私がタスク管理をExcelで回していて一番助かったのが、「シート名に残タスク数が出る」見える化です。A開発・B開発…みたいにプロジェクト別（または担当別）にシートを分けていると、いちいち開かないと進捗が分からないんですよね。シート名が「A開発(2)」「D開発(3)」のように未完了件数を出しておくと、ブックを開いた瞬間に優先度が判断できます。 ■未完了タスク数（残数計算）の考え方 私の表だと「ID」やタスク行がA列に入っていて、ステータスがD列に「完了」「着手中」などで入る想定でした。 - タスク総数：A3:A10000 の入力数（CountA） - 完了数：D3:D10000 で「完了」の数（CountIf） - 未完了数：タスク総数 − 完了数 「未完了が0なら(0)は表示しない」にしておくと、シート名がスッキリします。 ■「マクロの実行がブロックされました」と出る時の対処 社内PCやダウンロードしたxlsmだとブロックされがちでした。 - ファイルを右クリック → プロパティ →「許可する（ブロック解除）」にチェック - 可能なら信頼できる場所に保存（Excelの信頼センター設定） - 会社環境で設定変更できない場合は、管理者に相談が早いです ■業務管理（備品管理表など）にも応用できる これ、タスク管理だけじゃなく「備品管理表 エクセル」にも流用できます。例えば「未点検」「未返却」「未棚卸」の件数を数えて、シート名に「(未処理3)」みたいに出すと、全体の抜け漏れが一目で分かります。備品管理のデータ分析をする前段として、まず“未処理の見える化”が効きました。 ■SharePointワークフローやNotion参照と併用する時のコツ SharePointで申請→Excelへ転記、Notionで合計値参照…みたいに複数ツールを跨ぐ場合でも、最終的にExcelで一覧を見る運用は多いです。その時、シート名に未処理数が出ていると「今どこが詰まってるか」だけ先に確認できて便利でした。 ■Excelで順位付け（優先度付け）も一緒にやるなら 未完了が多い順に並べたい時は、別シートに「プロジェクト名」「未完了数」を集計して、降順で順位付け（RANK関数など）すると優先度リストが作れます。私は朝イチでその一覧だけ見て、着手順を決めています。 Excelのタスク管理は、数字（残数）が見えた瞬間に運用が回り始めることが多いので、シート名の自動表示はかなりおすすめです。