シートは一括作成する

同じレイアウトのシートを複数作る作業って、名簿（名前・部署）やチェックリスト、引き継ぎ書の部署別版などでよく発生します。私がよくやる「マクロなしで増やす方法」と「自動反映させるコツ」を補足します。 【方法1：シートをまとめてコピーして一気に増やす（最速）】 1) 元になるシート（例：全部署名簿）を右クリック→［移動またはコピー］ 2) ［コピーを作成する］にチェック 3) コピー先を選んでOK ここままだと1枚ずつですが、時間短縮したいときは「同じ操作を連続で行う」より、先に必要枚数を決めて“まとめて整える”のがコツです。例えば先に Sheet1〜Sheet10 を作ってから、シート名を営業部・製造部・経理部・総務部…のように一気に変更します。 【方法2：複数シートを一括で選択して、同じ編集をまとめて反映】 シート見出しをShift（連続）やCtrl（飛び飛び）で複数選択すると、入力や書式変更が選択中のシートすべてに反映されます。 ・タイトル行の色 ・印刷設定 ・ヘッダー/フッター など「全部同じでいい部分」はここでまとめて終わらせると楽でした。 ※注意：複数選択中にセルを編集すると“全部のシート”が変わります。作業後はどこか1枚のシートをクリックして、必ず選択解除しておくのがおすすめです。 【方法3：別シートのデータを自動反映させて“更新の手間”をなくす】 部署別シートを量産すると「元データ修正→全部のシートも直す」が地獄になります。私は、部署別シート側は“表示用”にして、元データ（全部署名簿）だけを更新する設計にします。 例） ・部署別シートには、FILTER関数（Microsoft 365）で「部署=営業部」だけ抽出 ・関数が使えない環境なら、テーブル化＋フィルター、またはピボットテーブルで代用 【ピボットで“部署ごとに切り替えて見る”のも便利】 一覧（名前・部署）を1枚に集めて、ピボットテーブルのフィルターに「部署」を入れると、営業部だけ/経理部だけ…と切り替えできます。スライサーを付けるとクリックで切替できて、個人的に引き継ぎ資料の確認にも使いやすかったです。 【おまけ：不要なシートは一括削除】 作りすぎたシートは、Shiftでまとめて選択→右クリック［削除］で一括削除できます（必要なものを消さないようにだけ注意）。 「量産はコピー＋一括編集」「更新は元データ一元化（自動反映）」に寄せると、同じシートを複数作成する作業が一気に楽になります。