เมื่อฉันออกจากงานเขียนอีเมล์แจ้งเพื่อนร่วมงานอย่างไร 📧

ถ้าใครกำลังคิดไม่ออกว่าจะ “เขียนอีเมลลาออก” ยังไงให้สุภาพและจบสวย เราแนะนำให้เริ่มจากตั้งใจ 3 อย่างก่อน: (1) บอกให้ชัดว่าเราลาออก (2) แจ้ง “วันทำงานสุดท้าย” ให้แน่นอน (3) ขอบคุณ และช่วยส่งต่องานให้เรียบร้อยค่ะ โครงสร้างอีเมลที่เราใช้บ่อย (ไม่ทางการเกินไป แต่ยังมืออาชีพ) 1) Subject: แจ้งลาออก / แจ้งวันทำงานสุดท้าย 2) ทักทาย: สวัสดีค่ะทุกคน/สวัสดีค่ะพี่… 3) ประโยคบอกลาออกจากงานแบบสุภาพ (สั้น ชัด) 4) แจ้งวันทำงานสุดท้าย + แผนส่งต่องานที่ค้าง 5) ขอบคุณ + ฝากดูแลงานต่อ + ช่องทางติดต่อ 6) ปิดท้ายด้วยคำอวยพร ตัวอย่าง “ประโยคบอกลาออกจากงาน” ที่หยิบไปใช้ได้เลย - “ขอแจ้งให้ทราบว่าเราจะขอลาออกจากตำแหน่ง… โดยมีวันทำงานวันสุดท้ายคือ …” - “เราตัดสินใจลาออกเพื่อไปเติบโตในเส้นทางอื่น ขอบคุณทุกคนที่ช่วยกันมาตลอดนะคะ” - “ระหว่างนี้เราจะเร่งเคลียร์งานและทำเอกสารส่งต่อให้ครบ ถ้ามีอะไรค้างไว้ทักมาได้เลย” - “ขอบคุณสำหรับคำแนะนำและโอกาสดีๆ ที่ให้กัน หวังว่าจะได้ร่วมงานกันอีกในอนาคตค่ะ” ตัวอย่างอีเมลลาออกแจ้งเพื่อนร่วมงาน (โทนเป็นกันเอง) Subject: แจ้งลาออกและวันทำงานสุดท้าย สวัสดีค่ะทุกคน ขอแจ้งให้ทราบว่าเราจะลาออกจากตำแหน่ง… โดยวันทำงานสุดท้ายคือ 14 พฤศจิกายน 2566 ขอบคุณทุกคนมากๆ สำหรับการช่วยเหลือและการทำงานร่วมกันที่ผ่านมา ระหว่างนี้เราจะเคลียร์งานที่รับผิดชอบและส่งต่อรายละเอียดให้เรียบร้อย หากมีงานเร่งด่วนสามารถติดต่อเราได้ทาง… ขอให้ทุกคนทำงานอย่างราบรื่น แล้วหวังว่าเราจะได้เจอกันอีกนะคะ ขอบคุณค่ะ ทริคเล็กๆ ให้เมลดูจริงใจ (ไม่เหมือนหุ่นยนต์) - ใส่ 1 ประโยคที่เป็น “ความทรงจำ/คำขอบคุณ” แบบเฉพาะทีม เช่น ขอบคุณที่ช่วยกันช่วงโปรเจกต์หนักๆ - อย่าเขียนยาวเกินไป คนอ่านจะจับใจความยาก - ถ้ามีงานค้าง ให้ระบุผู้รับช่วงต่อ/วิธีตามงาน เช่น “งาน A ส่งต่อให้คุณ… แล้ว รายละเอียดอยู่ในโฟลเดอร์…” สุดท้าย ต่อให้เราไม่ได้สนิทกับทุกคน การบอกลากันดีๆ มักช่วยให้ความสัมพันธ์ยังอยู่ เผื่อวันหนึ่งได้กลับมาร่วมงานกันอีกค่ะ