私が仕事を辞めたとき、メールを書いて同僚に知らせました 📧
例えば、同僚に辞職を知らせるメールです。写真のテキストを読めば、書きたいテキストをもっと考えることができます。
私たちが書くメッセージは公式ではありません。私たちの立場は同僚やマネージャーとの接触がわずかしかないためです。
正式な文章ではなく、読みやすく、理解しやすく、快適な文章を書くことに焦点を当ててください。
別の正式なモデルでは、私たちが仕事に連絡する人、友人はGoogleで例を見つけることができますが、誠実に見えるように自分の文章に適応することをお勧めします。読んで、ロボットのテキストを読むように感じないでください。
ある人々にとって、ここで細部に注意を払う必要があると思うかもしれませんが、美しくなるためにはそれが良いです。ある人々とは、関係を維持することができます。各人がライフスタイルに適用することをお勧めする有用なことを覚えることができます。誰かと同じである必要はありませんが、他の人々の人生や経験から学ぶことができます。いつかそのようなものを見つけた場合、私たちは良い計画を持っています。
どんな友達がお互いに別れを告げますか?コメントで共有できます。😉
ถ้าใครกำลังคิดไม่ออกว่าจะ “เขียนอีเมลลาออก” ยังไงให้สุภาพและจบสวย เราแนะนำให้เริ่มจากตั้งใจ 3 อย่างก่อน: (1) บอกให้ชัดว่าเราลาออก (2) แจ้ง “วันทำงานสุดท้าย” ให้แน่นอน (3) ขอบคุณ และช่วยส่งต่องานให้เรียบร้อยค่ะ โครงสร้างอีเมลที่เราใช้บ่อย (ไม่ทางการเกินไป แต่ยังมืออาชีพ) 1) Subject: แจ้งลาออก / แจ้งวันทำงานสุดท้าย 2) ทักทาย: สวัสดีค่ะทุกคน/สวัสดีค่ะพี่… 3) ประโยคบอกลาออกจากงานแบบสุภาพ (สั้น ชัด) 4) แจ้งวันทำงานสุดท้าย + แผนส่งต่องานที่ค้าง 5) ขอบคุณ + ฝากดูแลงานต่อ + ช่องทางติดต่อ 6) ปิดท้ายด้วยคำอวยพร ตัวอย่าง “ประโยคบอกลาออกจากงาน” ที่หยิบไปใช้ได้เลย - “ขอแจ้งให้ทราบว่าเราจะขอลาออกจากตำแหน่ง… โดยมีวันทำงานวันสุดท้ายคือ …” - “เราตัดสินใจลาออกเพื่อไปเติบโตในเส้นทางอื่น ขอบคุณทุกคนที่ช่วยกันมาตลอดนะคะ” - “ระหว่างนี้เราจะเร่งเคลียร์งานและทำเอกสารส่งต่อให้ครบ ถ้ามีอะไรค้างไว้ทักมาได้เลย” - “ขอบคุณสำหรับคำแนะนำและโอกาสดีๆ ที่ให้กัน หวังว่าจะได้ร่วมงานกันอีกในอนาคตค่ะ” ตัวอย่างอีเมลลาออกแจ้งเพื่อนร่วมงาน (โทนเป็นกันเอง) Subject: แจ้งลาออกและวันทำงานสุดท้าย สวัสดีค่ะทุกคน ขอแจ้งให้ทราบว่าเราจะลาออกจากตำแหน่ง… โดยวันทำงานสุดท้ายคือ 14 พฤศจิกายน 2566 ขอบคุณทุกคนมากๆ สำหรับการช่วยเหลือและการทำงานร่วมกันที่ผ่านมา ระหว่างนี้เราจะเคลียร์งานที่รับผิดชอบและส่งต่อรายละเอียดให้เรียบร้อย หากมีงานเร่งด่วนสามารถติดต่อเราได้ทาง… ขอให้ทุกคนทำงานอย่างราบรื่น แล้วหวังว่าเราจะได้เจอกันอีกนะคะ ขอบคุณค่ะ ทริคเล็กๆ ให้เมลดูจริงใจ (ไม่เหมือนหุ่นยนต์) - ใส่ 1 ประโยคที่เป็น “ความทรงจำ/คำขอบคุณ” แบบเฉพาะทีม เช่น ขอบคุณที่ช่วยกันช่วงโปรเจกต์หนักๆ - อย่าเขียนยาวเกินไป คนอ่านจะจับใจความยาก - ถ้ามีงานค้าง ให้ระบุผู้รับช่วงต่อ/วิธีตามงาน เช่น “งาน A ส่งต่อให้คุณ… แล้ว รายละเอียดอยู่ในโฟลเดอร์…” สุดท้าย ต่อให้เราไม่ได้สนิทกับทุกคน การบอกลากันดีๆ มักช่วยให้ความสัมพันธ์ยังอยู่ เผื่อวันหนึ่งได้กลับมาร่วมงานกันอีกค่ะ
