【& 演算子】氏名＋ふりがなを “秒速” 結合！

私が名簿や申請書データを触るときに一番多いのが、「苗字」「名前」「ふりがな（カナ）」がバラバラで、帳票に貼る前に整形が必要なパターン。結論、いちばん手早いのは & 演算子で“必要な形”にまとめることでした。 ■苗字と名前をくっつける（スペースなし） 例：B2=苗字、C2=名前 のとき =B2&C2 これで「山田太郎」のように連結できます。 ■苗字と名前の間にスペースを入れる（よく聞かれるやつ） 「山田 太郎」にしたいなら、スペースを文字として挟みます。 =B2&" "&C2 半角スペースでも全角スペースでもOK。 全角にするなら "　" を入れます。 ■統一氏名（カナ）を作る（ふりがな列の整形） フリガナが「セイ」「メイ」で分かれているなら =D2&E2 間にスペースを入れるなら =D2&" "&E2 名簿の「統一氏名(カナ)」列を作るとき、これがあるだけで作業が止まりません。 ■住所の結合（都道府県＋市区町村＋番地）にも応用 画像みたいに「都道府県」「市区町村」「番地」「郵便番号」が分かれているデータでも、考え方は同じでした。 =F2&G2&H2 郵便番号も付けたいなら =I2&" "&F2&G2&H2 ※番地に「フリガナ」列があるケースもありますが、フリガナを付けるなら同じように & で後ろに足すだけです。 ■ふりがな／よみがなって何が違う？（迷ったときの私の基準） 実務では「読み方」全般を指して混同されがちですが、データとしては「ひらがな」か「カタカナ」かが重要でした。 ・ふりがな：ひらがなで表記することが多い ・よみがな：読みを示す意味で使われ、カタカナ指定の書類も多い 提出先が「カナ指定」なら、列名が“ふりがな”でも中身はカタカナに揃える、みたいに運用しています。 ■最後に：うまく結合できない時のチェック ・途中に余計な空白がある→ TRIM 関数で空白を整える ・オートフィルで一気に下まで適用してから、必要なら「値貼り付け」で固定 この2つを押さえるだけで、名簿整形がかなり安定しました。