今回は「チェックボックスで対象/非対象を切り替えて、別表に自動抽出する」作り方を、私がよく使う手順で補足します。名簿（氏名）＋対象フラグがある業務（貸出管理・研修参加者・配布物の対象者など）でかなり便利でした。 ■Excelでの基本構成（おすすめ） 1) 元データに「対象」列を作る（TRUE/FALSE） - 例：B列=対象、C列=氏名 のようにしてテーブル化しておくと後から強いです。 2) チェックボックスを用意 -［開発］タブ →［挿入］→ フォームコントロール「チェックボックス」 - 右クリック［コントロールの書式設定］→［リンクするセル］を E1 などに設定 - チェックONで TRUE、OFFで FALSE が入ります 3) 抽出表をFILTERで作成 - 「対象者だけ出したい」なら、抽出先に =FILTER($C$3:$C$28,$B$3:$B$28=TRUE,"") - 「チェックボックスの状態に合わせて出し分け」なら =FILTER($C$3:$C$28,$B$3:$B$28=$E$1,"") これでE1（チェックボックス）がTRUEなら対象者、FALSEなら非対象者が出ます。 ■見出しも一緒に切り替える小ワザ 抽出表の見出しセルに ="氏名("&IF($E$1,"対象","非対象")&")" としておくと、対象/非対象の表示が自動で切り替わって地味に見やすいです。 ■貸出管理データ分析に寄せるなら 貸出管理だと「貸出中/返却済」「延滞/正常」みたいに2値が多いので、この仕組みがハマります。例えば「貸出中」だけ抽出→別表で件数集計、という流れが作れます。件数は =COUNTIF(対象列,TRUE) や、条件が増えるなら SUMIFS/COUNTIFS でまとめると分析っぽくなります。 ■iPadのスプレッドシート（Googleスプレッドシート）でもやりたい場合 iPadだと“フォームのチェックボックス”はExcelほど自由度がないことが多いので、スプレッドシートの［挿入］→［チェックボックス］を使うのが近道です。チェックの値はTRUE/FALSEになるので、抽出は同じく =FILTER(氏名範囲, 対象範囲=TRUE) でOKでした（関数名や区切り記号は環境で違うことがあるので注意）。 ■よくある詰まりポイント（私がつまずいた所） - 抽出が空になる：FILTERの3つ目引数（""）を入れておくと見た目がきれい - 範囲ズレ：B列とC列の行数が一致しているか確認 - チェックボックスが増えると管理が大変：まずは「リンクセルは1つ」「抽出表は1つ」で運用を固めるのがおすすめ この形を一度作っておくと、名簿（氏名）＋フラグがある作業はだいたい自動化できて、更新も楽になりました。