Excel:既定のページ番号を入力カスタム
1.「ページレイアウト」メニューに移動します。「ページ設定」ツールフレームの右下にある小さな四角形をクリックします。
2.ページ設定ウィンドウ（ページ設定）が表示され、ヘッダー/フッターバー（用紙の見出し/終了）に移動します。カスタムヘッダーボタンをクリックしてください。
3.フロントナンバーに入れたい位置を左、中央、右から選択してください。
4.指定されたボックスに&[ページ]を入力するか、左から2番目のページ番号を挿入ボタンをクリックしてください。
5.希望に応じてフォントの体格を指定することもできます。
6.ページバーに戻り、最初のページ番号ボックスの値を「自動」から希望の番号に 変更してください。
7. OKをクリックして、プレビューを印刷してみてください。
หลายคนเจอเคสเดียวกันคือ “ไฟล์ Excel หน้าแรกอยากให้เป็นหน้า 6 หรือหน้า 8 แล้วให้เลขหน้าถัดไปเรียงต่อไปเรื่อยๆ” (มักเกิดตอนเราแทรกชีทเพิ่ม/เอาไฟล์ไปรวมกับรายงานเล่มใหญ่) วิธีทำจริงๆ อยู่ใน Page Setup และทำได้ทั้งการ “ใส่เลขหน้า” และ “กำหนดเลขหน้าเริ่มต้น” ควบคู่กันค่ะ ทริคที่ช่วยให้ไม่งงคือ แยกเป็น 2 ส่วน 1) ใส่โค้ดเลขหน้าในหัว/ท้ายกระดาษก่อน เช่น เลขหน้า &[Page] 2) แล้วค่อยไปกำหนดว่า “เริ่มนับจากเลขอะไร” ที่ First Page Number เคส: ใส่เลขหน้า Excel หลายชีทให้ต่อเนื่องกัน ถ้าคุณมีหลายชีทแล้วอยากให้เลขหน้าต่อกันทั้งไฟล์ (เช่น ชีท 1 หน้า 1-3, ชีท 2 ต่อเป็น 4-6) - ไปที่ File > Print แล้วดูด้านล่างว่าเลือกพิมพ์แบบไหน - เลือก “Print Active Sheets” จะพิมพ์เฉพาะชีทที่เปิดอยู่ เลขหน้าอาจดูไม่ต่อเนื่องตามที่คิด - ถ้าจะให้ต่อเนื่อง ให้เลือกพิมพ์ทั้ง Workbook/Selected Sheets ตามที่ต้องการ - แนะนำให้เลือกทุกชีทที่ต้องการก่อน (คลิกแท็บชีทตัวแรก กด Shift แล้วคลิกแท็บชีทสุดท้าย) แล้วค่อยเข้า Page Layout > Page Setup เพื่อให้ตั้งค่า Header/Footer และเลขหน้าไปพร้อมกันทุกชีท ลดโอกาสหลุดค่ะ เคส: บางชีทอยากเริ่มเลขหน้าใหม่ ถ้าบางชีทต้องเริ่มนับใหม่ (เช่น ภาคผนวกเริ่มหน้า 1) - ตั้งค่า First Page Number เฉพาะชีทนั้นได้ แต่ต้องเข้าไปทำทีละชีท (หรือเลือกกลุ่มชีทที่ต้องการเหมือนกันแล้วตั้งพร้อมกัน) ตั้งตำแหน่งเลขหน้าให้ดูมืออาชีพ ใน Custom Header/Custom Footer จะเลือกวางซ้าย/กลาง/ขวาได้เลย เช่น - กลางล่าง: ใส่ “หน้า &[Page]” - ขวาล่าง: ใส่ “Page &[Page]” หรือ “หน้า &[Page] จาก &[Pages]” (ถ้าต้องการแสดงจำนวนหน้าทั้งหมด) และยังปรับฟอนต์/ขนาด/สีได้จากปุ่ม Format Text ตามที่ถนัดค่ะ เช็กผลให้ชัวร์ก่อนส่งไฟล์ หลังตั้งค่าเสร็จ แนะนำให้กด Ctrl + P เพื่อดู Print Preview ทุกครั้ง จะเห็นทันทีว่าเลขหน้าเริ่มถูกไหม และเลขหน้าต่อเนื่องตามที่ต้องการหรือเปล่า (บางครั้งดูในหน้า Worksheet จะไม่ชัดเท่าใน Preview) สรุปสั้นๆ: ใส่เลขหน้าด้วย &[Page] ใน Header/Footer ก่อน แล้วค่อยกำหนด First Page Number เป็นเลขที่ต้องการ (เช่น 6 หรือ 8) จากนั้นเช็กใน Print Preview ก็พร้อมใช้งานค่ะ
