日々の業務で多数のフォルダを作成しなければならない場面、実際に手作業で行うと膨大な時間がかかります。私も以前は一つずつフォルダ名を入力していて、非常に非効率でした。しかし、Excelの関数とコマンドプロンプトを組み合わせることで、100人分以上のフォルダをあっという間に作成できることを知り、かなり仕事が楽になりました。 具体的には、A列に社員番号やID、B列に氏名が一覧になっている表を用意し、CONCAT関数を使って「mkdir 1012_山田釉」のようにフォルダ作成コマンドを一行ずつ生成します。その後、そのコマンドをコピーしてWindowsのコマンドプロンプトに貼り付けて実行するだけ。これで名前付きフォルダが瞬時に生成されます。 私が試した中でのポイントは、コマンドの書式を間違えないことと、フォルダ作成したいディレクトリを事前にコマンドプロンプトで正しく指定しておくことです。また、Excel上で関数をしっかり使いこなすことで、名前の間に「_（アンダースコア）」を挟んだり、IDの前にゼロ埋めをしたりとカスタマイズも容易です。 この方法を使うようになってから、担当部署の人数変更時にも簡単に対応でき、作業時間が10分の1以下に減りました。オフィスでのファイル整理やデータ管理が多い方にはぜひ試していただきたいテクニックです。普段Excelを使うけれど、コマンド操作には抵抗があるという方も、今回のようにシンプルなコマンドをExcelで自動生成すれば安心して進められます。ぜひ皆さんの業務効率アップに役立ててください。