【Excel】上司ベタ褒め！デキる組織図

この記事では「組織図」をSmartArtで爆速作成する方法を紹介したけど、実は同じ考え方で“会場図・オフィスレイアウト・簡単な図面”もExcelでかなり時短できます。私も最初は「図面作成って専用ソフトじゃないと無理では…？」と思ってたんですが、社内共有用のラフならExcelで十分なことが多かったです。 ■Excelで会場図（座席表）を作るときのコツ 会場図は「セル＝マス目」として使うと一気に楽になります。まず列幅と行の高さを同じにして正方形に近づけるのがポイント。次に、席・テーブル・受付などは図形（四角形）で置いて、図形の書式で色を統一すると見栄えが整います。最後に、図形を複数選択して「配置（左右/上下に整列、間隔を均等に）」を使うと、手作業で微調整しなくて済みます。 ■オフィスレイアウトをExcelで作る（テンプレがない場合） 私がよくやるのは、①シートに方眼の下地を作る→②壁・通路・島（デスク群）を図形で配置→③部署名（例：営業部・管理部・人事部・システム部など）をテキストボックスで載せる、の流れです。レイアウト変更が多い職場ほど、図形をグループ化しておくと移動が一瞬。さらに、完成版は「PDFで保存」して配布すると崩れにくいです。 ■“図面作成フリー”っぽく使うなら：縮尺よりも共有性 Excelは厳密な縮尺管理には弱いので、社内向けのたたき台として割り切るのがコツ。寸法が必要なら、セルのマス数で相対的に表しておいて、注記で「概寸」と書くだけでも誤解が減ります。 ■面接評価シートをExcelで作るときの実用ポイント 面接評価シートはテンプレがなくても、項目を「評価軸（例：コミュ力/論理性/志望度）」と「評価（1〜5）」に分けるだけで使えます。私は入力ミス防止に、評価欄はデータの入力規則でプルダウン化、合否判断は条件付き書式で色分けにしています。集計したいなら、面接官ごとに同じフォーマットで揃えておくと後からピボットで一発です。 ■最後に：どれも“コピペで増やせる形”にしておく 組織図をメモ帳→SmartArtで一気に貼り付けたのと同じで、会場図やレイアウトも「一度作った部品（席・デスク・部署名）」をコピペで増やせる形にすると、次回からの更新が本当に早いです。忙しいときほど、まず“直せる形で作る”のがおすすめです。