シートを一括で複数作成

同じフォーマットのシートを何枚も作る場面って、部署別名簿（営業部・経理部・総務部…）や月別の売上管理など、事務あるあるですよね。私は以前「右クリック→挿入→コピー…」を繰り返していて、途中でシート名を間違えたり、配置がズレたりで地味にストレスでした。 まず「同じシートを複数作る」なら、元になるシートを1つ用意してから複製するのが一番早いです。シート見出しを右クリックして「移動またはコピー」→「コピーを作成」にチェック。ここまでは定番ですが、ポイントは“複製したシートをまとめて扱う”こと。Shiftキーを押しながらシートタブをクリックすると複数シートを一括選択できるので、同じ見出しの色を付けたり、印刷設定（余白・ヘッダー）を揃えたり、表示倍率を合わせたりが一気にできます。大量に作ったあとに体裁を直す手間が激減しました。 「シート移動を一気に」したい時も、複数選択が効きます。まとめて選択した状態でタブをドラッグすれば、部署シートを一塊で並べ替えできます。さらに不要になった元シートがあるなら、同じく複数選択→右クリック「削除」で一括削除も可能です（削除前に本当に不要かだけは念のため確認しています）。 次に「複数のシートを一つにまとめる」ニーズ。部署別に入力した売上や名簿を集計するなら、私は“1枚に集約する表（全部署名簿）を作って、そこをピボットテーブルで集計”が安定でした。元データがテーブル化されていると、ピボットが更新しやすくておすすめです。部署フィールドをフィルターに入れれば、部署別の集計もすぐ切り替えできます。 「別シートに自動反映」させたい時は、集約シート側で参照するのが楽です。たとえば部署名簿の列構成が同じなら、集約用に必要項目だけ引っ張って、最後はフィルターやピボットで見せ方を整える運用にすると崩れにくいです。 最後に、売上管理をExcelで続けていて限界を感じたら、①入力（各部署）②集約（全部署）③分析（ピボット/グラフ）の役割を分けるだけでもかなり持ちます。シートを増やす作業自体は一括で終わらせて、時間は“使える集計”に回すのがいちばん効果がありました。