【Excel】先回りでミスを回避

私が一番やらかしがちだったのが、売上[円]や達成率[%]みたいに「数式やデータが入っとるから消したらあかん」セルを、うっかり上書きしちゃうこと。そこで効果が大きかったのが「シート全体をガチガチに保護」じゃなくて、“入力欄だけ編集OKにして、それ以外をロック”するやり方です。 ■セルだけロック（入力欄だけ編集できるようにする） 1) まず、編集させたい入力欄（例：計画・実績の数値だけ）を選択します。複数箇所なら、1つ選んだあとCtrlキーを押しながら範囲を追加選択。 2) Ctrl+1で「セルの書式設定」を開く 3)［保護］タブで「ロック」のチェックを外す（＝そのセルは保護中でも編集可能になります） 4) 次に［校閲］→［シートの保護］をクリックして保護をオン ※これで、ロックしたセル（数式・見出し・達成率など）は触れなくなり、入力欄だけ編集できます。 ■「シート上の保護された範囲を編集しようとしています…」が出る時 このメッセージは、ロックされたセルを触った時に出る定番の警告です。私は「入力欄のロック外し忘れ」が原因でした。 ・編集したいセルを、手順の［保護］で“ロック解除（チェックを外す）”できているか ・シート保護がオンのまま、数式セル（売上[円]、達成率[%]など）を触っていないか を見直すと解決しやすいです。 ■Excelのシート保護を解除する方法（ロック解除） ［校閲］→［シート保護の解除］を押すだけ。 ・パスワードを設定している場合：入力が必要 ・パスワードなしの場合：そのまま解除 ※「Excelパスワード解除して保存」みたいに、解除後は“上書き保存”すれば状態が更新されます（共有ファイルだと保存タイミングに注意）。 ■パスワード設定/解除の注意点（私の失敗談） パスワードは、忘れると自分が詰みます…。私は社内用は「担当チームで共有できる管理場所」に保管、個人用はそもそもパスワードを付けず“入力欄だけ編集可”で運用することが多いです。 ■「編集を有効にする」が押せない/編集できない時のチェック シート保護以外にも、(1)ブックが読み取り専用、(2)共有・共同編集の制限、(3)ファイルが保護ビュー、が原因のことがあります。まずはシート保護解除→ダメならファイルの状態（読み取り専用表示など）を確認すると早いです。