用のコツは3つあります。 1) 月間シフト表と「希望集計」を分ける 月間のシフト表（最終版）と、希望時間の集計シートを同じ表でやると崩れやすいので、シートを分けてリンクさせるのがおすすめです。 2) “不足”の基準人数を別セルに置く 曜日・時間帯ごとに必要人数が違う職場は多いので、「必要人数（基準）」を別の表にしておき、可視化の表では“実人数−必要人数”も出すと、足りない枠がさらに明確になります。 3) Excelが限界ならアプリも検討 バイト人数が多かったり、シフト提出をLINE感覚で集めたい場合は、シフト提出アプリやシフト管理アプリの方が早いこともあります。私は「提出回収はアプリ、最終調整と見える化はExcel」と分けるとストレスが減りました。 この“可視化”ができると、人員配置の偏り（特定の曜日だけ薄い、夕方だけ足りない等）にすぐ気づけます。勤怠管理システムやワークフローを入れる前の段階でも、まずはExcelで「曜日×30分」の不足を見える化するだけで、シフト調整がかなり楽になります。